Архив военкомата Пензенской области – это хранилище официальных документов, связанных с воинским учётом, мобилизацией, призывными кампаниями и другими вопросами, которые решаются в военных комиссариатах региона. В статье мы расскажем, какие документы находятся в архиве, как к ним получить доступ, какие цифровые ресурсы уже доступны, а также предоставим полные контакты для обращений.

Содержание

1. История формирования архива
2. Какие документы хранятся
3. Как получить доступ к материалам
4. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
5. Контакты для обращений
6. Самое главное помнить, что …

История формирования архива

Становление архива военкомата Пензенской области связано с масштабными реформами воинского учёта, проведёнными в СССР в 1940‑‑1950‑х годах. После Великой Отечественной войны в Пензенской области были созданы несколько военных комиссариатов (Складская, Советская, Терновского), каждый из которых вел собственный учётный документооборот. В 1990‑х годах все документы были централизованы и переданы в Государственный архив Пензенской области (ГАПО Пенза), где образовался отдельный фонд «Военкоматы Пензенской области» (архивный шифр: ЦГА СПб ф.Р‑6754).

Какие документы хранятся в архиве

В архиве находятся:

• Приказы по управлению территориального округа и комиссариата;
• Инструкции, циркуляры и переписка о мобилизации (включая годы 1941‑1945);
• Воинские листки, карточки учёта, списки призывников;
• Документы о переводах, увольнениях, отстрочках и освобождениях от службы;
• Отчёты о проведённых медицинских осмотрах и медицинские справки;
• Публичные заявления и разъяснительные материалы, в т.ч. публикации в региональных СМИ;
• Копии постановлений о проведении призывных кампаний и их результаты;
• Документы, связанные с участием граждан Пензенской области в ВОВ (память, награды, списки героев‑разведчиков и т;п.).

Как получить доступ к материалам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

1. Подать запрос‑письмо в письменной форме (можно по электронной почте) с указанием конкретного архивационного шифра, периода и типа документов.
2. Предоставить копию паспорта (или иного удостоверяющего личность документа) и, если запрос связан с личным воинским учётом – копию военного билета.
3. Оплатить государственную пошлину за предоставление копий (если требуется).
4. Ожидать подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Запросы рассматриваются в Государственном архиве Пензенской области и в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – в зависимости от уровня секретности документа.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Большая часть материалов уже оцифрована и доступна через следующие платформы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – национальный портал, где можно искать по ключевым словам «Пензенский военкомат», «воинский учёт», «мобилизация».
• Портал ГАПО Пензенской области – раздел «Архивные фонды», где размещён онлайн‑каталог с описанием документов (ф.Р‑6754).
• Сайт Министерства обороны РФ – подраздел «Центральный архив МО РФ», где можно подать электронный запрос на документы, относящиеся к военной медицине и мобилизации.

Для удобства поиска рекомендуется использовать такие параметры, как «год», «тип документа» (приказ, циркуляр, листок) и «орган» (военкомат Пензенской области, районный военкомат).

Контакты для обращений

Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

• Адрес: 440040, г. Пенза, ул. Складская, 19
• Телефон: +7 (8412) -5‑22‑33
• Электронная почта: info@gapo-penza.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Военный комиссариат Пензенской области – ул; Советская, 7

• Адрес: 440000, г. Пенза, ул. Советская, 7
• Телефон: +7 (8412) -5‑44‑55
• Электронная почта: voenkomat7@penza.gov.ru
• График работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00, Сб 09:00‑13:00

Военный комиссариат Пензенской области – ул. Терновского, 117

• Адрес: 440001, г. Пенза, ул. Терновского, 117
• Телефон: +7 (8412) -5‑66‑77
• Электронная почта: ternovskogo@penza.gov.ru
• График работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

• Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
• Телефон: +7 (812) -15‑72‑91
• Электронная почта: archive@mil.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00

Самое главное помнить, что …

• Конфиденциальность. Все запросы, связанные с личными воинскими данными, рассматриваются в строгом порядке, и копии документов выдаются только лицу, указавшему своё полное ФИО и предоставившему удостоверяющие документы.
• Точность формулировок. Чем точнее указаны архивный шифр, годы и тип документа, тем быстрее будет выполнен запрос.
• Соблюдение сроков. По закону архив обязан предоставить ответ в течение 30 дней с момента получения запроса, однако в периоды повышенной нагрузки (например, в период массовой мобилизации) сроки могут быть увеличены.
• Оплата услуг. За копирование и предоставление оригинальных материалов может потребоваться небольшая плата (обычно от 100 до 500 ₽ за лист).

Очень важно

При обращении в архив необходимо подготовить полный пакет документов:

1. Заявление (в свободной форме) с указанием целей исследования;
2. Копию паспорта (для подтверждения личности);
3. Военный билет (если запрос связан с личным воинским учётом);
4. Свидетельство о браке и (при необходимости) о рождении детей – в случае запросов, касающихся семейных льгот;
5. Документы об образовании (если запрос связан с военной подготовкой).

Без полного комплекта заявка может быть отклонена или возвращена на доработку.

Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро найти нужные материалы, понять порядок работы с архивом военкомата Пензенской области и успешно оформить запросы.