В Рязанской области, а именно в Шацком муниципальном районе, функционирует уникальное архивное подразделение – Архив Шацкого военкомата. Он является частью Государственного архива Рязанской области (ГАРО) и хранит ценные документы, связанные с военной службой, мобилизацией, семейными делами и демографией территории.
Общая характеристика архива
1.1 Что хранит архив
- Военные комиссариаты (военкоматы) Шацкого, Чучковского и других районов Рязанской области.
- Метрические книги (рождений, браков, смертей) XIX‑XX вв.
- Военно‑строительные отряды, списки мобилизованных, приказы ФАА от г. и г.
- Документы, связанные с распределением и учётом граждан в период Великой Отечественной войны.
- Личные дела военнослужащих, списки призывников, сведения о послужных аттестатах.
1.2 Исторический контекст
С начала XX века в Шацком районе активно формировались военные структуры. После 1917 г. военкоматы стали центральным звеном мобилизационной системы. Их документы сейчас находятся в архиве, который входит в Портал «Архивы России». Благодаря наградам «Почётный архивист» архивисты ГАРО получили признание за многолетний добросовестный труд.
1.3 Как пользоваться архивом
- Подготовьте запрос. Запрос оформляется в письменной форме (на бумаге или в электронном виде).
- Выберите способ подачи. Можно отправить запрос по почте, электронной почте или подать лично в архив.
- Укажите точные реквизиты документа. Чем подробнее описание (год, тип документа, номер дела), тем быстрее будет найден нужный материал.
- Ожидайте ответа. Сроки рассмотрения зависят от объёма запроса, но обычно составляют от 5 до 15 рабочих дней.
- Получите копию. Доступны как печатные копии, так и сканированные файлы (PDF).
Контакты для обращения
Ниже приведён перечень основных контактов, которые помогут вам связаться с архивом и военными комиссариатами Рязанской области. Каждый пункт снабжён кратким описанием, что именно можно решить через данный контакт.
- Государственный архив Рязанской области (ГАРО)
Адрес: Московское шоссе, 6 ст. 6, г. Рязань, 390016
Телефон: +7 (491) -28‑90‑50
Э‑почта: info@garo.ryazan.ru
Сайт: garo.ryazan.ru
Что можно решить: получение копий метрических книг, запросы по военным документам, справки о наличии документов. - Военный комиссариат Шацкого района
Адрес: ул. Цюрупы, 19, г. Шацк, Рязанская область, 391550
Телефон: +7 (491) -72‑20‑26
Э‑почта: voenkomat.shatsk@ryazan.ru
Что можно решить: запросы о военной службе предков, получение справок о приёме на воинскую службу, уточнение данных о призыве. - Военный комиссариат Рязанской области (центр)
Адрес: ул. Фрунзе, 27, г. Рязань, 390046
Телефон: +7 (491) -28‑90‑50 (общий справочный)
Э‑почта: voenkomat.ryazan@ryazan.ru
Что можно решить: общие вопросы о военной службе в области, получение справок о переселении, рекомендаций по работе с архивом. - Архивный сектор Администрации Шацкого муниципального района
Сайт: admshack.ryazan.gov.ru
Контактный телефон: +7 (491) -72‑20‑26 (приёмная администрации)
Что можно решить: уточнение места хранения документов, запись на личный приём, получение рекомендаций по работе с метрическими книгами. - Портал «Архивы России» – раздел «Рязанская область»
Сайт: rusarchives.ru/ryazan
Что можно решить: дистанальный поиск электронных описаний фондов, заказ электронных копий, просмотр каталогов онлайн.
Важные рекомендации при работе с архивом
Самое главное помнить, что запросы обрабатываются только на основании письменного заявления. Если в заявлении отсутствует точное указание на документ (год, тип, номер дела), архив может отказать в выдаче копии или запросить уточнения.
Очень важно соблюдать режим работы архива и военкоматов: большинство учреждений открыты по будням с 9:00 до 17:00. В праздничные и выходные дни приём заявок не осуществляется.
Также рекомендуется заранее подготовить копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрос касается личных данных), так как без них архив может отказать в выдаче персональных сведений.
Как искать предков в Шацком районе через архив
- Определите примерный период жизни предка (год рождения, место жительства).
- С помощью портала «Архивы России» найдите каталоги метрических книг Шацкого уезда (А‑Д).
- Сформируйте запрос в ГАРО, указав номер тома, страницу (если известна) и тип записи (рождение, брак, смерть).
- Если интересуют военные данные, обратитесь в Военный комиссариат Шацкого района с просьбой о предоставлении списка призывников за интересующий год.
- Получив копии, сравните данные с семейными документами (свидетельства, письма) для подтверждения достоверности.
Архив Шацкого военкомата Рязанской области – ценнейший источник информации для историков, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей региона. Благодаря современным цифровым сервисам и открытой работе архивов, доступ к документам стал проще, но соблюдение формальностей и точность запросов остаются ключевыми условиями успешного получения нужных сведений.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты помогут вам оформить запрос и подобрать нужные материалы.