Дата актуализации: 15 марта 2026 г.

Что такое «акт проверки военкомата» и когда он необходим

Акт проверки — это официальный документ, фиксирующий факт и результаты контрольного мероприятия, проводимого военным комиссариатом в организации или муниципальном органе. Он оформляется:

• по итогам плановой проверки;
• по итогам внеплановой выездной проверки;
• при сверке данных в рамках дистанционного контроля;
• при передаче документов временно исполняющему обязанности ответственного за воинский учёт (п. 73 Положения о воинском учёте).

Обязательный состав акта проверки

Документы, которые обязательно проверяют военкоматы

1. Приказ руководителя об организации воинского учёта (форма 1-ПУ).
2. Журнал учёта личных карточек по форме 10.
3. Журнал регистрации уведомлений, направленных в военкомат.
4. Журнал о разъяснении правил ВУ работникам-военнообязанным.
5. Журнал сверок с военкоматами (форма 29 к Инструкции 700).
6. Карточки военнообязанных (форма 10) с актуальными сведениями.
7. Акт приёма-передачи документов при смене ответственного за ВУ.
8. Учётная карточка организации по форме 18.
9. План мероприятий по воинскому учёту на текущий год.
10. Документы-основания по бронированию военнообязанных (приказы, списки).

Алгоритм подготовки к проверке за 3 дня

День –3:

• Обновить журнал сверок и загрузить сведения в ЕРВУ через Госуслуги.
• Проверить корректность паспортных данных и отметок о воинской обязанности у новых сотрудников.

День –2:

• Распечатать актуальные формы 10, 18 и приложение 29.
• Сформировать папку «Для проверки»: приказы, журналы, карточки.

День –1:

• Назначить ответственного за сопровождение проверки (заместитель + кадровик).
• Подготовить помещение: стенд с образцами документов, копии НПА.

Образец акта приёма-передачи документов (временная передача полномочий)

----------------------------------------------------------------
 АКТ
 приёма-передачи документов по воинскому учёту
 № 03-15/26
----------------------------------------------------------------
15 марта 2026 года 
г. Москва

Комиссия в составе:
 – председателя: Заместитель директора ООО «СтройИнвест» Смирнова П. А.;
 – членов: главного бухгалтера ООО «СтройИнвест» Петровой И. В.;
 ведущего специалиста отдела кадров Кузнецова Р. С.,
провела проверку документации по воинскому учёту и передала её
временно исполняющему обязанности ответственного за воинский учёт
Кузнецову Р. С. в связи с отпуском кадровика Сидоровой Е. В.

Перечень переданных документов:
 1. Журнал регистрации уведомлений (форма 1-ВУ) – 1 экз.
 2. Личные карточки военнообязанных (форма 10) – 32 экз.
 3. Карточка учёта организации (форма 18) – 1 экз.
 4. Приказ о бронировании № 26/Бр от – 1 экз.
 5. План мероприятий на 2026 год – 1 экз.
Нарушений и расхождений не выявлено.

Подписи сторон:
 ___________________ ___________________
 Смирнов П. А. Кузнецов Р. С.
----------------------------------------------------------------

Что делать, если выявлены нарушения

Шаг 1. Немедленно оформите поименный список с ошибками:

• неверные серия/номер паспорта;
• отсутствующие отметки о призыве;
• просроченные данные в форме 10.

Шаг 2. В 10-дневный срок подайте уведомление-отчёт в военкомат (форма 6-ВУ) с приложением:

• исправленных карточек;
• копий приказов о приёме/увольнении.

Шаг 3. Внесите сведения в журнал проверок (форма 29) и поставьте подпись представителя военкомата.

Чек-лист для HR: 10 моментов, которые всегда проверяют

1. Наличие приказа о назначении ответственного за ВУ.
2. Корректность заполнения графы «Воинское звание» в форме 10.
3. Своевременность направления уведомлений в течение 2 недель после приёма/увольнения.
4. Актуальность данных в ЕРВУ (Госуслуги).
5. Сроки хранения документов не менее 75 лет.
6. Наличие журнала сверок с печатями военкомата.
7. Копии приказов о бронировании 2025–2026 гг;
8. Паспорта с отметками о призыве или освобождении.
9. Должностные инструкции ответственного за ВУ.
10. Наличие плана мероприятий на год (утверждён директором).

Контакты для обращений

Храните все журналы и акты в отдельном сейфе — потеря даже одной карточки формы 10 может стать основанием для штрафа.

Ежеквартально проводите внутренние сверки и фиксируйте их в журнале 29 (даже если военкомат не требовал).

При технических сбоях в ЕРВУ отправляйте отчёты Почтой России с уведомлением — это защитит от претензий.

Не игнорируйте электронные повестки, приходящие через Госуслуги: с 2026 г. они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.

Полезная ссылка: Полный текст Положения о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719)

© 2026 Система Кадры. Копирование материалов разрешено только с активной ссылкой на источник.