Актуально на март 2026 года․
Ниже приведён исчерпывающий алгоритм, который поможет работодателю (организации любой формы собственности) грамотно поставить на учёт своих военнообязанных сотрудников и не получить штрафы за нарушение законодательства о воинском учёте․
Содержание
- Общие положения
- Документы сотрудника
- Документы организации
- Пошаговая инструкция
- Электронный формат (с 1 ноября 2024)
- Контакты для обращений
- Ответственность
Общие положения
- Все работодатели обязаны вести воинский учёт сотрудников, пребывающих в запасе (мужчин и женщин сотрудников-военнообязанных)․
- С 1 ноября 2024 г; обмен сведениями с военкоматами осуществляется в электронном формате через Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ) и портал Госуслуги․
- Если организация до сих пор не вела учёт, но уже приняла на работу военнообязанного, — задерживать оформление нельзя: отчитаться нужно в течение 14 календарных дней с даты принятия сотрудника․
Документы сотрудника, необходимые для постановки на учёт
- Военный билет (или удостоверение военнообязанного)․
- Приписное свидетельство (если сотрудник ранее не служил)․
- Паспорт гражданина РФ․
- Фотография 3×4 см (1 шт․, матовая)․
- СНИЛС․
- ИНН․
- Трудовая книжка (копия страниц с записями о работе)․
- Справка о семейном положении (при необходимости)․
- Справка о наличии детей (если требуется для бронирования)․
Документы организации (обязательные к ежегодному формированию)
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт․
- План работы по воинскому учёту на календарный год (утверждается руководителем и согласовывается с военкоматом до 31 декабря предыдущего года);
- План бронирования граждан на случай мобилизации (разрабатывается и утверждается до начала календарного года)․
- Ведомость личного состава (форма № 6-ВУ)․
- Карточка личного учёта (форма № 7-ВУ) на каждого военнообязанного․
- Журнал регистрации призывных повесток․
- Акт приёма-передачи документов специального учёта (при смене ответственного)․
- Копия устава (учредительных документов) и сведения о руководителе․
- Сведения об ответственном лице: Ф․И․О․, должность, контактный телефон, эл․ почта․
Пошаговая инструкция для кадровика
- Подготовьте приказ о назначении ответственного за воинский учёт․
- Согласуйте План работы и План бронирования с территориальным военным комиссариатом (ВК)․
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг и получите доступ к сервису «Электронный военкомат»․
- Соберите у сотрудников перечень документов (см․ раздел 2)․
- Заполните карточку личного учёта (форма 7-ВУ) и ведомость (форма 6-ВУ)․
- Сформируйте отдельное дело по воинскому учёту:
- папка «Документы воинского учёта»;
- папка «Бронирование»;
- папка «Планы и отчёты»․
- Передайте данные в электронном виде через личный кабинет военкомата (или через сервис «1С-Отчётность» / «Контур․Экстерн»)․
- Контролируйте сроки:
- ежеквартально обновлять сведения о новых/уволившихся сотрудниках;
- не позднее 10 дней после изменения сведений (смена фамилии, прописки, семейного положения)․
Электронный формат (с 1 ноября 2024)
С 1 ноября 2024 г․ обязательно подключение к Единому реестру воинского учёта (ЕРВУ):
- доступ через портал Госуслуги → «Электронный военкомат»;
- импорт данных из 1С:ЗУП или Excel;
- подпись ЭЦП (квалифицированная электронная подпись руководителя или ответственного лица);
- автоматическое формирование форм 6-ВУ, 7-ВУ, 5-ВУ и отчёта о бронировании;
- срок загрузки новых сведений — не позднее 14 календарных дней с момента изменения․
Контакты для обращений
- Территориальный военный комиссариат
- горячая линия: ###-###-#### (РФ, бесплатно);
- официальный сайт: https://voenkomat․gov․ru;
- личный кабинет: https://www․gosuslugi․ru → раздел «Электронный военкомат»․
- ФНС России (вопросы по ЭЦП)
- тел․: ###-###-####;
- сайт: https://www․nalog․gov․ru․
- 1С-Консультации (по работе в 1С:ЗУП)
- тел․: ###-###-####;
- сайт: https://its․1c․ru․
- Контур․Экстерн (электронная отчётность)
- тел․: ###-###-####;
- сайт: https://extern․ru․
Ответственность за нарушения
- Административный штраф по ст․ 21․4 КоАП РФ:
- должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
- юридическое лицо — от 5 000 до 10 000 ₽․
- При грубых или повторных нарушениях — штраф до 50 000 ₽ и приостановление деятельности на срок до 90 суток․
- За непредставление (несвоевременное представление) сведений в электронном формате — штраф от 5 000 до 20 000 ₽․
Важно! Обязательно ежегодно проводите сверку данных с военкоматом и обновляйте планы работы и бронирования до 31 декабря текущего года․ Тогда в 2027 году не придётся спешить и рисковать штрафами․