Каждый военкомат ведёт собственный архив‚ но долговременное хранение военных документов регулируется жёсткими правилами.
В зависимости от даты создания и категории личного дела‚ бумаги могут находиться:

• в самом военкомате;
• в Центральном архиве Минобороны РФ (ЦАМО);
• в региональных государственных архивах;
• в архивах новейшей истории.

Какие документы хранятся и сколько

Личные карточки срочников

• Срок хранения: 5 лет после демобилизации.
• Что дальше: только призывные списки остаются на постоянке.

Учётные карточки и наградные дела участников ВОВ

• Оцифрованы и вывешены онлайн в:
  • «Память народа»
  • «Подвиг народа»
  • «Мемориал»
• Оригиналы переданы в ЦАМО или в региональные архивы.

Дела офицеров и контрактников

• Хранятся в ЦАМО или в окружных архивальных отделениях Минобороны.
• Если часть была дислоцирована за пределами РФ — документы могут быть в Российском государственном военном архиве (РГВА).

Документы ВЧК–ОГПУ–НКВД–МВД (до 1950 г.)

• Хранятся в РГВА:
  125212‚ Москва‚ г. Москва‚ пр-д Берзина‚ 8.

Пошаговая инструкция: как запросить документы

1. Соберите исходные данные
   • ФИО полностью;
   • дата и место рождения;
   • номер военного билета (если есть);
   • воинская часть‚ примерные даты службы;
   • родство (для обращения третьих лиц нужно нотариально заверенное согласие или свидетельство о наследстве).
2. Проверьте онлайн-ресурсы
   Зайдите в базы «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Мемориал» — удобно искать по фамилии и дате рождения.
3. Отправьте запрос в ЦАМО
   • Адрес:
     142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
   • E-mail: camo@gk-mil.ru
   • Телефон справочной: +7 -96 763-13-71

   Форма запроса: свободная‚ но обязательно укажите:

   • полные данные о разыскиваемом;
   • цель запроса (родословная‚ оформление наград‚ подтверждение стажа и т.д.);
   • почтовый адрес или e-mail для ответа;
   • реквизиты плательщика (госпошлина — 200 ₽ за каждое дело).
4. Если документов в ЦАМО нет — обращайтесь в региональный архив
   Примеры:
   • Объединённый государственный архив Челябинской области
     454000‚ г. Челябинск‚ ул. Труда‚ 76.
     Тел.: +7 -51 266-75-49
     E-mail: oga@chelarchive.ru
   • Государственный архив Новосибирской области
     630000‚ г. Новосибирск‚ ул. Красный проспект‚ 61.
     Тел.: +7 -83 222-36-01
     E-mail: info@gaso.nso.ru
   • ГААОСО (Санкт-Петербург)
     191014‚ Санкт-Петербург‚ пр. Ленина‚ 34.
     Тел.: +7 -12 576-45-16
5. Если документы «свежие» (после 2000 г.)
   Обращайтесь в районный военкомат по последнему месту жительства.
   • Запись онлайн через «Госуслуги» или по телефону.
   • Уточните часы приёма и нужен ли нотариальный запрос.

Контакты «в одном окне»

Полезные советы

• Фиксируйте всё письменно. Запросы отправляйте заказным письмом с уведомлением или через электронную приёмную.
• Ожидание ответа из ЦАМО — до 30 дней‚ в пиковые периоды (апрель-май) до 60 дней.
• Копии документов выдаются заверенными. Для загранкомпании потребуется апостиль, заказывайте сразу.
• Не забывайте госпошлину. Реквизиты уточняйте на сайте архива перед оплатой.
• Если отказ — запрашивайте письменное мотивированное решение и обжалуйте в суде или прокуратуре.

И главное: начинайте поиск с максимально точных исходных данных — это в десятки раз ускорит процесс и повысит шансы найти документы.