Акт проверки военкомата — это официальный документ, который подтверждает факт проведения проверки воинского учёта в организации и фиксирует выявленные нарушения или их отсутствие. В 2026 году правила оформления актов не изменились, но усилился контроль за своевременной сверкой данных и ведением журналов. Ниже — подробное руководство, как подготовиться, провести и оформить акт без штрафов.
Кто и когда проводит проверку
- Орган проверки: военный комиссариат (районный, городской, республиканский).
- Частота:
- если численность военнообязанных > 500 человек — ежегодно;
- остальные организации — не реже 1 раза в 3 года;
- внеплановые проверки — по поступившим обращениям или после изменений в законодательстве.
- Уведомление: руководителю направляют извещение не позднее чем за 5 рабочих дней до проверки (п. 55 Инструкции № 700).
Что проверяют военкоматы
- Организацию воинского учёта: наличие приказа о назначении ответственного, положения, журналов, стендов.
- Полноту и достоверность данных: сведения о военнообязанных, их категориях, бронировании, датах медосвидетельствований.
- Исполнение повесток: своевременность направления в военкомат, подтверждение получения.
- Бронирование: наличие решений о брони, своевременность продления.
Документы, которые обязательно должны быть готовы к проверке
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт (образец 2026 года утверждён Минобороны).
- Положение о воинском учёте в организации.
- Журнал проверок воинского учёта и бронирования (утв. Приложение № 18 к Инструкции № 700):
- зарегистрирован, прошнурован, пронумерован, опечатан подписью руководителя;
- содержит сведения о всех проверках за последние 3 года.
- Личные карточки военнообязанных (форма Т-2 + воинские данные).
- Отчёты в военкомат:
- форма 6 — ежеквартально;
- форма 18 — по запросу;
- форма 10, при изменениях.
- Акты сверки за предыдущие годы.
- Копии решений о бронировании и продлении брони.
Как проходит проверка: алгоритм для ответственного
- За 5 дней до проверки:
- получить извещение;
- согласовать дату и время;
- подготовить перечень документов (см; раздел 3).
- В день проверки:
- встретить комиссию;
- предоставить рабочее место и компьютер с доступом к электронной базе (если ведётся в «1С:Воинский учёт» или аналоге);
- заполнить графу 4 журнала проверок (наименование организации, дата, ФИО проверяющего).
- По итогам:
- получить Акт проверки (2 экземпляра);
- подписать акт, заверить печатью;
- внести реквизиты акта в журнал (графа 13 заполняет военкомат).
Что указано в акте проверки
| Раздел акта | Что пишут |
|---|---|
| Общие сведения | Наименование организации, ИНН, адрес, ФИО руководителя, ФИО ответственного за ВУ. |
| Период проверки | Даты начала и окончания, охват (–). |
| Перечень документов | Какие журналы, карточки, отчёты были представлены. |
| «Нарушений не выявлено» или перечень нарушений (с указанием статьи КоАП РФ). | |
| Предписание | Сроки устранения нарушений (если есть) и ответственное лицо. |
| Реквизиты | ФИО и подписи членов комиссии, печать военкомата. |
Как оформить журнал проверок: правила 2026 года
- Журнал ведётся в печатном виде (допустим и электронный, но требуется распечатка с ЭЦП).
- Обязательные реквизиты: номер записи, дата проверки, ФИО проверяющего, должность, результат, подписи сторон.
- Хранится 5 лет с момента последней записи.
- Образец первой страницы:
«Журнал регистрации проверок осуществления воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ. Начат 01 января 2024 г. Зав. № 1. Прошнурован, пронумерован, опечатан подписью директора Иванова И.И.»
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: отсутствие акта предыдущей проверки;
Решение: проводить сверку минимум раз в год и сразу вносить сведения в журнал. - Ошибка: несовпадение данных в форме 6 и личных карточках.
Решение: перед проверкой запустить встроенную сверку в «1С:Воинский учёт» или вручную сверить ФИО, даты рождения, категории. - Ошибка: просроченная бронь.
Решение: за 30 дней до окончания срока отправлять заявление на продление в военкомат.
Штрафы в 2026 году
| Нарушение | Статья КоАП | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|---|
| Не предоставление сведений в военкомат | ст. 21.6 | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Не проведение сверки/отсутствие журналов | ст. 19.7.5-1 | 1 000–2 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ |
| Нарушение правил бронирования | ст. 19.7.5-2 | 2 000–3 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ |
Полезные контакты и образцы документов
- Форма акта проверки (скачать PDF):
gosuslugi.ru/docs/act_2026.pdf - Шаблон журнала проверок (Excel):
kontur.ru/templates/journal_vu.xlsx - Телефон горячей линии Минобороны РФ: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК).
- Региональные военкоматы: список с контактами на сайте mil.ru → «Военкоматы».
- Консультации «Контур;Экстерн»: ###-###-#### (бесплатно для пользователей).
Памятка: 5 действий в день получения акта
- Подписать 2 экземпляра и заверить печатью.
- Внести реквизиты акта в журнал проверок (дата, номер, ФИО военкома).
- Сканировать акт и сохранить в электронном архиве (папка «Воинский учёт / Акты проверок»).
- Если есть предписание — составить план мероприятий и сроки устранения.
- Отправить копию акта в бухгалтерию и отдел кадров для контроля исполнения.
Важно! Следующая плановая волна проверок начнётся 01 июля 2026 года. Подготовьтесь заранее: проведите внутреннюю сверку, обновите журналы и убедитесь, что все военнообязанные стоят на учёте.
Если остались вопросы — звоните по горячей линии ###-###-#### или пишите на vu@kontur.ru