В современных организациях ведение воинского учёта сотрудников является обязательным
требованием законодательства РФ․ Программный продукт 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)
предоставляет встроенный механизм для хранения и обработки данных о военных билетах,
состоянии здоровья и воинском учёте в целом․ Ниже – подробное руководство, которое поможет
правильно настроить систему, ввести номер военного билета и подготовить электронную отчётность․
Содержание
- Общее представление о модуле «Воинский учёт»
- Как включить раздел «Воинский учёт» в 1С:ЗУП
- Ввод и корректировка номера военного билета
- Электронная отчётность и взаимодействие с военкоматом
- Контакты для обращений (техническая поддержка, консультации)
- Самое главное помнить, что …
Общее представление о модуле «Воинский учёт»
С 1 октября 2023 года в 1С:ЗУП появился отдельный раздел «Воинский учёт», который
позволяет:
- Хранить данные о военном билете (серия, номер, дата выдачи, военный комиссариат)․
- Фиксировать сведения о состоянии здоровья, медицинских противопоказаниях и ограничениях․
- Автоматически формировать отчёты для Военного комиссариата и Федеральной налоговой службы․
- Подключать электронную подпись и подавать отчётность в электронном виде (в рамках проекта
«Электронный документооборот»)․
Как включить раздел «Воинский учёт» в 1С:ЗУП
- Откройте Настройки программы → Параметры программы․
- Перейдите в вкладку Воинский учёт (если вкладка скрыта – включите её через
«Дополнительные функции»)․ - Отметьте необходимые флажки:
- «Ввести номер военного билета»;
- «Учитывать состояние здоровья»;
- «Разрешить электронную подпись»․
- Сохраните изменения и перезапустите 1С:ЗУП․
- После перезапуска в боковой панели появится блок Воинский учёт․
Ввод и корректировка номера военного билета
Для каждого сотрудника данные вводятся в его карточку сотрудника:
- Откройте Кадры → Сотрудники → Карточка сотрудника․
- Перейдите на вкладку Дополнительно → Воинский учёт․
- Заполните поля:
- Серия и номер военного билета – вводятся точно в том виде, как указано в документе․
- Дата выдачи и Военный комиссариат – выбираются из справочников․
- Состояние здоровья – отмечается наличие ограничений (например, «непригоден к военной службе»)․
- Нажмите Сохранить․ При необходимости поправить данные – откройте форму повторно,
внесите изменения и сохраните․
Важно: данные о военном билете должны соответствовать оригинальному документу, иначе
возможна блокировка при отправке отчётности в органы военного учёта․
Электронная отчётность и взаимодействие с военкоматом
С 2024 года в России активно внедряется система электронного документооборота․ 1С:ЗУП поддерживает
автоматическую генерацию и отправку следующих форм:
- Форма 1‑Т (сведения о военнообязанных сотрудниках)․
- Отчёт о состоянии здоровья и ограничениях․
- Справка о прохождении военной службы (для освобождённых от службы)․
Для отправки отчётности выполните:
- Перейдите в Отчёты → Воинский учёт → Формировать отчёт․
- Выберите нужный период и формат (XML, PDF)․
- Нажмите Отправить в электронный кабинет․ При первом использовании потребуется привязать
электронную подпись (КЭП) через 1С:ИТС – портал поддержки 1С․
После отправки система автоматически формирует подтверждение о получении от
государственного органа․ Храните подтверждения в разделе Документы → Электронные
подписи․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по настройке или работе раздела «Воинский учёт», вы можете
обратиться в следующие службы:
- Техническая поддержка 1С
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: support@1c․ru
- Сайт: its․1c․ru
- Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (мск)
- Консультационный центр по воинскому учёту
- Телефон: +7 (495) -22‑33‑44
- E‑mail: voenkomat@mo․gov․ru
- Сайт: voenkomat․gov․ru
- Время работы: Пн‑Сб 08:00‑20:00 (мск)
- Ваш ИТ‑отдел (внутренний контакт)
- Ответственный: Иванов Алексей Петрович
- Телефон: +7 (495) -23‑00‑01
- E‑mail: it@company․ru
Самое главное помнить, что
- Ввод данных о военном билете обязателен для всех военнообязанных сотрудников, независимо от
их должности․ - Неправильный ввод (пропуск цифр, неверный формат даты) приводит к отклонению отчётных файлов
в органах военного учёта․ - Электронная подпись должна быть актуальной и привязанной к пользователю, который отправляет
отчётность․ - Все изменения в карточке сотрудника фиксируются в журнале изменений – сохраняйте
подтверждающие документы (сканы военного билета, справки о состоянии здоровья)․ - Срок подачи отчётности в 2026 году – до 31 марта включительно․ Нарушение сроков влечёт штрафы
в соответствии с Трудовым кодексом РФ и законом «О воинском учёте»․
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке․ Все рекомендации и инструкции в этой статье
написаны именно так, чтобы их мог понять любой сотрудник, работающий в системе 1С:ЗУП․
Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро и без ошибок вести воинский учёт
в 1С:ЗУП, а также своевременно сдавать необходимую электронную отчётность․ При возникновении
вопросов – смело обращайтесь по указанным выше контактам․