Контакты и правила обращения за документами, справками и историческими сведениями

Краткая справка об архиве

Алапаевский военный комиссариат был образован 30 июля 1919 года.
В настоящее время носит название Отдел Военного комиссариата Свердловской области по городу Алапаевск и Алапаевскому району.
Его архивные фонды содержат документы с 1919 по 2006 годы, включая:

• приказы по личному составу (1937-1985 гг.);
• алфавитные книги учёта призывников (1950-1969 гг.);
• наградные листы, фотографии, письма с фронта;
• учётные карточки участников Великой Отечественной войны и др.

Основные контакты военного комиссариата

Адрес и режим работы

• Адрес: 624601, Свердловская область, г. Алапаевск, ул. Красной Армии, д. 9.
• Часы приёма граждан:
  • Пн–Чт: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 13:00);
  • Пт: 08:30 – 16:15 (перерыв 12:00 – 13:00);
  • Сб–Вс: выходные.

Телефоны и онлайн-ресурсы

• Телефон «горячей линии»: +7 (34345) —21-71
• Телефон приёмной: +7 (34345) —22-34
• Официальный сайт ГК «Госуслуги»:
  gosuslugi.ru → раздел «Военный учёт и призыв»
• Электронная почта: (уточняйте при звонке; письма принимают по шаблону Ф-7 «Запрос архивной справки»).

Как заказать архивную справку

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте заявление по форме Ф-7 «Запрос архивной справки» (шаблон выдают в комиссариате или скачайте на портале «Госуслуги»).
2. Укажите:
   • Ф. И. О. призывника/ветерана;
   • дату и место рождения;
   • приблизительные годы службы или приказа;
   • вид документа (например, «копия приказа о присвоении звания», «подтверждение участия в ВОВ»).
3. Подайте заявление:
   • лично в окне № 5 архивного отдела военкомата (при себе иметь паспорт);
   • через МФЦ «Мои документы» (Алапаевск, ул. Ленина, 21) – срок +3 рабочих дня;
   • по электронной почте, подписав файл усиленной квалифицированной ЭЦП (для юрлиц и нотариусов).
4. Оплатите госпошлину (если требуется).
   Стоимость: 200–400 ₽ за 1 документ (по реквизитам казначейства Свердловской области).
5. Получите готовую справку:
   • лично, через 5–10 рабочих дней;
   • по почте — заказным письмом (дополнительно 80 ₽ за упаковку и отправку).

Требования к документам

• Для родственников: нотариально заверенная доверенность или свидетельство о рождении/смерти.
• Для юридических лиц: доверенность от организации, ИНН, ОГРН, печать организации.
• Для исследователей: паспорт, тематический план исследования, рекомендательное письмо от учреждения.

Региональные и центральные архивы

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГАСО)

• Фонд: Р-15 «Объединённый военный комиссариат г. Алапаевска»
• Адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 15.
• Телефон справочной: +7 (343) -50-40-90
• Часы работы читального зала:
  • Пн–Пт: 09:00 – 18:00;
  • Сб: 09:00 – 16:00 (по предварительной записи).
• Сайт:
  www.gaso.midural.ru
• Электронная заявка: через личный кабинет на сайте ГАСО (требуется регистрация и загрузка сканов паспорта).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

• Адрес: 141100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 «А».
• Телефон справочной: +7 (498) -02-31-10
• Пропускной режим:
  • Оформление пропуска не ранее чем за 15 минут до открытия читального зала.
  • Необходим паспорт и предварительная заявка через сайт
    archive.mil.ru
• Как добраться:
  • Электропоездом с Курского вокзала или ст. метро «Царицыно» до ст. «Подольск»;
  • Далее троллейбусы № 1, 2 или автобусы № 10, 14, 65 до остановки «Архив».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить данные онлайн?

Да, но частично. На портале gosuslugi.ru доступна услуга «Выписка из приказа о призыве» и «Копия военного билета». Для уникальных документов (наградные листы, фотографии) потребуется личный визит.

Как восстановить утерянный военный билет?

1. Напишите заявление в военкомат (форма 25/у).
2. Предъявите паспорт и 2 фото 3×4 см.
3. Оплатите госпошлину 300 ₽.
4. Готовность — до 30 календарных дней.

Доступны ли документы 1919–1940 годов?

Да. Редкие дела хранятся в фонде Р-15 ГАСО. Для работы с ними нужно оформить читательский билет и заказать дело за 3 рабочих дня до визита.

Памятка для ветеранов и родственников

• Бесплатная доставка справок ветеранам ВОВ — при предъявлении удостоверения «Ветеран труда» или «Участник войны».
• Льготы: первые 5 копий документов для ветеранов предоставляются бесплатно.
• Телефон «Прямой линии Минобороны»: ###-###-#### (ежедневно с 08:00 до 20:00 по МСК).

Полезные ссылки и шаблоны документов

• Шаблон заявления на архивную справку (Ф-7)
• Онлайн-запись в читальный зал ГАСО
• Официальный сайт ЦА МО РФ