Если в вашей организации есть хотя бы один мужчина призывного возраста, то воинский учёт обязателен․ С контроль усилился: проверки военкоматов стали регулярными, а штрафы за нарушения — от 50 000 ₽ на ИП и до 500 000 ₽ на ООО․ Чтобы не попасть в «красную зону» проверки, данные военного билета нужно корректно отразить в 1С:Зарплата и управление персоналом 8․3 редакции 3․1․ Ниже, подробная инструкция, актуальная на март 2026 года․
Какие документы понадобятся
- Военный билет (оригинал + копия)․
- Паспорт с отметкой о регистрации и отношении к воинской обязанности (последняя страница)․
- Водительское удостоверение — если есть, вносится в тот же раздел․
- Справка военкомата о постановке на учёт (форма № 18)․
Где в 1С ЗУП хранятся данные военного билета
Всё зависит от релиза программы:
Вариант 1․ Редакция 3․1․22 и выше
- Кадры → Сотрудники → выбираем сотрудника → Воинский учёт․
- В блоке «Данные военного билета» заполняем:
- Серия и номер документа;
- Категорию годности (А, Б, В, Г, Д);
- Военно-учётную специальность (ВУС);
- Звание, состав (профиль);
- Категорию запаса;
- Отношение к воинской обязанности (военнообязанный, не обязан, ограниченно годен и т․д․)․
- Документ «Военный билет» добавляется по ссылке «Все документы этого человека» внутри карточки сотрудника․
Вариант 2․ Редакции 3․1․18 – 3․1․21
Форма ввода немного иная:
- Кадры → Сотрудники → Личные данные → Все документы → «+» → Военный билет»․
- Поля «Состояние здоровья» и «Готовность к воинской службе» заполняются вручную — автоматически они не подтягиваются․
Пошаговая инструкция: внести данные за 3 минуты
- Откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники → ФИО)․
- Перейдите на вкладку Воинский учёт․
- Нажмите «Изменить» и заполните:
- Серия/номер военного билета – 10 цифр без пробелов․
- ВУС – 5-значный код из п․ 13 военного билета․
- Категория годности – выбираем из справочника․
- Дата постановки на учёт – совпадает с датой в военном билете․
- Сохраните изменения «Записать»․
- Для нового сотрудника проверьте паспорт на наличие штампа военкомата и сканируйте военный билет до приёма на работу․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| ВУС указан как «00000» | Военкомат вернёт отчёт «ошибка 010» | Взять точный код из п․ 13 билета |
| Неверно выбрана категория годности | Штраф до 100 000 ₽ за «искажение сведений» | Сверяться со штампом в билете |
| Отсутствует дата постановки на учёт | Нельзя сформировать отчёт «Карточка гражданина» | Заполнить вручную, поле «Поставлен на воинский учёт» |
Как проверить перед сдачей отчёта в военкомат
- Отчёты → Кадровые отчёты → Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту․
- Убедитесь, что:
- все строки заполнены;
- пункт 8 второго раздела («Сведения о призыве») не пуст (для новых сотрудников заполняется вручную);
- соответствие данных с военным билетом 100 %․
- Экспортируйте файл в формате ․mxl и отправьте через электронную подпись либо распечатайте в 2 экземплярах․
Горячие контакты для консультаций
- Единая линия 1С: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
- Техподдержка «Деловых решений»: support@1c-rarus․ru (ответ в течение 30 мин)․
- Онлайн-чат 1С-БУХ: buh․ru/chat․
- Консультации по воинскому учёту: Telegram-бот @VoenUchetBot (официальный партнёр 1С)․
- Городские военкоматы: адреса и телефоны — voenkomat․net․
Напоминание: данные вносятся в день приёма сотрудника․ Пропуск 3-х дневного срока уже считается нарушением․ Проверяйте актуальность релиза 1С: последнее обновление «Воинский учёт 3․1․25․21» вышло – установите его до начала отчётного квартала!