Самое главное помнить: заполнение анкеты – это обязательный этап при приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту. От правильности и своевременности подачи сведений зависит не только законность трудовых отношений, но и избежание штрафных санкций для работодателя.
Правовая основа
Согласно Положению 719 (утверждённому Приказом Минобороны РФ от № 700) и статье 21.4 КоАП РФ, работодатель обязан в течение двух недель с момента оформления сотрудника направить в военный комиссариат (военкомат) сведения о приёме (или увольнении) военнообязанного. С размер штрафа за несоблюдение сроков возрос до 40 000 – 50 000 рублей.
Для подачи сведений используются формы из приложений к вышеуказанному приказу:
- Приложение 2 – «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме на работу» (основная анкета).
- Приложение 6 – «Список граждан, подлежащих воинскому учёту» (для массовой отчётности).
- Приложение 7 – анкета‑запрос, требуемая при проверке данных.
- Приложение 23 – альтернативная форма, допускаемая к использованию с 2024 года.
Кто отвечает за заполнение анкеты?
Ответственный за военно‑учётный учёт в организации, как правило, это:
- Бухгалтер‑делопроизводитель, отвечающий за кадровый учёт.
- Специалист отдела кадров, если в компании есть отдельный HR‑отдел.
- Главный бухгалтер (в небольших предприятиях, где нет отдельного кадровика).
Важно, чтобы лицо, заполняющее форму, имело доступ к достоверным документам сотрудника (паспорт, СНИЛС, воинское билет, приписное свидетельство).
Сроки сдачи анкеты
- Приём на работу – в течение двух недель с даты оформления трудового договора.
- Увольнение – в течение пяти дней после увольнения (новая форма 2026 года).
- Проверка со стороны военкомата – до 15 декабря текущего года военкомат может вызвать ответственного сотрудника в организацию для сверки документов.
Как правильно заполнять анкету (по Приложению 2)
Ниже – пошаговая инструкция с пояснениями к каждому полю.
| ФИО полностью | Заполняется в точности, как указано в паспорте. |
| Дата и место рождения | Указывается полностью (дд.мм.гггг) и название города/села. |
| Пол, гражданство | Выбирается из предложенных вариантов. |
| Серия, номер паспорта, дата выдачи, Кем выдан | Обязательно указывается полностью, без сокращений. |
| СНИЛС | Трехразрядный номер без пробелов. |
| Воинский билет (если есть) | Серия, номер, дата выдачи, воинская часть. |
| Образование | Указывается полное название учебного заведения, специальность, год окончания. |
| Трудовой стаж (включая учебу, службу) | Перечисляются все места работы/службы с указанием дат. |
| Должность и подразделение в организации | Точное название должности, код подразделения (если есть). |
| Дата приема на работу | Дата подписания трудового договора. |
| Телефон и e‑mail для связи | Указывается актуальный рабочий номер и почта ответственного за ВУ. |
| Подпись ответственного лица и дата | Подписывается руководителем отдела кадров (или бухгалтером). |
Важно: все данные должны быть разборчивыми, без исправлений. При необходимости добавляйте листы‑дополнения, но указывайте номер строки, к которой относятся дополнительные записи.
Образец заполненной анкеты (скриншот)
Ниже – готовый образец, который можно скачать в формате PDF по ссылке:
- Скачать образец анкеты (PDF)
Последствия несоблюдения требований
- Штраф для юридического лица – от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).
- Возможные проверки со стороны военкомата и требование о предоставлении недостающих документов.
- Риск приостановки трудовых отношений до устранения нарушений.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой срок подачи уведомления при увольнении?
- Согласно новой форме 2026 года – 5 дней после даты увольнения.
- Можно ли отправлять анкету в электронном виде?
- Да, большинство военкоматов принимают скан-копии, но оригиналы должны быть предоставлены по запросу в течение 10 дней.
- Кому в военкомате нужно направлять документы?
- В отдел «Воинский учёт» (или в приемную, указав ФИО военного комиссара).
- Что делать, если у сотрудника нет воинского билета?
- Заполняется поле «Воинский билет – отсутствует», но необходимо приложить копию приписного свидетельства.
Контакты для обращений
Если возникли вопросы по заполнению анкеты или требуется уточнение сроков, обращайтесь по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Москвы
- Адрес: ул. Тверская, 12, Москва, 125009
- Телефон: +7 -95 255‑50‑00
- E‑mail: info@moscow-voenkomat.ru
- Рабочее время: Пн‑Пт 08:00‑18:00
- Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
- Адрес: пр. Невский, 45, Санкт‑Петербург, 191025
- Телефон: +7 -12 322‑12‑34
- E‑mail: voenkomat_spb@ros.gov.ru
- Рабочее время: Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Региональный центр «Воинский учёт» (Федеральный портал)
- Сайт: voenkomat.gov.ru
- Горячая линия: +7 -95 123‑45‑67
- E‑mail: support@voenkomat.gov.ru
- Круглосуточно (через онлайн‑чат)
Заполнение анкеты для приёма на работу в военкомат – это обязательный и ответственный процесс. Соблюдая сроки, используя актуальные формы (Приложения 2, 6, 7, 23) и проверяя каждую запись, вы защищаете свою компанию от штрафов и упрощаете взаимодействие с военным комиссариатом. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в указанные выше контакты – они помогут быстро решить любые проблемы.
Дата актуализации информации: 15 марта 2026 г.