Самое главное помнить‚ что данный документ является юридическим подтверждением факта передачи оригиналов (или копий) военных билетов‚ а также всех сопутствующих документов по ведению воинского учета. Без правильно оформленного акта невозможно осуществить последующее хранение‚ замену или выдачу военных билетов гражданам.

Нормативно‑правовая база

Оформление акта регулируется следующими нормативными актами:

• Приказ Минобороны России от № 123‑Р — «Об организации и ведении воинского учёта»;
• Постановление Правительства РФ от № 1450 — «Об утверждении форм документов воинского учёта»;
• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Инструкция по ведению книги учёта военных билетов (форма 11) и журнала приёма‑выдачи (форма ВУ‑09).

Цель и задачи акта

Акт приёма‑передачи военных билетов (далее – акт) используется для:

1. Фиксации факта передачи оригиналов или копий военных билетов от одного подразделения (например‚ от военного комиссариата) другому (например‚ в архив‚ в отдел кадров организации‚ в судебно‑врачебную экспертизу);
2. Обеспечения прозрачности и подотчётности при перемещении документов;
3. Создания правовой основы для последующего возврата‚ замены или уничтожения билетов;
4. Подтверждения соблюдения требований к хранению и учёту военных билетов.

Структура акта (по форме N 10)

Стандартный акт состоит из следующих разделов (все поля обязательны для заполнения):

Порядок оформления акта

Для корректного оформления акта необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовка перечня документов. Сотрудник‚ отвечающий за учёт‚ формирует список всех билетов‚ подлежащих передаче‚ используя форму N 10 (приложение N 14).
2. Проверка состояния билетов. Каждый билет проверяется на наличие отметок о приёме‑выдаче‚ целостность‚ а также на отсутствие записей о задолженности.
3. Составление акта. Заполняеться шапка‚ указываются данные сторон‚ вносится таблица с перечнем билетов.
4. Подписание акта. Обе стороны (передающий и принимающий) ставят подписи и печати. При необходимости акт заверяется подписью начальника военного комиссариата.
5. Регистрация акта. Оригинал акта вносится в журнал учёта (форма ВУ‑09)‚ копия – в архив документооборота.
6. Хранение оригиналов. Оригиналы билетов‚ полученные в рамках акта‚ размещаются в специальном шкафу с ограниченным доступом (по ГОСТ 7.32‑2005 «Хранилище документов»).

Образец акта (упрощённый)

АКТ № 27/2026
О приёме‑передаче военных билетов
«15» марта 2026 г.

Военный комиссариат г. Москвы‚
пр. Ленина‚ д. 12‚
тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚
e‑mail: vk@mil.ru

Передающая сторона:
 ФИО: Иванов Сергей Петрович‚
 Должность: старший лейтенант‚

 Подпись: _____________‚
 Печать: (ставится)

Принимающая сторона:
 ФИО: Петрова Анна Владимировна‚
 Должность: начальник отдела кадров‚
 Подпись: _____________‚
 Печать: (ставится)

Перечень передаваемых военных билетов:

№ | ФИО военнообязанного | Серия‑номер | Тип | Состояние | Примечание
---|----------------------|--------------|-----|-----------|-----------
1 | Смирнов Алексей Ильич | 12 3456789 | оригинал | целый | —
2 | Кузнецова Марина Сергеевна | 07 1122334 | копия | целый | копия для архива
… | … | … | … | … | …

Подтверждение получения:
 Подпись получающего: ______________________ Дата: 

Подписи ответственных лиц:
 Передающий: ______________________ Принимающий: ______________________

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению‚ передаче или хранению военных билетов‚ используйте следующие контактные данные:

• Военный комиссариат г. Москвы – телефон +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: vk@mil.ru‚ адрес: пр. Ленина‚ д. 12.
• Отдел кадров предприятия «Газпром» – телефон +7 (495) -87‑65‑43‚ e‑mail: hr@gazprom.ru‚ офис 3‑й этаж‚ ул. Тверская‚ д. 7.
• Министерство обороны РФ‚ Департамент кадров – телефон +7 (495) -77‑77‑77‚ e‑mail: info@mil.ru‚ портал gov.ru.
• Государственная инспекция труда (по вопросам хранения документов) – телефон +7 (800) -55‑33‑22‚ e‑mail: inspection@gov.ru.
• Юридическая служба «КонсультантПлюс» (консультация по нормативным актам) – телефон +7 (495) -77‑88‑99‚ сайт: consultantplus.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять акт‚ если передаётся только копия билета?

Да. По нормативным документам (форма N 10) копия считается документом‚ подлежащим учёту‚ и её передача фиксируется актом.

Сколько копий акта следует хранить?

Оригинал помещается в журнал приёма‑выдачи (ВУ‑09)‚ копия – в архив организации‚ а третья копия передаётся в отдел кадров (если передача происходит между организациями).

Что делать‚ если в билете обнаружены повреждения?

В акте необходимо указать состояние «повреждённый»‚ а также приложить акт о повреждении и оформить дубликат билета в соответствии с приказом Минобороны.

Можно ли использовать электронный вариант акта?

С 2020 г. в РФ введены электронные военные билеты‚ однако акт приёма‑передачи пока официально оформляется в бумажном виде. Электронный вариант может использоваться только в рамках внутренней информационной системы организации при наличии соответствующего регламента.

Акт приёма‑передачи военных билетов – ключевой документ‚ обеспечивающий законность и прозрачность перемещения воинских документов. Правильное его оформление‚ хранение и последующее использование позволяют избежать юридических конфликтов‚ упростить работу кадровых служб и гарантировать защиту персональных данных военнообязанных.

Помните‚ что каждый пункт акта должен быть заполнен точно и без пропусков. При возникновении вопросов всегда обращайтесь по указанным контактам – специалисты помогут устранить любые непонятные моменты.

Дата публикации:  г.