Самое главное помнить‚ что архив военкомата – это не просто хранилище бумаг‚ а важный источник исторической‚ правовой и генеалогической информации. Здесь находятся документы‚ которые могут потребоваться как ветеранам‚ так и их потомкам‚ исследователям‚ юристам и обычным гражданам.
Что хранится в архиве военкомата Самары?
В архиве собраны более 10 000 дел разных категорий‚ среди которых:
- Учётные карточки личного состава;
- Наградные листы‚ грамоты‚ ордена;
- Фотографии с фронта и служебные снимки;
- Письма‚ дневники‚ биографические справки;
- Алфавитные книги учёта призыва в Красную (Советскую) армию;
- Документы по призыву‚ переводу‚ переводам в резерв;
- Отчётные и статистические материалы по потерям и численности личного состава.
Часть материалов уже оцифрована (более 66 000 дел‚ что составляет около 4‚5 % от общего количества) и доступна через электронный реестр.
Как получить доступ к документам?
- Определите цель обращения. Это может быть запрос справки о службе‚ получение копии наградного листа‚ исследование семейной истории и т.п.
- Подготовьте необходимые сведения. Как правило‚ требуется указать ФИО‚ дату рождения‚ воинскую часть‚ период службы.
- Оформите запрос. Запрос можно подать:
- Лично в читальный зал архива;
- Почтовой корреспонденцией;
- Электронно через официальный сайт архива (http://archive.mil.ru/).
- Оплатите услуги‚ если это требуется. За копирование и выдачу документов может взиматься небольшая плата.
- Получите результат. Сроки выполнения зависят от объёма запроса – от 3 до 14 рабочих дней.
Электронные ресурсы и оцифровка
Для удобства пользователей в архиве реализованы следующие онлайн‑инструменты:
- Электронный каталог – поиск по фамилии‚ дате рождения‚ номеру дела.
- Электронные выставки – тематические подборки документов‚ например «Не врученные награды».
- Система «СБИС» – позволяет подготовить пакет документов для обращения в военкомат онлайн.
Если нужный документ ещё не оцифрован‚ можно подать запрос на его сканирование. Архив рассматривает такие заявки индивидуально.
Полезные рекомендации
Очень важно заранее уточнить часы работы и требования к документам‚ чтобы избежать лишних поездок. Рекомендовано:
- Позвонить в архив и уточнить‚ нужен ли предварительный договор о встрече.
- Подготовить копию паспорта и документ‚ подтверждающий родство (если запрашиваете сведения о родственнике).
- При работе с электронными архивами использовать актуальные версии браузеров и установить 7‑Zip для распаковки скачанных архивов.
Контакты для обращений
Ниже приведён список основных контактных данных‚ которые помогут быстро связаться с архивом военкомата Самары и уточнить детали запроса.
- Главный офис Архива военкомата Самары
- Адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165
- Телефон: 8 (846) -65‑08‑69
- Факс: 8 (846) -91‑08‑70
- E‑mail: galssamaramail.ru
- Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб‑Вс — выходные.
- Отдел по работе с документами (восточный военный округ)
- Телефон: 8 (4967) -3‑77‑07
- Начальник отдела: Игорь Альбертович Пермяков
- Электронный портал: http://archive.mil.ru/
- Государственный архив Самарской области (служба документов по личному составу)
- Адрес: 443096‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ д. 58
- Телефон: 8 (846) -36‑17‑85
- E‑mail: kanc-rga@mail.ru
Часто задаваемые вопросы
Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?
Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте Министерства обороны или позвонить в архив и уточнить по ФИО и датам.
Можно ли получить копию документа за границей?
Да‚ архив предлагает услуги сканирования и отправки копий по электронной почте или почтовой службой. Для этого необходимо оформить запрос в письменной форме и указать способ доставки.
Как распаковать архивные файлы‚ полученные из архива?
Рекомендуется использовать бесплатный архиватор 7‑Zip. При проблемах с открытием файла (повреждённый архив‚ неизвестный формат) стоит проверить целостность скачанного файла или запросить его повторную отправку.
Архив военкомата Самары – ценный ресурс для всех‚ кто интересуется военной историей‚ семейным прошлым или нуждается в официальных справках. Самое главное помнить‚ что правильное оформление запроса и соблюдение установленных процедур значительно ускоряют процесс получения нужных документов.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ используйте указанные выше контакты – специалисты архива всегда готовы помочь.