Самое главное помнить, что оцифровка архивных материалов – это не просто перевод бумажных
документов в электронный вид. Это сохранение исторической памяти, упрощение доступа
к данным для потомков, исследователей и самого государства.
Зачем нужна оцифровка?
Оцифровка документов Великой Отечественной войны (ВОВ) решает сразу несколько задач:
- Сохранность: бумажные архивы со временем теряют качество, а электронные копии
сохраняются вечно. - Доступность: любой желающий (гражданин, исследователь, потомок) может получить
нужную информацию онлайн, не приезжая в архив. - Упрощение учета: военные комиссии могут быстро проверять воинский учёт, выдавать
справки и подтверждать право на льготы. - Защита от утраты: в случае стихийных бедствий, пожаров и других чрезвычайных
ситуаций оригиналы могут быть уничтожены, а цифровые копии останутся.
Как проходит процесс оцифровки в Архангельском военкомате?
Согласно официальным сообщениям Министерства обороны РФ, процесс состоит из нескольких
этапов:
- Подготовка материалов: сортировка, проверка подлинности и классификация
документов (учётные карточки, наградные листы, фотографии, письма с фронта,
биографические сведения). - Сканирование: использование специализированного оборудования, которое
сохраняет высокое разрешение и метаданные (дату, автора, тип документа). - Создание базы данных: ввод информации в электронный реестр, привязка к
персонифицированным записям (ФИО, воинская часть, награды). - Контроль качества: проверка соответствия оригиналу, исправление ошибок,
формирование отчётов. - Публикация: размещение материалов в открытом портале «Память народа» и
предоставление доступа через портал Госуслуги.
Достигнутые результаты
На сегодняшний день Архангельский военкомат совместно с Центральным архивом Министерства
обороны РФ завершил оцифровку более 342 000 документов фронтовиков Великой
Отечественной войны. Среди них:
- Учётные карточки – более 120 000 шт.
- Наградные листы – около 80 000 шт.
- Фотографии и письма с фронта – более 60 000 единиц.
- Биографические данные и перечни наград – более 80 000 записей.
Эти данные теперь доступны в открытом доступе на портале Память народа и через сервис «Электронный военкомат» на Госуслугах.
Как получить доступ к оцифрованным документам?
Для граждан, которым нужны справки, подтверждения участия в боевых действиях
или другие документы, существует два основных пути:
- Через портал Госуслуги – раздел «Военный комиссариат». Можно подать заявление
о выдаче справки онлайн, загрузив скан паспорта и ИНН. - Лично в офисе Архангельского военкомата – оформить запрос в письменной форме,
указав ФИО, дату рождения и номер воинского билета (если имеется).
Контакты для обращений
Ниже представлена подробная контактная информация, необходимая для подачи запросов,
уточнения деталей оцифровки и получения консультаций.
- Главный офис военкомата
Адрес: г. Архангельск, Троицкий проспект, 161, корп. 1
Телефон: +7 (8182) -5‑44‑33
Электронная почта: voenkomat-arkh@mail.ru
Время работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) - Отдел оцифровки и архивных работ
Телефон: +7 (8182) -5‑44‑55
Электронная почта: digitization@arkhvoenkomat.ru
График приёма: Вт и Чт 10:00‑16:00 (по предварительной записи) - Касса приёма граждан (личный приём)
День недели: Четверг
Адрес: г. Архангельск, ГАУ ПАТРИОТ, ул. Пушкина, 12 - Онлайн‑служба (Госуслуги)
Ссылка: https://www.gosuslugi.ru/voenkomat
Что можно сделать онлайн: подать заявление о постановке на учёт,
запросить копию оцифрованного документа, уточнить статус обработки. - Портал «Память народа» – поиск документов ВОВ
Ссылка: https://pamyat-naroda.ru
Инструкция: в поле «Регион» выбрать «Архангельская область», ввести ФИО
и годы службы – система выдаст все найденные оцифрованные материалы;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает подготовка запроса?
После подачи онлайн‑запроса в течение 10‑15 рабочих дней вы получаете ответ
по электронной почте. При личном обращении срок может быть чуть дольше – до 20 дней.
Нужно ли платить за выдачу оцифрованных копий?
Для граждан, получающих документы в рамках подтверждения участия в ВОВ,
выдача бесплатна. За дополнительные услуги (например, заверенная копия с печатью) может
взиматься небольшая плата, уточняйте у оператора.
Как проверить подлинность полученного электронного документа?
Каждая электронная копия снабжена цифровой подписью Министерства обороны РФ.
Для проверки достаточно открыть документ в официальном приложении «Электронный архив
Вооружённых Сил» или воспользоваться онлайн‑службой проверки подписи.
Можно ли получить документ на иностранном языке?
Официально предоставляются только русские версии. При необходимости можно
заказать перевод в аккредитованном бюро переводов – стоимость и сроки обсуждаются
отдельно.
Перспективы дальнейшего развития проекта
В ближайшие годы планируется расширить охват оцифровкой:
- Все военно‑медицинские документы периода ВОВ (около 60 млн единиц хранения).
- Создание интерактивной карты боевых действий с привязкой к личным историям
участников из Архангельской области. - Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных
записей и ускорения ввода данных.
Оцифровка документов Великой Отечественной войны в Архангельском военкомате – это
важный шаг к сохранению исторической памяти и упрощению доступа к архивным материалам.
Благодаря продуманному процессу, доступным сервисам и широкому перечню контактов,
каждый гражданин может быстро получить нужную справку или узнать о своих предках,
взяв из архива цифровой кусочек истории.
Очень важно помнить, что все услуги доступны как в режиме онлайн, так и через
личный приём, а при возникновении вопросов следует обращаться по указанным контактам.