Актуальность темы
С 8 января 2022 года действует обновлённый порядок воинского учёта‚ а с штрафы за несвоевременное информирование военкомата достигают 50 000 ₽ на организацию и 5 000 ₽ на должностное лицо. Поэтому если 1С не формирует извещение о приёме или увольнении военнообязанного‚ проблему нужно решать максимально оперативно.
Почему 1С может не формировать извещение
- Не указан статус «Военнообязанный»/«Призывник» в карточке сотрудника.
- В программе отключён воинский учёт.
- Отсутствует документ «Листок сообщения об изменениях».
- Ошибки в датах: дата приказа > даты формирования извещения.
- Не заполнено поле «Содержание изменений» в листке сообщения.
- Сотрудник уже числится в отчёте за предыдущий период.
Пошаговая инструкция по устранению проблемы
Шаг 1. Включить воинский учёт в настройках
- ЗУП 3.1: «Настройки → Кадровый учёт → Ведётся воинский учёт» → установить флаг.
- 1С:Бухгалтерия 3.0: «Администрирование → Настройки программы → Кадровый учёт → Воинский учёт».
Шаг 2. Проверить данные сотрудника
- Открыть карточку сотрудника.
- Во вкладке «Воинский учёт» должно быть указано одно из значений:
- Военнообязанный (в запасе)
- Призывник
- Проверить корректность военкомата‚ к которому прикреплён сотрудник.
Шаг 3. Создать «Листок сообщения об изменениях»
- Раздел Кадры → Кадровые документы → Листок сообщения об изменениях.
- Нажать «Создать»‚ выбрать сотрудника‚ указать:
- вид изменения (приём‚ увольнение‚ перевод);
- дату приказа;
- в поле «Содержание изменений» кратко описать суть (например‚ «Принят на должность менеджера по продажам»).
- Провести документ.
Шаг 4. Сформировать извещение
- Путь: Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Извещение о приёме или увольнении.
- Указать период (месяц/квартал) и организацию.
- Нажать «Сформировать».
Если после выполнения всех шагов отчёт по-прежнему не формируется‚ нажмите «Обновить» и проверьте‚ что:
- дата приказа попадает в указанный период;
- сотрудник числится в текущей организации;
- документ «Листок сообщения об изменениях» проведён.
Частые ошибки и способы их исправления
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| «Нет данных для формирования отчёта» | Сотруднику не присвоен статус «Военнообязанный» | Открыть карточку → вкладка «Воинский учёт» → выставить нужное значение |
| Графа 6 пустая | Не заполнено «Содержание изменений» в листке сообщения | Открыть листок → внести описание → пересохранить |
| Дублирующиеся записи | Сотрудник уже попал в предыдущий отчёт | Уточнить период или удалить дубликат вручную |
Как подать извещение в военкомат
- Электронно: через сервисы ФНС/Госуслуги (если военкомат подключён к ЭДО).
- На бумаге: распечатать из 1С форму‚ подписать директором и бухгалтером‚ отнести или отправить заказным письмом с уведомлением в течение 5 рабочих дней с даты приказа.
Контакты для обращений
- ФНС России (горячая линия по воинскому учёту): ###-###-####
- 1С:Техподдержка (официальная):
- Телефон: +7 (495) -89-09-00
- Email: support@1c.ru
- Онлайн-чат: its.1c.ru
- Региональные центры 1С: найдите по ссылке https://1c.ru/rus/partners.jsp
Главное, последовательно проверять:
- включён ли воинский учёт в программе;
- заполнены ли воинские данные сотрудника;
- создан ли и проведён документ «Листок сообщения об изменениях».
Выполнив эти три условия‚ вы гарантированно сможете сформировать и сдать извещение в военкомат без ошибок.