Работодатели обязаны ежемесячно предоставлять в военные комиссариаты данные о приёме, увольнении и изменениях в личных сведениях военнообязанных сотрудников. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1) автоматизирует формирование всей необходимой отчётности. Ниже приведён подробный алгоритм действий и контакты для оперативной помощи.

Активация воинского учёта в 1С:ЗУП

1. Зайдите в Администрирование → Настройки программы → Разделы учёта.
2. В блоке Кадровый учёт отметьте флажок Воинский учёт.
3. Перезапустите 1С для применения изменений.

Подготовка справочников

2.1 Военкоматы

• Перейдите в Справочники → Персонал → Военкоматы.
• Для каждого военкомата укажите:
  1. Категорию воинского учёта (1, 2, 3, 4 или 5).
  2. Полный почтовый и юридический адрес.
  3. ФИО ответственного лица и телефон.

2.2 Должности

• В справочнике Должности для каждой позиции установите привязку к категории воинского учёта. Без этого поля программа не сможет корректно заполнить форму 18.

Ввод и актуализация данных сотрудников

1. Кадры → Сотрудники → Карточка сотрудника → Воинский учёт.
2. Заполните:
   • личный номер, категорию запаса, ВУС, группу учёта;
   • реквизиты военного билета;
   • дату и основание приписки к военкомату.
3. При изменении сведений (фамилия, адрес, семейное положение и т.д.) обязательно вносите их в карточку, чтобы данные автоматически попали в отчётные формы.

Формирование отчётных форм

Ниже перечислены ключевые документы и их путь в программе:

4.1 Сведения об изменениях (форма 18)

1. Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Сведения об изменениях (форма 18).
2. Установите период (с 1-го по последнее число месяца).
3. Нажмите Сформировать.
4. Проверьте результаты кнопкой Анализ данных (1С выявит пропуски и ошибки).
5. Экспортируйте в XML/Excel и подпишите электронной подписью (ЕСИА, КЭП, Госуслуги).

4.2 Извещение о приёме или увольнении

• Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Извещение о приёме/увольнении.
  Отчёт формируется автоматически на основании приказов о приёме или расторжении трудового договора.

4.3 Список граждан для сверки

• Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Список граждан для сверки с военкоматом.
  Используйте форму для сверки данных перед отправкой ежемесячной отчётности.

Сроки подачи отчётности

Контроль и экспорт в ЕФС-1 (ФНС + военкомат)

1. Если ваш регион подключён к ЕФС-1, отчёт для военкомата можно объединить с данными для ФНС.
2. Меню Отчёты → Регламентированные отчёты → ЕФС-1 → Раздел «Сведения о военнообязанных».
3. Нажмите Заполнить автоматически, программа подтянет данные из воинского учёта.
4. Отправьте файл через сервис 1С-Отчётность или оператора ЭДО.

Проверка данных перед сдачей

• В разделе Сервис → Проверка воинского учёта запустите встроенный аудит. 1С найдёт:
  1. не заполненные поля в карточках сотрудников;
  2. несоответствие категорий должностей;
  3. дублирующиеся записи в военкоматах.
• Исправьте замечания, пересформируйте отчёты.

Пример «красной тропы» для нового сотрудника

1. День 1: оформляем приказ о приёме, вносим воинские данные в карточку.
2. День 2: формируем Извещение о приёме и отправляем в военкомат.
3. День 3: при получении листка-отклика от военкомата регистрируем его в Документы → Листки-отклики.
4. До 5-го следующего месяца: включаем сотрудника в форму 18.

Настройка прав доступа ответственного

• Администрирование → Пользователи и права → Роли → «Воинский учёт».
• Разрешите роли «Просмотр», «Редактирование», «Формирование отчётов».
• Назначьте роль кадровику, ответственному за ВУР.

Контакты для обращений и помощи

Техническая поддержка 1С

• Общероссийский телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
• Личный кабинет: https://1cfresh.com/support
• E-mail: support@1c.ru

Федеральная служба по труду и занятости (темы воинского учёта)

• Горячая линия Роструда: ###-###-####
• Официальный сайт: https://rostrud.gov.ru

Единая служба консультаций по военному учёту (ФГУП «Военкасс»)

• Телефон: ###-###-####
• Эл. почта: info@voenkomat.ru

Региональные центры 1С для обучения

Найдите ближайший филиал по ссылке: https://1c.ru/rus/training_center/list.jsp

Круглосуточный чат поддержки пользователей 1С:ЗУП в Telegram

@support1czup_bot — автомат ответит на типовые вопросы и подскажет, где найти инструкцию.