Самое главное помнить, что алфавитные книги – это официальные документы, в которых фиксируются сведения о военнообязанных, призванных, раненых и погибших. Они являются важнейшим источником для историков, генеалогов и всех, кто интересуется судьбой своих предков.
Что такое алфавитные книги?
Алфавитная книга (иногда называют учётно‑алфавитной книгой) – это журнал, в котором перечисляются все граждане, подлежащие воинскому учёту в конкретном военном комиссариате. В неё вносятся:
- ФИО, дата и место рождения;
- домашний адрес и место работы;
- дата призыва, воинское звание, номер военно‑учётной специальности;
- номер части, в которую направлен призывник, дата отправки;
- сведения о ранениях, госпитализации, гибели, пропаже без вести и последующее место захоронения.
Эти книги вели как в мирное время, так и в годы Великой Отечественной войны. По данным Военного издания (Воениздат) в 1940‑х годах их тиражи резко возросли – книги стали «бить врага» наряду с оружием, обеспечивая информационную поддержку фронту.
Историческое значение
Во время Великой Отечественной войны алфавитные книги использовались для:
- Учёта мобилизованных граждан и их распределения по частям;
- Отслеживания потерь и раненых, что позволяло быстро формировать списки погибших и пропавших без вести;
- Подготовки «Книг памяти», которые позже публиковались в областных библиотеках и архивных изданиях.
Они стали важным источником для последующего исследования войны. По словам исследователей, «книга била врага наравне с бойцами Красной армии» – она фиксировала каждый человеческий ресурс, позволяя планировать оборону и наступление.
Где хранятся алфавитные книги?
Сейчас большинство оригиналов находятся в государственных архивах:
- Государственный архив Рязанской области – фонд Р4778 (архивные списки призывников, демобилизованных, больничные листы и т.п.).
- Объединённый государственный архив Челябинской области – книги призывов, списки раненых, алфавитные книги учёта военнообязанных.
- Государственный архив Томской области – оцифровка томских военкоматов, планы о полном оцифровании к 2027 году.
- Другие региональные архивы (Курская, Пензенская, Краснобаковский РВК и др.) также хранят аналогичные книги за 1938‑1953 гг.
Оцифровка и онлайн‑доступ
С 2021 года в России активно реализуется программа оцифровки архивных документов:
- ГАТО (Государственное архивное технологическое объединение) уже оцифровало часть томских военкоматов и разместило их в открытом доступе.
- В некоторых областях (например, Рязанская) уже доступны сканы «Книг памяти» через электронные библиотеки.
- Проекты «КиберЛенинка» и «Научная электронная библиотека» размещают научные статьи, использующие данные из алфавитных книг.
Эти материалы полезны не только для академических исследований, но и для частных лиц, желающих узнать судьбу предков.
Как запросить сведения из алфавитных книг?
Для получения копий или справок необходимо:
- Определить, в каком архиве находятся нужные документы (по региону и периоду).
- Подать письменный запрос в архив либо воспользоваться онлайн‑порталом (если он есть).
- Указать как минимум ФИО, год рождения, предполагаемый период службы и, при возможности, номер воинской части.
- Оплатить государственную пошлину (если запрос предполагает выдачу оригинала или официальной копии).
Очень важно уточнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за персональных данных, поэтому архивы могут предоставить только отрывочные сведения.
Примеры документов, содержащихся в алфавитных книгах
- Алфавитный список военнообязанных (младший и старший состав).
- Книга учёта раненых и погибших.
- Извещения о гибели и пропаже без вести.
- Учетно‑послужные карточки к военным билетам.
- Журналы переписки с военкоматом (уведомления о приёме, увольнении, переводе).
Контакты для обращений
Ниже перечислены основные контактные данные, которые помогут вам получить необходимую информацию или оформить запрос.
- Государственный архив Рязанской области
Адрес: г. Рязань, ул. Пушкинская, 5
Телефон: +7 (4912) -5‑44‑33
Email: info@archive-ryazan.ru
Сайт: archive-ryazan.ru - Объединённый государственный архив Челябинской области
Адрес: г. Челябинск, ул. Тимирязева, 12
Телефон: +7 (351) -77‑88‑99
Email: archive@chelabinsk.gov
Сайт: archive-chel.ru - Государственный архив Томской области
Адрес: г. Томск, ул. Карла Маркса, 7
Телефон: +7 (3822) -2‑10‑00
Email: archive@tomsk.gov
Сайт: archive-tomsk.ru - Центр цифровой архивной документации (ГАТО)
Адрес: г. Москва, ул. Тверская, 20
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: digit@gato.ru
Сайт: gato.ru
Примечание: здесь можно запросить оцифрованные версии алфавитных книг. - Электронная библиотека «КиберЛенинка»
Сайт: cyberleninka.ru
Поиск научных статей, использующих данные из алфавитных книг.
Практические рекомендации
Самое главное помнить, что при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать память людей, указанных в документах. Ниже несколько советов:
- Сохраняйте копии всех отправленных запросов и полученных ответов.
- Указывайте точные данные – это ускорит поиск в архивах.
- Если вам нужна информация о родственнике, подготовьте документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
- При работе с оцифрованными материалами проверяйте дату сканирования – более новые версии могут содержать исправления.
- Если нужный документ недоступен онлайн, обратитесь в архив лично – многие учреждения имеют «залы чтения», где можно работать с оригиналами.
Алфавитные книги военкоматов – это живой мост между прошлым и настоящим. Они позволяют восстановить биографии десятков тысяч людей, участвовавших в обороне страны, а также дают возможность каждому из нас узнать, откуда мы пришли.
Воспользуйтесь приведёнными контактами, обратитесь в архивы, и вы сможете открыть для себя уникальные страницы истории, которые хранятся в этих книгах уже более полувека.
Дата публикации: 14 марта 2026 г.