Работодатель, бухгалтер, кадровик или сам гражданин, впервые сталкивающийся с воинским учётом, — все они обязаны знать, как работает военкомат. Ниже приведён подробный регламент, составленный по действующим на 14 марта 2026 года нормативным актам и последним разъяснениям Министерства обороны РФ и Генштаба.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. , ).
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Положение о воинском учёте».
- Приказ Минобороны РФ от № 700 «Инструкция об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта».
- Постановление Правительства РФ от № 506 — вводит обязательный электронный формат взаимодействия с военкоматами с .
Кто обязан взаимодействовать с военкоматом
- Граждане, подлежащие воинскому учёту (мужчины 18–60 лет и женщины — по воинским специальностям).
- Работодатели любой формы собственности — ИП, ООО, АО, НКО и т.д.
- Органы местного самоуправления (ЗАГС, МФЦ, управления записи актов гражданского состояния).
Электронный воинский учёт: ключевые даты
| Дата | Событие |
|---|---|
| Обязательный переход на электронный документооборот. | |
| Контрольные проверки ФНС и Роструда: штрафы до 500 000 ₽. | |
| Сдача годовой отчётности в форме Excel/CSV через портал «Госуслуги-Военкомат». |
Алгоритм действий для работодателя
Шаг 1. Постановка на учёт в военкомате
- Онлайн-заявка через gosuslugi.ru/ru/mil.
- Личный кабинет «Работодатель-Военкомат» → раздел «Первичная регистрация».
- Необходимые файлы: учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, сведения о филиалах.
Шаг 2. Ведение личных карточек военнообязанных
- Создать карточку форма Т-2 (или электронный аналог в Excel).
- Ежемесячно проверять список «призывников» на портале.
- При получении повестки — в течение 24 часов внести сведения в ЕГИС «Мобилизация».
Шаг 3. Сдача квартальной отчётности
| Квартал | Форма | Дедлайн | Канал передачи |
|---|---|---|---|
| I | № 18 (по численности) | до 15 апреля | Госуслуги XML |
| II | № 19 (об изменениях) | до 15 июля | Госуслуги XML |
| III | № 20 (годовая справка) | до 15 октября | Госуслуги XML |
Административная ответственность
- Статья 21.3 КоАП РФ: отсутствие учёта — штраф 500 000 ₽ для юрлиц.
- Статья 21.4 КоАП РФ: нарушение сроков сдачи сведений — штраф до 50 000 ₽ на должностное лицо.
- ФЗ-270 от вводит блокировку счёта при систематическом игнорировании повесток.
Какие документы готовить перед визитом в военкомат
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- СНИЛС и ИНН.
- Военный билет / приписное свидетельство.
- Трудовая книжка или контракт (для контрактников).
- Фото 3×4 см — 4 шт. (матовые).
- Медицинские заключения (форма 086/у, справка психиатра-нарколога).
Пошаговая инструкция для гражданина
Шаг 1. Онлайн-запись
Зайти на gosuslugi.ru/ru/mil → «Запись на приём в военкомат» → выбрать дату и время.
Шаг 2. Получение электронной очереди
Система сгенерирует QR-код. Показать его на входе в военкомат.
Шаг 3. Прохождение комиссии
- Проход кабинетов: терапевт → хирург → невролог → психиатр → окулист.
- Оформление заключения в электронном виде (ЭЦП врача).
Контакты для обращений
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Телеграм-бот «Военкомат Онлайн»: @mil_reg_bot — проверка очереди, загрузка документов.
- Горячая линия Роструда: ###-###-#### — вопросы работодателей.
- Email Генштаба: info@mob.gk.ru — официальные обращения.
- Ресурс ФПА «Гражданин и армия»: garant.ru/military, шаблоны приказов и формы отчётности.
Примеры типовых ошибок и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Не загружены сканы повесток в ЕГИС Мобилизация | Штраф 300 000 ₽ | Загрузить в течение 24 ч через личный кабинет работодателя |
| Неверно указана дата рождения сотрудника | Карточка «зависает» в системе | Отправить корректировку через XML-файл, формат 1.5.2 |
| Отсутствует ЭЦП врача в медзаключении | Призывная комиссия не примет документ | Уточнить в медучреждении или пройти повторное обследование |
Чек-лист перед посещением военкомата
- ✅ QR-код на вход сохранён в телефоне.
- ✅ Все документы (паспорт, СНИЛС, военный билет) лежат в одном файле.
- ✅ Запись к специалистам подтверждена (sms-подтверждение).
- ✅ Скачано приложение «Госуслуги Военкомат» (iOS/Android) для онлайн-контроля очереди.
Самое главное помнить: с 2024 года воинский учёт стал полностью электронным, поэтому любая бумажная форма должна иметь цифровую копию в государственной системе. Не откладывайте подачу документов — штрафы растут, а проверки становятся жёстче.
Остались вопросы? Пишите на support@milreg.ru или звоните на ###-###-#### — мы поможем разобраться в любой ситуации.