Акт устранения недостатков — это официальный документ, который подтверждает, что выявленные ранее недостатки в организации воинского учета были устранены. Он предоставляется в военный комиссариат (военкомат) после проведения проверки и составления акта проверки. В статье ниже мы разберем, как правильно составить акт, какие документы приложить и куда обращаться за помощью.

Зачем нужен акт устранения недостатков

• Подтверждает факт устранения всех выявленных нарушений.
• Используется для закрытия проверки военкомата.
• Снижает риск штрафов и других санкций за нарушение законодательства о воинском учете.

Когда составляется акт

Акт составляется в течение трёх рабочих дней после получения акта проверки от военкомата. Если устранение недостатков занимает больше времени, составляется план мероприятий по устранению нарушений.

Обязательные реквизиты акта

1. Наименование организации
2. Дата составления акта
3. Номер акта проверки, на основании которого составлен документ
4. Перечень недостатков из акта проверки
5. Меры по устранению каждого недостатка (с указанием даты и ответственного лица)
6. Подписи руководителя и ответственного за воинский учет
7. Печать организации (если предусмотрено)

Пример структуры акта

АКТ 
об устранении недостатков, выявленных при проверке воинского учета 
от «16» марта 2026 г. № 5/26-03

Наименование организации: ООО «ПрофСтрой»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
На основании акта проверки № 5/26-03 от г.
Выявленные недостатки и меры по их устранению:

| № п/п | Недостаток | Меры по устранению | Дата | Ответственное лицо |
|-------|------------|--------------------|------|---------------------|
| 1 | Отсутствие журнала учета листков сообщений | Заведён журнал, прошнурован, пронумерован, опечатан | | Кадровик Иванова Н.А. |
| 2 | Нет обновленного стенда с информацией для призывников | Изготовлен и размещен новый стенд | | Служба безопасности |

Акт составлен в 2 экземплярах: один — для военкомата, второй — для организации.

Подписи:
Руководитель: ________________ /Иванов И.И./
Ответственный за воинский учет: ________________ /Петрова С.В./
М.П.

Как подать акт в военкомат

Акт сопровождается сопроводительным письмом и подается:

• Лично в канцелярию военкомата;
• По почте с уведомлением о вручении;
• В электронном виде через ЕСИА (если военкомат принимает электронные обращения).

Образцы документов

Скачать готовые шаблоны можно по ссылкам:

• Бланк акта устранения недостатков (Word, 30 КБ)
• Сопроводительное письмо в военкомат (PDF, 50 КБ)
• План мероприятий по устранению нарушений (Excel, 25 КБ)

Контакты для обращений

Центральный военный комиссариат г. Москвы

• Адрес: 125130, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 5
• Телефон справочной: +7 (495) -99-00-00
• Электронная почта: info@voenkomat.mos.ru
• Официальный сайт: https://voenkomat.mos.ru
• График работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45
  (перерыв 13:00–14:00)

Горячая линия Министерства обороны РФ

• Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Время работы: круглосуточно

Региональные военкоматы (примеры)

Полезные советы

• Храните копию акта и всех приложенных документов минимум 5 лет.
• Фиксируйте дату и способ передачи акта в военкомат (почтовая квитанция, расписка канцелярии).
• Проверьте, чтобы все журналы были прошнурованы, пронумерованы и заверены печатью и подписью руководителя.
• Обновляйте информационные стенды не реже 1 раза в квартал.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в заполнении документов — обращайтесь по указанным выше контактам или оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста через форму на сайте.