Алфавитная карточка — это первичный документ воинского учёта, который заполняется при постановке гражданина на учёт в военкомате и хранится в картотеке до момента формирования личного дела. Ниже приведены все необходимые контакты, формы, сроки и правила работы с этим документом.
Что такое алфавитная карта и зачем она нужна
- Определение: это краткая учётная карточка формы № 7 (приложение № 19 к приказу Минобороны РФ № 700 от ).
- Назначение: обеспечивает быстрый поиск гражданина в алфавитной картотеке военкомата до формирования полного личного дела.
- Формат: 120 × 90 мм, заполняется в двух экземплярах.
Кто и когда заполняет алфавитную карту
- Ответственное лицо: работник, осуществляющий воинский учёт в органе местного самоуправления (военно-учётный стол).
- Категории граждан: прапорщики, мичманы, старшины, сержанты, солдаты, матросы запаса.
- Сроки: одновременно с постановкой на воинский учёт; карта хранится до получения личного дела.
Структура формы: какие данные вносятся
| Пункт | Содержание |
|---|---|
| 1 | Фамилия |
| 2 | Имя, отчество (при наличии) |
| 3 | Год рождения |
| 4 | Группа учёта |
| 5 | Состав |
| 6 | Категория годности к военной службе |
| 7 | Место в учётной картотеке (шифр) |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Получение бланка
Бланк формы № 7 выдаётся в военкомате или печатается из официального файла на сайте Минобороны РФ.
Шаг 2. Заполнение от руки или в электронном виде
- Используйте печатные буквы.
- Не допускайте сокращений, кроме общепринятых (например, «г.» перед названием города).
Шаг 3. Подпись и заверение
После проверки данных карточка подписывается военно-учётным работником и ставится печать военкомата.
Где и сколько хранится
- Место хранения: алфавитная картотека отдела воинского учёта.
- Срок: до формирования личного дела; затем карточка не уничтожается, а передаётся в дело.
Частые ошибки и как их избежать
- Неверная группа учёта; Проверяйте классификатор в приказе № 700.
- Опечатки в ФИО. Сверяйте с паспортом.
- Пропущенная категория годности. Обновляйте после медкомиссии.
Контакты для обращений и получения помощи
Центральный военкомат Минобороны РФ
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон справочной: +7 (495) -98-35-55
Email: info@voenkomat.mil.ru
Режим работы: пн–пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Региональные военкоматы
Уточнить адрес и телефон вашего военкомата можно на официальном портале Госуслуги в разделе «Военный учёт».
Приёмные граждан при военкоматах
Каждый военкомат имеет личный приёмный день (обычно среда и пятница). Рекомендуется записаться онлайн через портал Госуслуг или по телефону.
Электронные сервисы и онлайн-консультации
- Госуслуги: подача заявления на постановку/снятие с учёта, проверка статуса личного дела.
- Мобильное приложение «Военный комиссариат» (iOS, Android) — push-уведомления о призыве и медосвидетельствованиях.
- Онлайн-чат на сайте Минобороны: https://www.mil.ru/chat (режим 24/7).
Что делать при утере или ошибке в карточке
- Написать заявление военному комиссару на имя начальника отдела воинского учёта.
- Обратиться в приёмную с паспортом и военным билетом для восстановления данных.
- Получить дубликат карточки в день обращения при наличии всех документов.
Полезные ссылки и документы
- Приказ Минобороны РФ № 700 от (PDF, 3 МБ)
- Госуслуги — воинский учёт
- Официальный сайт Министерства обороны РФ
Помните: своевременное и корректное заполнение алфавитной карточки избавит вас от проблем при прохождении медкомиссии, призыве на службу и получении военных документов в будущем.