Для любой организации, в которой числятся военнообязанные сотрудники, обязательным требованием является своевременная передача сведений о кадровых изменениях в военный комиссариат. В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом такой отчет формируется автоматически. Ниже вы найдете подробную инструкцию, контактные данные основных военкоматов и ответы на самые частые вопросы.

Содержание

1. Правовая база
2. Пошаговый алгоритм в 1С:ЗУП
3. Формат и сроки сдачи
4. Распространённые ошибки
5. Контакты военкоматов

Правовая база

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинском учете».
• Положение о воинском учете (утв. Правительством РФ № 719).
  В Приложении 2 указана форма «Извещения о приеме или увольнении».
• Приказ Минобороны РФ от № 380 (Методические рекомендации), где прописано Приложение 9 — электронный формат отчета.

Пошаговый алгоритм формирования отчета в 1С:ЗУП

Шаг 1. Проверяем, включён ли воинский учет

В меню Настройка → Кадровый учет ставим флажок «Ведется воинский учет».

Шаг 2. Заполняем данные сотрудника

1. Открываем карточку сотрудника → вкладка «Воинский учет».
2. Указываем категорию запаса, ВУС, номер билета, категорию годности и т. д.

Шаг 3. Регистрируем кадровое событие

Создаём документ «Прием на работу» или «Увольнение».
Проверяем, чтобы в табличной части воинского учета данные корректно подставились.

Шаг 4. Формируем извещение

• Переходим в «Кадры → Кадровые отчеты → Отчетность для военкоматов».
• Выбираем нужный период и нажимаем «Сформировать».
• Программа автоматически создаст файл:
  • Извещение_Прием_Фамилия.xml
  • Извещение_Увольнение_Фамилия.xml

Шаг 5. Передаем файл в военкомат

1. Электронно через ЭДО (СКБ-Контур, Тензор и др.).
2. Лично на флешке или по электронной почте (если военкомат поддерживает).
3. На бумаге (при отсутствии ЭДО) — распечатать, заверить подписью и печатью, подать лично или через МФЦ.

Формат и сроки сдачи

Частые ошибки при формировании

• Отсутствие ВУС. Проверьте, что в карточке сотрудника указан военно-учетный специалитет.
• Неверная категория годности. Должна совпадать с военным билетом.
• Пустое поле «Категория запаса». Заполняется одним из значений: А, Б, В, Г, Д.
• Ошибка в ИНН/СНИЛС. В 1С:ЗУП синхронизируются из карточки сотрудника, проверьте корректность.
• Срок просрочен. Важно подать извещение в течение 14 дней, иначе штраф до 3 000 руб. (ст. 21.4 КоАП РФ).

Контакты военкоматов для передачи отчетов

Москва

• Центральный военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Гашека, д. 12
  Телефон: +7 (495) -94-92-41
  Электронная почта: info@voenkomat.mos.ru
  ЭДО: через СКБ-Контур (подписчикам)
• ГУ МВД по ЦАО
  Адрес: 101000, ул. Петровка, 38
  Телефон: +7 (495) -12-20-20 (доб. 8-600)

Санкт-Петербург

• Санкт-Петербургский гарнизонный военный комиссариат
  Адрес: 191123, СПб, ул. Боровая, д. 26
  Телефон: +7 (812) -76-24-34
  Сайт: voenkomat-spb.ru

Регионы РФ

Найти контакты по месту жительства можно:

1. На официальном сайте мобилизация.рф в разделе «Региональные военкоматы».
2. По телефону горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
3. Через единый портал госуслуг: раздел «Военный учет → Контакты военкоматов».

Полезные ссылки

• Официальная документация 1С:ИТС, раздел «Воинский учет».
• Полное текстовое Положение о воинском учете (PDF).
• КоАП РФ, статья 21.4 — ответственность за нарушение воинского учета.