Военный комиссариат (военкомат) часто требует от работодателя предоставить анкету с места работы – документ, подтверждающий сведения о сотруднике, его квалификации, семейном положении и готовности к прохождению военной службы. Правильное оформление анкеты может существенно ускорить процесс получения отсрочки, переноса даты призыва или подтверждения права на военную службу в военных вузах.

Самое главное помнить, что

в анкете должны быть указаны только достоверные сведения, а форма документа не регламентируется законом – его можно оформить на фирменном бланке организации или на чистом листе А4. Однако существуют обязательные элементы, отсутствие которых может привести к возврату документа в доработку.

Очень важно

соблюсти порядок заполнения и подписи: каждый раздел заполняется без пропусков, данные пишутся разборчиво, а подписи ставятся в присутствии ответственного лица (начальника отдела кадров или директора). При отсутствии подписи документ считается недействительным.

Кому может потребоваться анкета

• Сотрудникам, получающим отсрочку по учебе (вузы, колледжи);
• Тем, кто планирует поступать в военные учебные заведения;
• Работникам, которым необходимо оформить военную службу в виде альтернативной (трудовой) службы;
• Лицам, желающим оформить «право на бронь» (отсрочка от призыва до 2026 года).

Обязательные реквизиты анкеты

1. Шапка документа: наименование организации, её ИНН/КПП, юридический адрес.
2. Личные данные сотрудника: Ф.И.О., полное место и дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания.
3. Трудовая информация: должность, штатное расписание, дата приема на работу, стаж в организации, сведения о предыдущих местах работы (при необходимости).
4. Образование и квалификация: уровень образования, специальность, наличие дипломов, сертификатов.
5. Семейное положение: наличие супруг(а) и детей, их возраст, статус (ученики/студенты).
6. Воинский учет: воинская характеристика (если есть), информация о наличии/отсутствии судимостей, заболеваний, противопоказаний к службе.
7. Комментарий руководства: оценка профессиональных и личных качеств, рекомендация по предоставлению/отказу в предоставлении отсрочки.
8. Подписи: подпись сотрудника, подпись руководителя (директора/заместителя), подпись ответственного за кадры.
9. Дата заполнения: полная дата (день, месяц, год).

Пример заполнения анкеты (в свободной форме)

Ниже приводится условный образец анкеты, который можно адаптировать под ваш фирменный бланк. Для скачивания готового шаблона в формате DOCX нажмите здесь.

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты

1. Подготовка документов. Сначала соберите паспортные данные, сведения о семье и образовании. При необходимости подготовьте копии дипломов и свидетельств о браке/рождении детей.
2. Выбор формы. Возьмите фирменный бланк организации или чистый лист А4. Убедитесь, что шапка содержит полные реквизиты компании.
3. Заполнение личных данных. Впишите Ф.И.О., дату и место рождения, паспортные данные, адреса (регистрация и фактический).
4. Трудовая информация. Укажите должность, дату приема, общий стаж в компании и, при необходимости, сведения о предыдущих местах работы.
5. Образование и квалификация. Пропишите уровень образования, специальность, год окончания, наличие сертификатов;
6. Семейное положение. Укажите наличие супруг(и) и детей, их возраст и статус (ученики/студенты).
7. Воинский учет. Если у сотрудника уже есть характеристика, укажите её данные. При отсутствии – отметьте «противопоказаний нет».
8. Комментарий руководителя. Руководитель (директор или начальник отдела кадров) формулирует оценку и рекомендацию по предоставлению отсрочки;
9. Подписи и дата. Сотрудник подписывает документ, после чего ставит подпись руководитель. Не забудьте указать полную дату.
10. Проверка. Перед сдаче в военкомат проверьте, нет ли пустых полей и ошибок. При необходимости попросите кадровика проверить документ.

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по заполнению анкеты, получению справки или взаимодействию с военкоматом, используйте нижеприведённый список контактов. Каждый пункт снабжён кратким описанием, чтобы вы быстро нашли нужного специалиста.

• Отдел кадров вашей организации – основной источник справок и анкет.
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: hr@company.ru
  • Часы работы: 9:00–18:00 (будни)
• Военный комиссариат (военкомат) г. Москвы – где подаётся анкета.
  • Адрес: г. Москва, ул. Суворова, д. 15
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
  • E‑mail: voenkomat@mos.ru
  • Приём заявок: понедельник‑пятница, 10:00–16:00
• Юридическая служба компании – консультации по правовым аспектам.
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  • E‑mail: legal@company.ru
• Горячая линия Минобороны РФ – общие вопросы по призыву.
  • Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Общественная организация «Защита прав призывников» – бесплатная правовая помощь.
  • Сайт: prizyvniki.org
  • Тел.: +7 (495) -23‑00‑01

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли отправлять оригинал анкеты в военкомат?

Обычно требуется предоставить один оригинал с подписью руководителя и один экземпляр в копиях. При необходимости военкомат может потребовать оригинал для подписи собственного специалиста.

Можно ли оформить анкету в электронном виде?

Да, если ваш работодатель использует электронный документооборот и у военкомата есть возможность принимать сканированные документы. В таком случае подписи ставятся электронно, а документ отправляется в формате PDF.

Что делать, если в анкете обнаружена ошибка после её подачи?

Необходимо незамедлительно связаться с отделом кадров, исправить ошибку в новом документе и подать исправленную версию в военкомат. При этом указывайте в сопроводительном письме номер ранее поданной заявки.

Какие документы могут потребоваться вместе с анкетой?

Чаще всего требуются:

• Копия паспорта сотрудника;
• Справка о семейном положении (свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей);
• Документы об образовании (диплом, выписка из зачетной книжки);
• Воинская характеристика (если уже есть).

Анкета с места работы – важный документ, от правильного её оформления зависит возможность получения отсрочки, переноса даты призыва или подтверждения права на обучение в военных учебных заведениях. Следуя приведённому образцу, учитывая обязательные реквизиты и используя указанные контакты, вы сможете быстро подготовить документ без лишних задержек.

Если у вас остались вопросы, не откладывайте их решение – обратитесь к специалистам отдела кадров или к юридическому отделу вашей компании.