С момента введения новых правил воинского учета в 2025–2026 гг. военкоматы получили право ставить электронные печати‚ однако большинство документов по-прежнему заверяются классическими штампами и гербовыми мастичными печатями. Чтобы оттиск оставался четким‚ штемпельную подушку периодически приходиться «заправлять» чернилами. Ниже — полное руководство по техническому обслуживанию печатей военкоматов и актуальные контакты‚ куда можно обратиться в случае проблем.

Где именно «заливают» чернила в военкоматских печатях

• Автоматические оснастки (Shiny‚ Trodat‚ Colop) – у них под крышкой есть сменная подушка‚ в которую заливаются специальные водорастворимые чернила.
• Ручные гербовые печати – корпус открывается‚ подушка вынимается и пропитывается масляными чернилами‚ чтобы оттиск не расплывался по бумаге.
• Принтеры термопечати (для электронных повесток) – чернил не требуется‚ но вместо них используются термоленты и криптографические ключи.

Пошаговая инструкция по заправке

Автоматическая оснастка

1. Отожмите кнопку-фиксатор и снимите крышку.
2. Извлеките штемпельную подушку (она щелкает).
3. Капните 5–7 капель чернил равномерно по всей поверхности подушки.
4. Оставьте на 10 минут‚ чтобы чернила впитались.
5. Верните подушку на место‚ закройте крышку‚ сделайте 1–2 пробных оттиска;

Гребенчатая ручная печать

• Отверните болт-крепление ручки.
• Аккуратно выньте резиновую матрицу.
• Нанесите каплю масляных чернил на внутреннюю сторону подушки.
• Соберите печать в обратном порядке‚ дважды отпечатайтесь на тестовом листе.

Какие чернила подходят

Ошибки‚ которых нужно избегать

• Использовать одинаковые чернила для разных типов подушек. Масляные чернила в водорастворимую подушку — и наоборот — приведут к разбуханию материала и смазыванию оттиска.
• Переливать чернила. Избыточное количество вызовет «затекание» символов.
• Игнорировать срок годности картриджа. Чернила старше 24 месяцев теряют насыщенность.

Что делать‚ если печать не принимает чернила

Если после заправки оттиск всё равно бледный:

1. Проверьте‚ не потрескалась ли подушка — замените её.
2. Убедитесь‚ что подушка совпадает по каталожному номеру с оснасткой.
3. Обратитесь в сервис-центр военкомата (см. раздел 7).

Как узнать‚ какая именно печать стоит у вас

На корпусе печати должен быть каталожный номер (например‚ P-45/4912). Если его нет:

• Сфотографируйте печать сверху и сбоку.
• Отправьте фото на электронную почту военкомата (см. ниже).
• Уточните‚ какая заправка нужна именно вам.

Контакты для обращений

Главный военный комиссариат города Москва

Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Бутырская‚ д. 35.
Телефон: +7 (495) -99-75-00
E-mail: info@gk-vm.mil.ru
Режим работы: Пн–Чт 09:00–18:00‚ Пт 09:00–16:45 (обед 13:00–14:00).

Санкт-Петербург и Ленинградская область

Адрес: 197183‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Малая Посадская‚ д. 3.
Телефон: +7 (812) -07-26-00
E-mail: spb-vm@spb.mil.ru

Единая горячая линия Минобороны РФ

###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Телеграм-бот: @mil_russia_bot

Сервисные центры по заправке и ремонту печатей

• «Печать-Экспресс» — сеть по всей России‚ pechat-express.ru‚ ###-###-####
• Штемпельные мастерские «Герб-Плюс», Москва‚ м. Савёловская‚ +7 (495) -78-77-77
• «Печати 24 часа» — Санкт-Петербург‚ наб. Обводного канала‚ 92‚ +7 (812) -88-77-77

Часто задаваемые вопросы

Вопрос:

Можно ли пользоваться обычными канцелярскими чернилами?

Ответ:

Нет. Обычные чернила быстро высыхают и дают серый оттиск. Используйте только сертифицированные штемпельные чернила.

Сколько стоит заправка в военкомате?

Если печать ваша личная — от 300 до 700 руб. Если печать государственная и находится на балансе военкомата — услуга бесплатна‚ но требуется заявка от отдела кадров;

Как быстро приходит ответ на электронное обращение?

В среднем 1–3 рабочих дня. Приложите фотографии печати и описание проблемы — это ускорит обработку.

Правильная заправка печатей военкомата — не только вопрос эстетики‚ но и соответствия закону. Используйте только сертифицированные чернила‚ соблюдайте инструкцию и при первых же проблемах обращайтесь в контакт-центры‚ указанные выше. Так вы избежите штрафов‚ задержек в документообороте и сохраните четкие‚ юридически значимые оттиски.

Помните: военкоматы обязаны консультировать граждан и организации по всем вопросам‚ связанным с воинским учетом и печатями. Не стесняйтесь пользоваться предоставленными контактами — это ваше законное право.