Дата публикации: 16 марта 2026 г.

Что такое акт об отсутствии медицинской комиссии?

Акт об отсутствии медицинской комиссии — это официальный документ, фиксирующий тот факт, что работник (или кандидат на работу) не прошёл обязательный медицинский осмотр или медицинскую комиссию в установленный срок.
Данный акт имеет юридическую силу и используется работодателем для последующего отстранения от работы, оформления уведомления или передачи информации в кадровую службу.

Когда составляется акт?

• работник отказался проходить медосмотр;
• работник не явился на медкомиссию без уважительной причины;
• истёк срок действия предыдущей медицинской справки;
• профессия требует обязательного медосмотра по закону (например, водители, пищевики, работники с вредными условиями и т.д.);
• организация готовится к проверке Роструда или другого контролирующего органа.

Кто подписывает акт?

Документ подписывается комиссией в составе не менее двух человек:

1. представитель отдела кадров или HR-службы;
2. непосредственный руководитель работника;
3. при необходимости, представитель профсоюза или уполномоченный по охране труда.

Как заполнить акт: пошаговая инструкция

Шапка документа

• Название организации (полное и сокращённое);
• Место составления (город, населённый пункт);
• Дата составления (в формате «16 марта 2026 г.»).

Заголовок

Акт
о непрохождении (отсутствии) медицинской комиссии № ___
от «___» __________ 2026 г.

Основная часть

В свободной форме, но строго по фактам:

1. Ф.И.О. работника, должность, подразделение;
2. Вид медицинского осмотра (предварительный, периодический, внеочередной);
3. Дата направления на медосмотр (указать номер и дату приказа/направления);
4. Факт непрохождения (отказ, неявка, просрочка);
5. Ссылка на документы (приказ, уведомление, журнал регистрации направлений);
6. Цитата из Трудового кодекса РФ (например, ст. 213, 214, 76 ТК РФ).

Комиссия подтверждает факт отсутствия медицинской комиссии и рекомендует:

• отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей;
• выдать уведомление об отстранении;
• отразить информацию в личном деле и табеле учёта рабочего времени.

Подписи

Распечатать табличку:

Шаблон (готовый текст для копирования)

ООО «ПРОМСТРОЙ»
г. Москва
16 марта 2026 г.

АКТ
о непрохождении медицинской комиссии № 12
от «16» марта 2026 г.

Комиссия в составе:
Ивановой Т.М., ведущего специалиста отдела кадров,
Кириллова А.В., начальника участка № 3,
составила настоящий акт о нижеследующем:

Работник Петров С.С., электромонтёр 4-го разряда цеха № 3,
должен был пройти периодический медицинский осмотр в срок до г. согласно приказу № 45-к от г.,
г. на медосмотр не явился, уведомление об отстранении от работы вручено г. под роспись,
медицинская справка № 086/у прежняя просрочена с г.,
основанием для отстранения является ст. 76, 213 ТК РФ.

Комиссия постановила:
- отстранить Петрова С.С. от работы до прохождения медицинского осмотра;
- оформить приказ об отстранении;
- сделать отметку в табеле учёта рабочего времени «НМ» (неявка по медицинским причинам).

Подписи членов комиссии:
________________ ________________ 
(Иванова Т.М.) (Кириллов А.В.)

Что делать после подписания акта

• В течение 1 рабочего дня издать приказ об отстранении от работы (форма T-6 или T-6а);
• вручить работнику уведомление об отстранении под роспись;
• отправить копию акта в службу охраны труда и бухгалтерию (для расчёта оплаты времени отстранения);
• сделать запись в трудовую книжку не вносить, но отразить в личном деле;
• как только работник предоставит новую медицинскую справку, составить акт о допуске к работе и издать приказ о снятии отстранения.

Частые ошибки

1. Отсутствие уведомления об отстранении. Без уведомления можно получить штраф от трудовой инспекции.
2. Один подписант. Акт должен быть подписан минимум двумя лицами, иначе в суде его легко оспорить.
3. Неверная ссылка на нормативный акт. Обязательно указывайте ст. 76 и 213 ТК РФ.
4. Отсутствие журнала регистрации направлений. Проверяющие обязательно запросят его.

Контакты для обращений

• Юридическая консультация по трудовому праву:
  
  Тел.: +7 (495) -23-45-67 (ежедневно 09:00–18:00)
  
  E-mail: law@example.ru
• Государственная инспекция труда (Роструд):
  
  Горячая линия: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
  
  Сайт: https://онлайнинспекция.рф
• Медицинские центры для прохождения осмотров:
  
  Москва: МедЦентр «ПрофМед», ул. Лечебная, д. 12
  
  Тел.: +7 (495) -87-65-43
  
  Санкт-Петербург: «Скандинавия», пр. Медиков, д. 5
  
  Тел.: +7 (812) -03-03-03
• Онлайн-оформление справок и актов:
  
  Портал Госуслуг: gosuslugi.ru
  
  В разделе «Труд и занятость» → «Медосмотры».

Если вам нужен персональный шаблон акта в формате Word или PDF, напишите на электронную почту law@example.ru с темой письма «Акт об отсутствии медкомиссии» и укажите ваши реквизиты.