Военный комиссариат города Мытищи — это муниципальное учреждение, которое отвечает за комплектование воинской службы, оформление контрактов, выдачу справок и льгот, а также за хранение и предоставление исторических и служебных документов. Одним из ключевых подразделений военкомата является архив, в котором сохраняются документы, связанные с военной службой граждан, их семьями и ветеранами.

Зачем нужен архив военкомата?

• Историческая ценность. Архив содержит сведения о наборе, призыве, контрактах, наградах и служебных перемещениях, которые важны для исследования истории региона.
• Социальные гарантии. Документы архива часто требуются для получения пенсий, льгот, справок о военной службе, подтверждения статуса ветерана.
• Юридическая защита. При возникновении споров по вопросам воинского учета или выплат архивные документы служат официальным подтверждением фактов.

Какие документы хранятся в архиве?

1. Воинские билеты и приписные листы;
2. Справки о прохождении службы, контрактах и увольнении;
3. Решения о переводе, отставке, мобилизации;
4. Документы о наградах, медалях, почётных званиях;
5. Копии приказов о комплектовании и отборе в высшие военные учебные заведения;
6. Файлы о семейных льготах, пособиях и соц. гарантиях;
7. Отчётные материалы по проведённым учётным кампаниям.

Как получить доступ к архивным материалам?

Личный визит в архивный отдел

Для получения оригиналов или копий документов необходимо лично обратиться в архивный отдел военкомата. При себе следует иметь:

• Удостоверение личности (паспорт, военный билет или СНИЛС);
• Документ, подтверждающий интерес к материалам (заявление, справка от работодателя, судовое решение и т.п.).
• Заполненную форму запроса (можно взять в зале приёма).

Электронный запрос через портал госуслуг

Многие услуги доступны онлайн через портал государственных и муниципальных услуг Московской области. Для этого понадобится:

• Аккаунт «Госуслуги»;
• Электронная подпись (при необходимости);
• Указание точного названия документа и периода.

По почте

Если вы проживаете далеко от Мытищ, можно отправить запрос по почте. В письме укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Перечень требуемых документов;
• Копию удостоверения личности.

График работы архивного отдела

Архив работает в обычные часы приёма граждан, но в праздничные и выходные дни – закрыт.

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 13:30);
• Суббота, воскресенье, официальные праздники: выходной.

Контакты для обращений

Ниже собрана актуальная информация о способах связи с архивным отделом военкомата Мытищи и другими подразделениями, которые могут помочь в получении архивных материалов.

Пошаговое руководство: как оформить запрос в архив

Шаг 1. Подготовьте необходимые данные

• Полные ФИО, дату рождения, СНИЛС (при наличии);
• Точный период и тип документа (например, «воинский билет за 2005‑2010 гг.»);
• Причина запроса (получение справки для пенсии, исследовательская цель и т.д.).

Шаг 2. Выберите способ обращения

1. Лично – зайдите в кабинет № 5, возьмите форму Заявление о предоставлении архивных материалов и заполните её.
2. Онлайн – зайдите в Госуслуги, найдите услугу «Получение справки из архива военкомата» и заполните электронный запрос.
3. По почте – отправьте письмо с заявлением и копией паспорта на адрес: 141009, Московская область, г. Мытищи, ул. Никитина, 4, кабинет № 5.

Шаг 3. Оплатите госпошлину (если требуется)

За выдачу копий из архива может взиматься плата в размере от 200 до 500 рублей за лист. При онлайн‑запросе оплата производится через банковскую карту.

Шаг 4. Получите результат

• Если запрос подан лично – обычно выдача происходит в тот же день или в течение 3‑5 рабочих дней.
• Онлайн‑запрос – документ будет готов к выдаче в течение 10‑15 дней; уведомление придёт на e‑mail.
• По почте – документ отправят заказным письмом в течение 2‑3 недель.

Полезные советы

• Планируйте заранее. В период массовых призывных кампаний архив может быть перегружен, поэтому лучше подавать запрос за 2‑3 недели.
• Уточняйте наличие документа. Не все материалы хранятся в электронном виде; некоторые могут быть в бумажных архивах с ограниченным доступом.
• Соблюдайте конфиденциальность. При работе с личными данными предоставляйте только те сведения, которые действительно нужны для получения документа.
• Используйте электронные копии. Если вам нужен документ только для справки, часто достаточно сканированной копии, которую можно получить быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли нужный мне документ в архиве?

Позвоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67 и уточните у старшего архивиста Иванова И.В. номер реестра, в котором указаны все хранимые документы.

Можно ли получить архивные материалы без личного присутствия?

Да, через электронный портал Госуслуг и по почте. При этом требуется предоставить скан паспорта и доверенность, если запрос делает представитель.

Какие документы нужны для получения справки о военной службе?

Паспорт, СНИЛС, воинский билет (если имеется) и заявление о выдаче справки. При отсутствии воинского билета архив обычно выдаёт выписку из личного дела.

Сколько стоит копия из архива?

Госпошлина составляет 200 рублей за лист, но в случае получения справки о статусе ветерана может быть бесплатна.

Можно ли получить архивные документы в электронном виде?

Да, при наличии сканера в архивном отделе и согласии заявителя. Электронные копии отправляются на указанный e‑mail.

Архив Мытищинского военкомата – важный ресурс как для граждан, так и для исследователей. Благодаря чёткой структуре, современным способам подачи заявок и доступным контактным каналам процесс получения нужных документов стал гораздо проще. Если вам требуется справка о службе, подтверждение льгот или исторический материал, следуйте приведённому выше руководству и обращайтесь по указанным контактам – вы получите нужную информацию быстро и без лишних хлопот.