Алфавитные книги военкоматов — это систематизированные регистры, в которых в алфавитном порядке фиксируются сведения о гражданах, состоящих на воинском учёте, призванных по мобилизации, а также о военнослужащих, пропавших без вести или погибших. Данные книги являются важнейшими первичными документами военного комиссариата и используются для:
- обеспечения достоверного воинского учёта;
- организации призывных мероприятий;
- подтверждения фактов гибели/пропажи военнослужащих;
- предоставления сведений наследникам, архивам, судебным органам.
Содержание алфавитных книг
В зависимости от целевого назначения в алфавитные книги могут вноситься различные виды информации.
Классические алфавитные книги учёта военнообязанных
- Фамилия, имя, отчество полностью;
- Год и дата рождения;
- Адрес регистрации/жительства;
- Категория запаса (младший начальствующий состав, рядовые и т. д.);
- Серия и номер призывного билета;
- Дата постановки на воинский учёт;
- Отметка о прохождении военной службы или получении отсрочки;
- Номер личного дела призывника.
Книги погибших и пропавших без вести
- ФИО;
- Дата и место рождения;
- Дата и обстоятельства гибели/пропажи;
- Номер извещения (похоронки);
- Ссылка на документы медицинской комиссии;
- Сведения о месте захоронения.
Формат и требования к оформлению
- Пронумерованные и прошнурованные страницы.
- Мастичная печать военного комиссариата на корешке.
- Подпись и расшифровка военного комиссара с указанием даты заверения.
- Каждая запись заверяется личной подписью ответственного сотрудника.
- Исправления заверяются отдельной визой и печатью.
Порядок передачи и хранения
Согласно практике, применяемой, например, в Томской области, военкоматы:
- Готовят комплект документов к передаче в архив.
- Привозят книги в областной архив.
- Архив описывает каждую единицу хранения.
- Осуществляет реставрацию и цифровизацию в приоритетном порядке.
- Размещает сканы алфавитных списков и похоронок в открытом доступе на своём сайте.
Скачать образцы и шаблоны
Для предприятий и учреждений, заинтересованных в упрощённом учёте сотрудников, получивших отсрочку от призыва, рекомендуется вести Журнал учёта бланков специального воинского учёта. Унифицированный шаблон можно скачать в формате PDF/Excel:
- Скачать Excel-шаблон журнала
- Скачать PDF-образец
Контакты для обращений и консультаций
Если вам необходима помощь в заполнении, реставрации или получении сведений из алфавитных книг военкоматов, обращайтесь в следующие организации:
Федеральный уровень
- Главный организационно-мобилизационный управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119019, Москва, ул. Фрунзенская наб., д. 22/2
Телефон: +7 (495) -95-52-00
Официальный сайт: мобилизация.рф
Региональные военные комиссариаты
- Томский областной военный комиссариат
Адрес: 634050, г. Томск, ул. Красноармейская, 94
Телефон: +7 (3822) -2-44-20
Электронная почта: tomsk@oblvoenkomat.ru - Горно-Алтайский республиканский военный комиссариат
Адрес: 649000, г. Горно-Алтайск, ул. Комсомольская, 51
Телефон: +7 (38822) -4-220
Электронная почта: ga@oblvoenkomat.ru
Центральный архив Министерства обороны РФ
- ЦАМО
Адрес: 141300, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефон справочной: +7 (4967) -7-50-50
Онлайн-запрос: memo.ru
Государственные архивы субъектов РФ (отделы по работе с военными документами)
- Государственный архив Томской области
Адрес: 634050, г. Томск, ул. Нахимова, 2
Телефон: +7 (3822) -1-24-44
Сайт: tomskarchive.ru - Государственный архив Республики Алтай
Адрес: 649000, г. Горно-Алтайск, ул. Ленина, 21
Телефон: +7 (38822) -5-042
Электронная почта: archive@gov-altai.ru
Юридические консультации по воинскому учёту
- Российская военно-историческая библиотека-фонд «Поиск»
Телефон горячей линии: +7 (495) -89-98-88
Онлайн-чат: search-fond.ru/help - Бесплатная юридическая служба «Мемориал»
Телефон: +7 (495) -25-80-26
Электронная почта: info@memo.ru
Как подать запрос на предоставление копий
- Определите, к какому архиву/военкомату относится интересующая вас книга.
- Заполните заявление по форме № 2-ВУ (универсальное заявление на выдачу архивной справки).
- Укажите максимально точные данные человека: ФИО, дату рождения, предполагаемый период службы/призыва.
- Приложите копию паспорта заявителя и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/о браке), если вы наследник.
- Отправьте заявление:
- через почту заказным письмом с уведомлением;
- лично в приёмную архива/военкомата;
- в электронном виде через официальный портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки о прохождении военной службы»).
- Ожидайте ответ в срок до 30 календарных дней.
Важно: при обращении в архивы сохраняйте копии всех сопроводительных писем, квитанций и описей, это упростит возможные апелляции и ускорит повторные запросы.