Военный комиссариат (военкомат) каждого города России имеет собственный архив, где хранятся документы, связанные с призывом, воинским учётом, контрактной службой и другими вопросами, касающимися военнослужащих. В Новокузнецке такой архив расположен в нескольких зданиях, но основной центр находится по адресу проспект Металлургов, д. 44. В статье мы расскажем, какие документы можно найти в архиве, какие условия доступа существуют и какие контакты нужны для обращения.

Что хранит архив военкомата?

• Воинские билеты и личные карточки – копии документов, выдававшихся при призыве и в течение службы.
• Приказы о призыве, переводе, увольнении – официальные акты, подтверждающие статус военнослужащего.
• Документы по альтернативной (гражданской) службе – справки, постановления и протоколы.
• Сведения о контрактах и их изменениях – договоры, доплаты, продления.
• Отчёты о выполнении военной обязанности – списки призывников, протоколы медицинских комиссий, результаты тренировок.
• Исторические материалы – архивные фотографии, журналы, письма ветеранов, сведения о погибших в боях.

Кто может обратиться в архив?

Доступ к материалам архива ограничен, но предусмотрены несколько категорий заявителей:

1. Граждане, ищущие сведения о своих предках (например, родственники пропавших без вести).
2. Ветераны и их семьи, нуждающиеся в копиях воинских билетов, справок о службе и т.п.
3. Исследователи, учёные и журналисты, получившие письменное разрешение от руководства военкомата.
4. Государственные органы и юридические структуры, запросившие документы в рамках официальных дел.

Самое главное помнить, что запросы рассматриваются только при наличии официального основания и подтверждающих документов (паспорт, заявление, доверенность).

Как оформить запрос?

• Заполнить письменное заявление с указанием ФИО, даты рождения, номера воинского билета (если известен) и конкретных документов, которые требуются.
• Приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Отправить заявление по почте, факсу или лично в приёмный отдел архива.
• Ожидать ответ в течение 10‑30 рабочих дней – срок может быть продлён в случае сложных запросов.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контактные данные, где можно получить информацию о работе архива, уточнить часы приёма и записаться на приём.

• Главный архив военкомата Новокузнецка
  • Адрес: проспект Металлургов, д. 44, г. Новокузнецк, Кемеровская область, 654005
  • Телефон: 8 (3843) -1‑15‑35
  • Электронная почта: arhiv@novokuznetsk.ru
  • Сайт: http://arhivnkr.ru/
  • Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00), суббота – выходной.
• Отдел приёмных заявлений (проспект Курако, 4)
  • Адрес: проспект Курако, д. 4, г. Новокузнецк
  • Телефон: 8 (3843) -1‑22‑10 (приём заявок по телефону)
  • Электронная почта: zakaz@voenkomat-nk.ru
  • Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑16:30, обед 12:30‑13:30.
• Служба технической поддержки сайта архива
  • Телефон: 8 (3843) -1‑30‑00
  • Электронная почта: support@arhivnkr.ru
  • Время ответа: в течение 24 часов в рабочие дни.

Порядок работы с документами

После подачи заявления вам будет назначена дата посещения архива. На месте вы получите:

• Копию запрашиваемого документа (по желанию – в оригинале, если он не относится к конфиденциальным материалам).
• Справку о выдаче, в которой указаны дата, номер и содержание выданных материалов.
• При необходимости – возможность заказать цифровую копию (скан) за отдельную плату.

Важно помнить, что в архиве запрещено:

• Снимать фото и видеоматериалы без предварительного согласования.
• Перемещать оригиналы документов без сопровождения сотрудника архива.
• Передавать полученные копии третьим лицам без согласия заявителя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить военный билет в оригинале?

Обычно выдают только копию. Оригиналы хранятся в закрытом архиве и выдаются в исключительных случаях (например, для судебных разбирательств).

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма: от 30 рублей за лист черно‑белой копии до 150 рублей за цветную печать. Сканирование в электронном виде – от 50 рублей за страницу.

Можно ли заказать поиск документов онлайн?

Да. На официальном сайте архива есть форма «Запрос в электронном виде». После её заполнения сотрудники свяжутся с вами для уточнения деталей.

Архив военкомата Новокузнецка – важный источник информации как для граждан, так и для исследователей. При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных правил доступа вы сможете получить нужные документы без лишних задержек.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. При любой переписке с сотрудниками архива используйте официальные формы обращения и указывайте все необходимые реквизиты, чтобы ускорить процесс рассмотрения вашего запроса.

Дата актуализации информации: