КОТ-3 (Карточка учёта трудящихся, форма 3) — это унифицированная анкета-опросник, которую все организации-работодатели обязаны заполнять на каждого сотрудника мужского пола в возрасте от 18 до 50 лет и передавать в территориальный военный комиссариат. Форма утверждена приказом МО РФ № 310 от и актуальна для отчётности 2025 года.

Кому и зачем нужна анкета КОТ-3

• Работодатели, для ежегодного представления сведений о мужчинах, состоящих на воинском учёте.
• Военкоматы — для актуализации базы призывников и резервистов, формирования списков граждан, подлежащих призыву.
• Сам гражданин — для постановки/обновления персональной карточки на воинском учёте.

Сроки сдачи

До 15 декабря текущего года организация обязана:

1. Сформировать списки форм 6, 18, 19 (с приложением анкет КОТ-3).
2. Подать их в военкомат по месту регистрации юрлица лично или по почте с уведомлением.

Важно: одновременно на каждого человека из списка подаётся отдельная анкета КОТ-3 (Приложение 7 к Положению 719).

Где взять бланк КОТ-3

• В территориальном военкомате (на стенде «Для работодателей»).
• На официальном сайте voenkomat.mil.ru (раздел «Формы документов»).
• В СЭД/бухгалтерии предприятия — примерный шаблон Excel/PDF.

Структура и образец заполнения анкеты КОТ-3

Титульный лист

Данные о работе

• Графа 9: Полное наименование организации: ООО «Промышленные Технологии».
• Графа 10: ИНН/КПП: 6312123456 / 631201001.
• Графа 11: Должность: Инженер-конструктор 1 категории.
• Графа 12: Дата приёма на работу: .

Сведения о воинском учёте

• Графа 13: Наименование военкомата по месту регистрации: «Военный комиссариат Ленинского района г. Самары».
• Графа 14: Категория запаса: рядовой, ВКС (Воздушно-космические силы).
• Графа 15: ВУС: 43110 – «Оператор РЛС».
• Графа 16: Категория годности: А1 – годен к военной службе.
• Графа 17: Бронь: «Не имеет» (если есть, указывать реквизиты приказа РТУ).

Контактные данные работодателя и гражданина

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Загрузите актуальный бланк КОТ-3 (файл .docx или .xlsx).
2. Заполняйте строго печатными буквами или шрифтом Times New Roman 12 pt.
3. Не допускайте исправлений, помарок, зачёркиваний.
4. Числа и ФИО пишите без сокращений.
5. Обязательно подпишите анкету сотрудником и руководителем кадровой службы.
6. Поставьте дату заполнения (например, ).

Дополнительные документы, которые прикладывают к анкете КОТ-3

• Копия паспорта (разворот 2-3 и 5-6).
• Копия военного билета или приписного удостоверения.
• Копия СНИЛС.
• Две матовые фотографии 3×4 см.
• Справка об отсутствии судимости (если требует военкомат).

Частые ошибки и как их избежать

Кому и куда отправлять анкету КОТ-3

Способы передачи:

• Лично в канцелярию военкомата (по адресу: 443000, г. Самара, ул. Мичурина 15).
• По почте заказным письмом с описью вложения.
• Через электронную подпись (если военкомат подключён к системе «Электронный военкомат»).

Контакты для обращений

• Военный комиссариат Ленинского района г. Самары
  Телефон: +7 (846) -33-44-55
  E-mail: len-samara@voenkomat.ru
  Адрес: 443000, г. Самара, ул. Мичурина 15, офис 12.
• Горячая линия Минобороны РФ
  ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ).
• Кадровый отдел ООО «Промышленные Технологии»
  Телефон: +7 (846) -12-34-56
  E-mail: voenuchet@promtech.ru
  Ответственный: Маркова Наталья Петровна, пн–пт 9:00–18:00.

1. ✓ Все графы анкеты КОТ-3 заполнены.
2. ✓ Подписи есть.
3. ✓ Дата проставлена.
4. ✓ Копии документов прилагаются.
5. ✓ Список по формам 6, 18, 19 подготовлен.
6. ✓ Конверт с описью оформлен.

Сдача анкет КОТ-3 — прямой законодательный долг работодателя. Соблюдайте сроки и требования, чтобы избежать штрафов и проблем с военкоматом.