Каждый работодатель, принимающий на работу мужчину в возрасте от 18 до 27 лет (за исключением лиц, имеющих право на отсрочку или освобождение от призыва), обязан потребовать предъявление военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Если работник не предоставляет указанные документы, работодатель обязан составить акту о непредоставлении военного билета. Это официальный документ, который фиксирует факт отсутствия у претендента необходимых воинских документов и служит основанием для невозможности заключения трудового договора.
Когда составляется акт
- Кандидат пришёл на собеседование/оформление, но не имеет при себе военного билета.
- Военный билет утрачен, но справка из военкомата отсутствует.
- Предъявлено поддельное или испорченное удостоверение (умышленная порча/уничтожение влечёт ответственность по ст. 339 УК РФ).
- Кандидат отказывается добровольно предоставить документ для проверки.
Основные реквизиты акта
Документ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе А4 и должен включать:
- Наименование документа: «Акт о непредоставлении военного билета при трудоустройстве».
- Дата и место составления.
- Наименование работодателя, ФИО и должность лица, составившего акт (обычно кадровый специалист или руководитель отдела кадров).
- ФИО кандидата, дату его рождения, контактный телефон.
- Изложение сути: «Документы воинского учёта не представлены» или «Предъявлена ксерокопия военного билета без оригинала» и т.п.
- Ссылки на нормативные акты:
- п. 3 ст. 65 Трудового кодекса РФ;
- п. 5 ст. 22 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ.
- Подписи:
- составителя акта;
- присутствующего кандидата (или отказ в подписи фиксируется отдельной записью);
- наблюдателей (если есть).
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовка
Заранее распечатайте бланк акта и заполните реквизиты организации.
Шаг 2. Встреча с кандидатом
Попросите предъявить оригиналы документов, включая военный билет. Зафиксируйте отсутствие или отказ.
Шаг 3. Составление акта
Внесите все данные в форму, избегайте оценочных суждений. Используйте сухой деловой стиль.
Шаг 4. Подписание
Если кандидат отказывается подписать акт, об этом делается отметка: «В получении акта и ознакомлении отказался, подпись ___/ФИО/». Копия акта вручается кандидату на руки либо направляется заказным письмом с уведомлением.
Ответственность сторон
| Сторона | Возможные последствия | Нормативный акт |
|---|---|---|
| Работодатель | Штраф 500–1 000 руб. за приём без военного билета (ст. 5.27 КоАП РФ) | КоАП РФ, ст. 5.27 ч. 1 |
| Гражданин | Административный штраф 500–1 000 руб. за неявку в военкомат или непредоставление документов (ст. 21.5 КоАП РФ) | КоАП РФ, ст. 21.5 |
| Гражданин | Уголовная ответственность за умышленную порчу/уничтожение военного билета — до 1 года лишения свободы | УК РФ, ст. 339 |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить человека «временно» без военного билета?
Нет. Трудовой договор подлежит расторжению или не может быть заключён до предоставления документа (п. 3 ст. 65 ТК РФ).
Как быть, если военный билет утерян?
Гражданин должен предъявить временное удостоверение, выданное военкоматом, или справку о получении дубликата. Без этого документа акт всё равно составляется.
Нужно ли хранить акт у работодателя?
Да, акт относится к кадровой документации и должен храниться не менее 5 лет (п. 1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ об архивном деле).
Образец акта (краткий)
Акт о непредоставлении военного билета при трудоустройстве г. Москва 16 марта 2026 г. Компания ООО «Светофор», ИНН 7708123456, адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, приступив к оформлению трудового договора с гражданином Ивановым Иваном Ивановичем, датой рождения , потребовало предъявить военный билет. Гражданин Иванов И.И. военный билет или иной документ воинского учёта не предоставил, в получении акта отказался. Составлено в 2 экземплярах. Подписи: Кадровый специалист __________________ /Петрова Н.А./ Наблюдатель __________________ /Сидоров А.В./
Контакты для консультаций
- ФНС России: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Горячая линия Минтруда: ###-###-####
- Минобороны РФ – военкоматы: официальный сайт мобилизация.рф
- Бесплатная юридическая помощь при трудоустройстве: ###-###-####
- Электронное обращение в ГИТ: онлайнинспекция.рф
Важно! Любые вопросы по внесению изменений в воинский учёт, восстановлению утерянных документов или оформлению отсрочек следует решать только через районный военкомат либо через МФЦ. Подделка, порча или уничтожение военного билета влечёт уголовную ответственность по ст. 339 УК РФ.