Зачем нужен акт приёма-передачи военных билетов
Акт подтверждает фактическую передачу воинского документооборота между специалистами по воинскому учёту, кадровой службой или при смене ответственного лица. Он защищает:
- организацию от претензий военкоматов и трудовых инспекций;
- специалиста от персональной ответственности за потерю билетов;
- самого военнообязанного от потери данных о постановке на учёт.
Пошаговая инструкция по составлению
Шаг 1. Подготовьте документы
- Журнал учёта военных билетов (форма 11).
- Книга учёта передачи бланков специального учёта.
- Индивидуальные карточки военнообязанных (форма Т-2 и личные карточки).
- Расписка о приёме документов (форма 10).
Шаг 2. Заполните обязательные реквизиты акта
Акт составляется в произвольной форме, но обязательно содержит:
- полное наименование организации;
- город и дату составления (например, «г. Москва, 17 декабря 2022 г.»);
- Ф. И. О. и должности передающего и принимающего лиц;
- точный перечень переданных документов (военные билеты, отметки в паспортах, штампы о постановке на учёт);
- количество экземпляров и номера бланков;
- подписи обеих сторон и расшифровки.
Шаг 3. Проверьте корректность отметок
В день приёма сотрудника на работу обязательно:
- проверьте наличие штампа «Поставлен на воинский учёт» в военном билете;
- убедитесь, что в паспорте РФ проставлена соответствующая отметка.
Готовый образец акта приёма-передачи военных билетов
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
г. Москва, 17 декабря 2022 г.
АКТ приёма-передачи документов по ведению воинского учёта и бронирования
Мы, нижеподписавшиеся: специалист по воинскому учёту Иванов И. И. и специалист отдела кадров Петрова П. П., составили настоящий акт о нижеследующем:
- Специалист по воинскому учёту передал, а специалист отдела кадров принял следующие документы:
- военные билеты — 15 экз. (номера 123456–123470);
- журнал учёта военных билетов (форма 11) — 1 экз.;
- книга учёта передачи бланков специального учёта — 1 экз.;
- план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке — 1 экз.;
- картотеку личных карточек формы Т-2, 1 комплект.
- Состояние документов: полностью соответствует требованиям Методических рекомендаций Минобороны РФ.
- Особые замечания: отсутствуют.
- Подписи сторон:
Передал: __________ /Иванов И. И./
Принял: __________ /Петрова П. П./
Контакты для получения консультаций и образцов
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, д. 77
Телефон: +7 (495) -01-20-10
Часы работы: пн-пт 09:00–18:00 - Горячая линия Минобороны РФ по вопросам воинского учёта
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Электронная приёмная Минтруда России
E-mail: obrashchenie@mintrud.gov.ru
Официальный сайт: mintrud.gov.ru - Юридическая служба «Альфа» (внутренний контакт)
E-mail: kadry@alpha.ru
Внутренний телефон: 123-45 - Госуслуги: раздел «Воинский учёт»
Подробная инструкция и онлайн-запись в военкомат: gosuslugi.ru
Полезные шаблоны и ссылки
- Форма 11 (журнал учёта военных билетов) – скачать .docx
- Форма 10 (расписка о приёме документов) – скачать .docx
- Методические рекомендации Минобороны РФ (приложение № 14) – скачать .pdf
Очень важно! Сохраняйте акт не менее 5 лет и храните его отдельно от личных дел сотрудников во избежание утечки персональных данных.