Актуальный образец 2026 года + пошаговая инструкция для работодателя
Зачем нужен акт об отказе
Повестка из военкомата считается вручённой только в двух случаях:
- военнообязанный/резервист подписал повестку;
- в присутствии двух свидетелей составлен и зарегистрирован акт об отказе.
Без акта работодатель не сможет доказать, что своевременно известил сотрудника о вызове в ТЦК/СП (территориальный центр комплектования и социальной поддержки), а значит рискует штрафами и внештатными проверками.
Когда составлять акт
- Сотрудник отказался подписывать повестку;
- Сотрудник вообще не хочет брать повестку в руки;
- Сотрудник находится на рабочем месте, но не выходит к представителям ТЦК.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированного бланка нет, поэтому используйте:
- полное название организации-работодателя;
- Ф. И. О., должность и табельный номер сотрудника-получателя повестки;
- дата и время попытки вручения;
- суть документа (повестка № ___ от ___ по мобилизации/по призыву и т. д.);
- прямое указание на отказ подписать или получить;
- Ф. И. О. и подписи двух свидетелей (желательно сотрудники отдела кадров и безопасности);
- подпись ответственного лица за воинский учёт;
- печать организации (если применяется);
- ссылка на постановление Правительства РФ от № 1487 (образец новой повестки).
Готовый образец акта
Скопируйте текст ниже в Word/Google Docs, подставьте свои данные и распечатайте в 3 экземплярах:
АКТ об отказе получения повестки военного комиссариата № ___ от «15» марта 2026 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченное лицо за воинский учёт ООО «Ромашка» и свидетели, составили настоящий акт о нижеследующем: 15 марта 2026 г. в 16:30 была предпринята попытка вручить повестку № 123456/26 от , выданную Отделением ТЦК и СП г. Москвы, сотруднику ООО «Ромашка» Иванову Ивану Ивановичу (таб. № 0147) для явки в военкомат по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, 18 марта 2026 г. в 09:00. Иванов И. И. от получения повестки и от подписи в уведомлении отказался, что зафиксировано настоящим актом. Свидетели: Петрова Ольга Сергеевна, инспектор по кадрам, тел. +7 -95 000-00-00 Сидоров Алексей Викторович, начальник службы безопасности, тел. +7 -95 000-00-11 Подписи: ______________ /Иванов И. И./ — отказался ______________ /Петрова О. С./ ______________ /Сидоров А. В./ ______________ /Зайцева М. А./ — ответственное лицо за воинский учёт М.П.
Что делать после составления акта
- В течение 24 часов отправьте оригинал акта в районный ТЦК/СП лично или заказным письмом с уведомлением.
- Один экземпляр акта храните в личном деле сотрудника минимум 5 лет.
- Сделайте скан/фото акта и приложите к электронному отчёту о воинском учёте (если используете 1С:ЗУП).
- Сообщите сотруднику (письменно или по электронной почте) о фиксации его отказа.
Ответственность сторон
| Кто | Что грозит |
|---|---|
| Работодатель (если не уведомил/не составил акт) | Административный штраф 500–1 000 ₽ (ст. 21.5 КоАП РФ), возможна прокурорская проверка. |
| Сотрудник (уклонение от явки по незаконной повестке) | Статья 328 УК РФ (до 2-х лет лишения свободы), но повестка должна быть законной. |
Контакты для консультаций
Круглосуточная юридическая линия по призывным вопросам:
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Telegram-бот «Призыв 2026»
help@voenlaw.ru
Горячие линии ТЦК г. Москвы:
• Центральный АО: +7 -95 623-12-34
• Северный АО: +7 -95 995-54-32
• Юго-Восточный АО: +7 -95 305-18-00
Акт об отказе — это ваш «страховой полис». Составьте его сразу, пока события свежи в памяти, и передайте в ТЦК. Тогда ни работодатель, ни сотрудник не получат неприятных сюрпризов в будущем.