Военный комиссариат города Цивильск (Чувашская Республика) ведёт собственный архив, где хранятся документы всех военнослужащих, учтённых в регионе, а также материалы, связанные с участниками Великой Отечественной войны и более поздних конфликтов․ Благодаря недавней оцифровке, доступ к этим данным стал более удобным, однако для получения оригиналов, справок и консультаций необходимо знать режим работы и контактные данные․
Что включает в себя архив военкомата Цивильск?
- Документы периода Великой Отечественной войны – списки призывников, воинские билеты, наградные листы, приказы о награждении․
- Архивные материалы 1990‑х‑2000‑х годов – справки о прохождении службы, контракты, удостоверения личного состава․
- Генеалогические сведения – данные, полезные для составления семейных деревьев и написания биографических очерков․
- Документы по современным конфликтам – сведения о ветерарах СВО, участниках спецопераций и их семьях․
- Электронные копии – после оцифровки документы загружены в единую базу данных, доступную в читальном зале архива․
Как обратиться в архив?
Для получения информации необходимо оформить запрос․ Ниже – пошаговая инструкция․
- Подготовьте сведения о запрашиваемом лице: фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период службы), даты рождения, воинская часть (если известна)․
- Заполните форму запроса․ Формы доступны на официальном сайте военкомата или в приемном зале․
- Укажите цель обращения: получение справки, исследовательская работа, семейная история и т;п․
- Подайте запрос лично или отправьте скан по электронной почте․ При личном визите подпишите оригинал заявления․
- Ожидайте рассмотрения․ Сроки зависят от объёма запрашиваемых материалов (обычно 5‑10 рабочих дней)․
Самое главное помнить, что архивные документы не выдаются в оригинале, а предоставляются в виде копий или электронных файлов․ Оригиналы остаются в фонде для сохранения исторической ценности․
Контактные данные для обращения
- Почтовый адрес: 429900, Чувашская Республика, г․ Цивильск, ул․ Маяковского, д․ 14․
- Телефон приёма граждан: 7 (835) -52‑12‑31 (дежурный номер)․
- Электронная почта: voenkomat․civil@chuvash․ru․
- Факс: 7 (835) -52‑13‑10 (при необходимости)․
- Сайт: http://voenkomat-civil․ru – раздел «Архив и справки»;
- Контактное лицо (старший архивист): Иванов И․ С․, телефон 7 (835) -52‑12‑40, e‑mail ivanov․is@chuvash․ru․
Режим работы архива военкомата Цивильск
Архив работает в будние дни, за исключением государственных праздников и выходных, когда приём граждан возможен только по предварительной записи․
| День недели | Время работы | Перерыв | Примечание |
|---|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 12:00 | 12:00 – 13:00 | Приём заявлений, выдача копий документов․ |
| Вторник | 13:00 – 17:00 | — | Работа с электронными запросами, консультации; |
| Среда | 08:00 – 12:00 | 12:00 – 13:00 | Сканирование и загрузка новых материалов в базу․ |
| Четверг | 13:00 – 17:00 | — | Выдача справок, работа с родственниками ветеранов․ |
| Пятница | 08:00 – 12:00 | 12:00 – 13:00 | Подготовка отчетов, архивные мероприятия․ |
| Суббота, Воскресенье | Выходной (при необходимости – запись на приём по телефону)․ | ||
Очень важно уточнять наличие свободных слотов для записи в праздничные и предвыходные дни по телефону 7 (835) -52‑12‑31 или через форму онлайн‑записи на сайте․
Порядок подачи электронных запросов
Для удобства многие граждане предпочитают отправлять запросы в электронном виде․ Ниже – основные требования к письму․
- Тема письма: «Запрос в архив военкомата Цивильск – ФИО заявителя»․
- Текст письма: ФИО, дата рождения, документ, который требуется (справка, копия военного билета и т․д․), цель запроса․
- Приложить копию удостоверения личности (скан Паспорта) и, при наличии, военный билет․
- Указать удобный способ получения (электронная почта, личный приход)․
После получения письма сотрудники архива отправляют подтверждение и указывают ориентировочный срок выполнения․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить оригинал военного билета?
Нет․ Оригиналы находятся в фонде архива․ Выдается только заверенная копия․
Сколько стоит выдача справки?
Услуги по выдаче копий и справок являются бесплатными для ветеранов, их семей и граждан, обратившихся в рамках государственных программ․ Для частных запросов может взиматься небольшая плата за копирование (около 100 руб)․
Как узнать, что документ уже оцифрован?
Свяжитесь с архивистом Ивановым И․С․ по телефону 7 (835) -52‑12‑40․ Он проверит наличие электронного варианта и при необходимости предоставит ссылку для скачивания․
Можно ли получить доступ к базе данных онлайн?
Да․ После регистрации на официальном портале voenkomat-civil․ru вы получаете логин и пароль для просмотра сканированных документов в режиме «читального зала»․
Краткая сводка «Самое главное помнить» и «Очень важно»
- Самое главное помнить, что архивные материалы находятся под охраной государства, поэтому их использование регулируется законом о защите персональных данных и архивных сведений․
- Очень важно заранее уточнять режим работы и наличие свободных окон для подачи запроса, особенно в периоды государственных праздников․
- Самое главное помнить, что запросы без полного набора сведений о лице (ФИО, даты, воинская часть) могут быть отклонены или задержаны․
- Очень важно сохранять копию отправленного запроса и подтверждения о его получении – это ускорит процесс рассмотрения․
Архив военкомата города Цивильск – ценный источник исторической и генеалогической информации․ Благодаря оцифровке и удобному онлайн‑сервису каждый желающий может получить нужные справки, но только при соблюдении формальностей: точный запрос, предварительная запись и уважительное отношение к правилам доступа․ При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам, а также следите за обновлениями на официальном сайте․
Дата актуализации информации: 15 март 2026 г․