Архив районного военного комиссариата, это ключевой источник для поиска сведений о судьбе участников Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., а также для получения архивных справок и документов, касающихся мобилизации, награждений, ранений и захоронений. Ниже приведён подробный путеводитель: куда обращаться, какие документы можно запросить и какие контакты использовать.
Что хранится в архиве районного военкомата
- Личные дела военнослужащих, призывные документы, характеристики, медицинские освидетельствования.
- Наградные материалы — приказы о награждении орденами и медалями, описание подвигов.
- Дела о потерях — сведения о безвременно погибших, пропавших без вести, захоронениях.
- Картотеки ветеранов, актуальные записи о находящихся на учёте участниках войны региона.
- Мобилизационные списки 1939–1945 гг. и позднее (включая Советско-финскую и советско-японские войны).
- Военно-экономические описания районов — данные по численности военнообязанных и ресурсам.
Центральные и региональные архивы: основные адреса и контакты
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Грибоедова, 11
Запросы: принимаются в письменном виде или через официальный сайт Минобороны.
Телефон (справочная): +7 -99 920-03-99
E-mail: camo@mod.mil.ru
6-е направление Управления делами Минобороны России (бывшая Архивная служба ВС РФ)
Почтовый адрес: 109160, г. Москва, К-160, ул. Неглинная, 12/18
Телефон: +7 -95 693-84-85
Федеральное архивное агентство (Росархив)
Сайт: roskult.ru/rosarchiv
Контактный центр: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
E-mail: info@rosarchiv.ru
Государственный архив административных органов (ГААОСО), пример региона
Адрес (Челябинская область): пр. Ленина, 34, г. Челябинск, 454000
Телефон: +7 -51 263-42-32
E-mail: info@gaaoso74.ru
Районные военные комиссариаты: как работать «на местах»
Каждый районный военкомат содержит собственный архив, сформированный из:
- Документов, переданных централизованно из ЦАМО.
- Картотек, оставшихся после передачи основных фондов в областные архивы.
- Новых поступлений от родственников ветеранов (оцифровка и приём документов продолжаеться).
Мобильные пункты оцифровки
В 2026 году в каждом районе Челябинской, Тверской, Липецкой, Новосибирской и других областей работают мобильные пункты оцифровки. Каждый желающий может:
- Принести оригиналы писем, фронтовых фотографий, дневников, наградных листов.
- Получить помощь в переводе документов в цифровой формат.
- Загрузить материалы в единую базу данных «Память народа» или «Подвиг народа».
Пошаговая инструкция для заявителя
Шаг 1. Определите, какие сведения нужны
Например: «Справка о захоронении дедушки — участника ВОВ» или «Копия наградного листа на прадеда».
Шаг 2. Сформируйте запрос
- Используйте типовую анкету с сайта Росархива или Минобороны (PDF-форма).
- Укажите: Ф. И. О. ветерана, дату и место рождения, номер части (если известен).
- Приложите скан паспорта и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке).
Шаг 3. Выберите канал подачи
| Куда | Как подать | Срок ответа |
|---|---|---|
| ЦАМО (Подольск) | Почта РФ или электронный приём на сайте | до 30 дней |
| Районный военкомат | Личный визит, запись через Госуслуги | до 15 дней |
| ГААОСО / Областной архив | E-mail, МФЦ, почта | до 20 дней |
Шаг 4. Получите результат
Ответ придёт:
- в виде архивной выписки на бланке с синей печатью — для нотариальных действий;
- в электронном виде — PDF-файл в личном кабинете на портале «Память народа»;
- на руки — при личном посещении.
Дополнительные источники и «горячие линии»
- Единая справочная Минобороны: ###-###-#### (круглосуточно).
- Проект «Память народа»: pamyat-naroda.ru, электронная база награждений, фронтовых писем, фотографий.
- Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — удобный поиск по фамилии и номеру награды.
- Горячая линия призывников и родственников ветеранов: ###-###-#### (Росархив).
Советы по ускорению запроса
1. Проверьте предварительно базы «Память народа» и «Подвиг народа» — возможно, нужный документ уже оцифрован.
2. При личном обращении в районный военкомат возьмите с собой оригинал паспорта и ксерокопии документов: это сократит время приёма.
3. Если документов в районном архиве не обнаружено, не отчаивайтесь — направьте запрос в ЦАМО (копии дела могли храниться на уровне округа или фронта).
Архив районного военного комиссариата — это не только «бумажный склад», а живой механизм, который помогает каждой семье сохранить память о героях. Используйте перечисленные контакты, следуйте пошаговой инструкции, и уже через 15–30 дней вы получите достоверные официальные сведения о вашем фронтовике.
Помните: 15 марта 2026 года мобильные пункты оцифровки работают в Челябинской, Тверской, Липецкой и Новосибирской областях — узнайте адрес и время приёма на сайте вашего районного военкомата или по телефону ###-###-####.
Статья подготовлена на основе официальных данных Министерства обороны РФ и Росархива на .