Ведение воинского учёта – одна из обязательных функций работодателя и государственных органов․ Нарушения в этой сфере влекут за собой административную ответственность, установленную Кодексом об административных правонарушениях (КоАП РФ)․ В статье подробно рассматриваются:

• какие сведения необходимо предоставлять;
• какие статьи КоАП регулируют нарушения;
• размеры штрафов и их изменения за последние годы;
• кто несёт ответственность – работодатель или отдельный сотрудник;
• пошаговый порядок сдачи сведений;
• контакты для подачи апелляций и обращения за разъяснением․

Самое главное помнить, что

Своевременное и полное предоставление сведений в военкомат – обязанность работодателя․ Если информация не будет передана в установленный срок, штраф может быть наложен как на юридическое лицо, так и на должностное лицо, отвечающее за учёт․

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все разъяснения, обращения и апелляции в рамках данного вопроса оформляются на русском языке, так как именно он является официальным языком делопроизводства в государственных органах РФ․

Законодательная база

Статья 21․4 КоАП РФ «Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учёта»

Нарушение этой статьи влечёт административный штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц (с 2023 года) и аналогичную сумму для юридических лиц․

Статья 21․5 КоАП РФ «Неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учёту»

Для граждан‑обязанных штраф составляет от 1 000 до 5 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения)․

Размеры штрафов (по состоянию на 2026 год)

1. Для работодателя (юридическое лицо) – от 40 000 до 50 000 рублей за несвоевременную сдачу сведений о приёме, увольнении или изменении личных данных сотрудников․
2. Для должностного лица, ответственного за учёт – от 40 000 до 50 000 рублей (аналогично работодателю)․
3. Для гражданина – от 1 000 до 5 000 рублей за несообщение о переезде, выезде из места жительства, отсутствии в военкомате по повестке и т․п․
4. Специальный штраф за неявку в военкомат более 3 месяцев – от 10 000 до 20 000 рублей (по данным на 2026 год)․

Кто платит штраф?

Ответственность распределяется следующим образом:

• Работодатель – если нарушение связано с отсутствием или задержкой предоставления сведений о сотрудниках․
• Ответственное лицо (начальник отдела кадров, бухгалтер и др․) – если он лично не выполнил обязанность․
• Гражданин‑обязанный – за несоблюдение личных обязанностей (неявка, непредставление сведений о переезде)․

Порядок сдачи сведений в военкомат

Шаг 1․ Подготовка документов

Необходимо собрать следующие сведения:

• Приём на работу – форма № 1, копия трудового договора․
• Увольнение – форма № 2, приказ об увольнении․
• Изменения в личных данных (переезд, изменение ФИО) – справка из органа ЗАГС/паспорт․
• Сведения о воинском статусе (воинская приписка, отстрочка и пр․)․

Шаг 2․ Сдача в установленный срок

Сведения передаются в военкомат в течение трёх рабочих дней со дня их появления․

Шаг 3․ Подтверждение получения

Военкомат выдаёт акт приёма‑передачи, который необходимо хранить в кадровом деле․

Шаг 4․ Ведение учёта

Регулярно проверяйте актуальность данных (не реже одного раза в квартал) и обновляйте их при любых изменениях․

Последствия несвоевременной сдачи сведений

• Наложение административного штрафа (см․ выше)․
• Возможные проверки со стороны Федеральной службы по надзору в сфере обороны (Росвоеннадзор)․
• Уголовная ответственность в случае сокрытия сведений при проведении мобилизации․
• Потеря репутации организации и возможные трудовые споры с сотрудниками․

Контакты для обращений и подачи апелляций

Если вы получили штраф или хотите уточнить порядок сдачи сведений, используйте следующие контакты:

• Военный комиссариат по месту нахождения организации
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat@example․ru
  • Адрес: ул․ Пушкина, д․ 10, г․ Москва, 101000
• Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑00
  • Электронная почта: info@mil․ru
  • Сайт: https://mil․ru
• Прокуратура РФ (отдел по делам о нарушениях в сфере воинского учёта)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑99
  • E‑mail: voenkomat@prosecutor․gov․ru
  • Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009
• Госуслуги – портал «Военный учёт»
  • Ссылка: https://www․gosuslugi․ru/voenkomat
  • Круглосуточная поддержка в личном кабинете․

Как подать апелляцию на штраф

1. Соберите протокол вынесения штрафа и все подтверждающие документы (акты приёма‑передачи, справки, копии приказов)․
2. Подготовьте письменное заявление об отмене/смягчении штрафа (шаблон можно взять на сайте Госуслуг)․
3. Отправьте заявление в военкомат по месту регистрации организации в течение 10 дней с момента получения штрафа․
4. Если решение неудовлетворительно – подайте жалобу в прокуратуру или в суд в течение 30 дней после получения ответа․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Какой срок считается «своевременным»?

Согласно нормативным актам, сведения о приёме, увольнении либо изменении личных данных должны быть переданы в военкомат не позднее трёх рабочих дней с момента их возникновения․

Вопрос: Можно ли передать сведения в электронном виде?

Да․ С 1 октября 2023 года допускается передача сведений через портал Госуслуги․ При этом необходимо сохранить подтверждение отправки (квитанцию)․

Вопрос: Что делать, если штраф уже выплачен, но ошибка в нём?

Необходимо подать заявление о возврате излишне уплаченной суммы в военкомат с приложением копий платежных документов и объяснительной записки․

Вопрос: Кто несёт ответственность, если работник сам не сообщил о переезде?

В этом случае штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей налагается непосредственно на гражданина‑обязанного․ Работодатель может быть привлечён только в случае, если он не провёл обязательную проверку сведений․