Дата актуальности:
Для чего нужен акт сверки для военкомата?
Акт сверки — это официальный документ‚ подтверждающий соответствие сведений‚ содержащихся в личных карточках работников организации‚ данным военного комиссариата․ Он обязателен для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей‚ у которых числятся мужчины в возрасте от 18 до 65 лет․
Когда проводится сверка?
- не реже 1 раза в год;
- при приёме на работу мужчин в указанный возрастной диапазон;
- при смене военного комиссариата по адресу регистрации сотрудника;
- по требованию ТЦК (территориального центра комплектования)․
Пошаговая инструкция по подготовке и проведению сверки
Шаг 1․ Сформировать список сотрудников
Используйте актуальный шаблон: «Список граждан‚ пребывающих в запасе» (Приложение № 23 к Приказу Минобороны РФ от № 700)․
Файл: Список сотрудников для сверки с военкоматом․docx (79 КБ)․
Шаг 2․ Заполнить личные карточки (форма 10)
В каждой карточке укажите:
- Ф․ И․ О․ полностью;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации (только по прописке);
- категория годности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д);
- данные военного билета или приписного свидетельства;
- отметку о прохождении или непрохождении службы․
Шаблон: Фрагмент личной карточки с отметкой о сверке․docx (79 КБ)․
Шаг 3․ Составить сопроводительное письмо
В письме укажите:
- наименование организации;
- ИНН‚ ОГРН;
- Ф․ И․ О․ ответственного за воинский учет;
- контактный телефон и e-mail;
- просьбу провести сверку и подтвердить достоверность сведений․
Готовый образец: Сопроводительное письмо для проведения сверки․docx
Шаг 4․ Отправить документы в военкомат
- вручную — через канцелярию ТЦК;
- по почте — заказным письмом с уведомлением;
- в электронном виде — если военкомат поддерживает приём через Госуслуги/ЭДО․
Шаг 5․ Получить акт сверки
Срок рассмотрения — до 10 рабочих дней․
Образец акта: Акт сверки данных воинского учета (Приложение № 11)․docx
Что делать‚ если выявлены расхождения?
- Составьте акт о неисполнении обязанности по ВУ (если сотрудник не предоставил военный билет);
- Выдайте повторное листок-сообщение и установите срок устранения;
- Повторно направьте пакет документов в военкомат․
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Размер штрафа (руб․) |
|---|---|
| Не проведена ежегодная сверка | от 500 до 1 000 (ст․ 21․3 КоАП РФ) |
| Отсутствие личных карточек форма 10 | от 300 до 500 |
| Скрытие сведений о призывниках | от 1 000 до 3 000 |
Часто задаваемые вопросы
Как быть‚ если сотрудник потерял военный билет?
Оформите служебную записку‚ выдайте на руки листок-сообщение и направьте его в военкомат для получения дубликата․
Можно ли проводить сверку онлайн?
Да‚ если ваш регион подключён к пилотному проекту Минобороны «Электронный воинский учет»․ Уточните на сайте Госуслуг или в своём ТЦК․
Нужно ли включать в список иностранцев?
Нет‚ если они не получили российское гражданство и не состоят на воинском учёте в РФ․
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту:
###-###-#### (звонок бесплатный) - Электронная приёмная Минобороны:
info@gov․ru (тема письма: «Воинский учёт») - Портал Госуслуг:
https://www․gosuslugi․ru → раздел «Военный комиссариат» → «Сверка сведений» - Контакты региональных ТЦК:
https://voenkomat․mil․ru → выберите свой субъект РФ - Консультации от экспертов Высшей Школы Кадровика:
+7 (495) -23-45-67
help@hr-school․ru
Полезные документы и шаблоны
- Журнал проверок осуществления ВУ․docx (79 КБ)
- Акт сверки данных воинского учета (форма 11)․docx
- Листок-сообщение для сотрудника․docx
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт․docx
Информация подготовлена на основе актов Минобороны РФ‚ Постановления Правительства РФ от № 1746 и разъяснений КонсультантПлюс и Высшей Школы Кадровика за 2024-2026 гг․