Воинский учет требует строгого документального подтверждения всех операций, связанных с выполнением работ, оказанием услуг или поставкой материалов, которые относятся к военной службе (обучение, подготовка, ремонт техники, медицинские услуги и т.п.). Одним из ключевых документов является акт выполненных работ (оказанных услуг). Ниже представлена полная инструкция по его составлению, обязательным реквизитам, правовым основам и перечню контактов для обращений.

Что такое акт выполненных работ?

Акт выполненных работ (далее – Акт) – это документ, фиксирующий факт завершения определённых работ/услуг, их объём, стоимость и подтверждающий их прием‑сдачу между заказчиком (военкоматом) и исполнителем (подрядчиком, организацией‑поставщиком, самозанятым). Акт служит основанием для расчётов, бухгалтерского учёта и контроля со стороны органов воинского учёта.

Нормативно‑правовая база

• Федеральный закон №402‑ФЗ от г. – регулирует обязательные реквизиты актов (п.2 ст.9).
• Гражданский кодекс РФ, ст. 753. – определяет порядок приёма‑сдачи работ.
• Приказ ФНС России № ММВ-7-12/618@ от г. – утверждает порядок электронного оформления актов.
• Приказ Минобороны РФ № 626 от г. – устанавливает требования к документам в системе воинского учёта (формы 6, 13, 14).

Особенности актов для военкомата

Военкоматы используют специальные формы (например, форма 6 «Отчёт о выполненных работах» и форма 13 «Журнал учёта выполненных работ»). Однако закон не требует строго фиксированного шаблона – главное, чтобы в документе присутствовали обязательные реквизиты, а также сведения, требуемые военным учётом:

• наименование и реквизиты обеих сторон;
• основание договора (№ и дата договора, приказ военкомата);
• детальное описание выполненных работ/оказанных услуг;
• сроки выполнения и дата приёма‑сдачи;
• стоимость, включая НДС (при необходимости) и порядок оплаты;
• подписи и печати сторон.

Обязательные реквизиты акта (по 402‑ФЗ)

1. Наименование документа – «Акт выполненных работ» (или «Акт оказанных услуг»).
2. Дата и место составления.
3. Стороны договора:
   • Заказчик – военкомат (полное название, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
   • Исполнитель – название организации/ФИО, ИНН, ОГРН (для ИП), банковские реквизиты.
4. Основание – номер и дата договора, а также номер приказа военкомата, по которому выполнены работы.
5. Перечень выполненных работ/услуг с указанием:
   • наименования;
   • объёма (кол-во, часы, квадратные метры и т.п.);
   • стоимости за единицу и общей суммы.
6. Сумма без НДС, сумма НДС и общая сумма (если НДС применим).
7. Сведения о приемке (замечания, отсутствие замечаний).
8. Подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, начальник отдела военкомата) и печати.
9. Приложения (акты измерений, акты приемки‑сдачи оборудования, фотографии и т.п.).

Пошаговая инструкция по заполнению акта

Шаг 1. Подготовка шаблона

Можно использовать готовый шаблон КС‑2 (для государственных заказов) или любой табличный документ (Word/Excel). Важно, чтобы каждая из пунктов из раздела 4 была представлена отдельной строкой.

Шаг 2. Заполнение реквизитов сторон

Укажите полные наименования, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты. Для военкомата добавьте код подразделения (например, «Военный комиссариат г. Москвы, ул. Пушкина, д.10»).

Шаг 3. Указание основания

Пример: «На основании договора № 23/2025 от г. и приказа военкомата № ВК‑12‑2025‑03 от г.»

Шаг 4. Описание работ

Таблица должна включать колонки: № п/п, Наименование работ, Объём, Ед.изм., Цена за ед., Сумма. При необходимости добавьте колонку «Примечания».

Шаг 5. Расчёт стоимости

Суммируйте строки, укажите отдельные суммы без НДС и с НДС. Если НДС не начисляется (например, работа выполнена без НДС), отметьте «Без НДС».

Шаг 6. Подписи и печати

Соберите подписи:

• От исполнителя – директор (или уполномоченный), главный бухгалтер.
• От заказчика – начальник отдела закупок/военкомата, главный бухгалтер военкомата.

Если документ оформляется в электронном виде – подпишите его электронной подпись (ЭП), подтверждённую УЦ.

Шаг 7. Приложения и архивирование

К акту прикрепите все подтверждающие документы (технические акты, фотографии, протоколы испытаний). Храните оригиналы в архиве организации и в системе электронного документооборота военкомата в течение 5 лет.

Пример заполненного акта (таблица)

Примечание. В графе «Замечания» указано: «Работы выполнены в срок, без замечаний». Если есть замечания – их необходимо оформить в отдельном протоколе и приложить к акту.

Электронный вариант акта

Для ускорения обмена документами военкоматы используют электронный документооборот (ЭДО). При оформлении в электронном виде следует:

• Создать документ в формате PDF/A‑3.
• Подписать ЭП обеих сторон.
• Загрузить в систему «Госзакупки», «ЭДО‑Военкомат» или в корпоративный портал поставщика.
• Сохранить контрольный код (КЭКС) для последующего подтверждения подлинности.

Хранение и передача акта

Согласно 402‑ФЗ, оригиналы актов хранятся в течение 5 лет. Для военкомата рекомендуется:

1. Хранить оригинал в архиве юридического отдела организации‑исполнителя.
2. Передать копию (подписанную) в отдел закупок военкомата.
3. Внести запись в журнал учета выполненных работ (форма 13) военкомата.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по составлению, подписанию или передаче акта, обратитесь в указанные органы. Самое главное помнить, что все обращения должны сопровождаться указанием номера договора и даты выполнения работ.

• Головное управление военного комиссариата РФ
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@guvk.ru
  • Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д.7
• Региональный военкомат (пример – г. Санкт‑Петербург)
  • Телефон: +7 (812) -55‑33‑22
  • E‑mail: spb@voenkomat;spb.ru
  • Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30
• Отдел закупок и финансов военкомата
  • Телефон: +7 (495) -65‑43‑21
  • E‑mail: zakupki@voenkomat.ru
• Служба поддержки электронного документооборота (ЭДО)
  • Телефон: 8‑800‑555‑66‑77
  • E‑mail: support@edo.gov.ru
  • Круглосуточная техническая поддержка.
• Налоговая служба (для вопросов по НДС)
  • Телефон ФНС: +7 (800) -22‑22‑22
  • E‑mail: consult@nalog.ru

Акт выполненных работ – ключевой документ, без которого невозможно оформить расчёты и подтвердить факт выполнения задач перед военкоматом. Очень важно соблюдать обязательные реквизиты, правильно оформить стоимость (включая или исключив НДС) и не забыть о подписи обеих сторон. При соблюдении всех рекомендаций процесс взаимодействия с военкоматом будет быстрым, прозрачным и юридически защищённым.

В случае сомнений – сразу обращайтесь по контактам, приведённым в разделе 9. Удачной работы!