Военкоматы в России с начала XX в. вели обширную документацию, которая сегодня представляет большую ценность для историков, генеалогов и всех, кто интересуется судьбами людей в годы Великой Отечественной войны и послевоенного периода. В Ростовской области такой архив хранит сведения о призывах, мобилизации, служебных перемещениях, а также о гражданах, которые получили освобождение от службы.

Исторический контекст

Военкоматы (военный комиссариат) появились в Советском Союзе в 1917 году как орган, отвечающий за набор и комплектование вооружённых сил. В Ростовской области их деятельность охватывала:

• Призывы в армию в 1939‑1945 годах;
• Мобилизацию в послевоенные годы (1950‑1960‑е);
• Ведение учёта граждан, получивших отсрочки или освобождения (по состоянию здоровья, учебе, семейным обстоятельствам);
• Сбор и хранение личных дел военнослужащих, включая медицинские карты, приказы и наградные листы.

Что находится в архиве?

В архивных фондах военкоматов Ростовской области хранятся:

1. Приказы о призыве – оригиналы и копии приказов, содержащие ФИО призванных, их возраст, семейное положение и место жительства.
2. Отчётные листы – сведения о прохождении службы, наградах, дисциплинарных взысканиях.
3. Медицинские карты – данные о состоянии здоровья призванных, причины возможных отсрочек.
4. Переписка с населением – запросы, жалобы и ответы органов военкомата.
5. Документы о гражданах, освобождённых от службы – причины освобождения, подтверждающие документы.

Как получить доступ к архивным материалам?

Для работы с архивом необходимо соблюсти несколько формальностей:

• Подать письменный запрос в архив (по почте или через электронную форму).
• Указать цель исследования (историческое, генеалогическое, академическое).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• При необходимости оформить согласие на обработку персональных данных.

Запросы рассматриваются в течение 10‑30 рабочих дней. После подтверждения готовности материалов вы можете:

• Посетить архивный зал в Ростове‑на‑Дону (по адресу, см. контакты ниже).
• Заказать копии документов (печатные и/или цифровые) – стоимость определяется тарифом архивного подразделения.

Самое главное помнить, что

все документы, относящиеся к периоду до 1970‑х годов, находятся в открытом доступе, однако некоторые материалы (особенно содержащие персональные данные граждан) могут быть ограничены законодательством о защите персональной информации. Поэтому запросы на такие документы требуют дополнительного согласования.

Очень важно

соблюдать правила поведения в архивных помещениях: не приносить еду и напитки, пользоваться только предоставленными столами для работы с оригиналами, а также не пытаться копировать документы без разрешения сотрудника архива.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные отделов, отвечающих за работу с архивом военкоматов Ростовской области.

• Главный архив военкоматов Ростовской области
  Адрес: ул. Пушкинская, д. 12, г. Ростов‑на‑Дону, 344000
  Телефон: +7 (863) -10‑12‑34
  E‑mail: archive@rostov.gov.ru
  Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (без перерыва)
• Отдел цифровизации и оцифровки документов
  Телефон: +7 (863) -10‑12‑56
  E‑mail: digit@rostov.gov.ru
  Услуги: сканирование, создание электронных копий, удалённый доступ к оцифрованным материалам.
• Служба поддержки исследователей
  Телефон: +7 (863) -10‑12‑78
  E‑mail: support@rostov.gov.ru
  Доступно для: консультаций по оформлению запросов, рекомендаций по поиску нужных фондов.
• Координатор проектов по генеалогии
  Телефон: +7 (863) -10‑12‑90
  E‑mail: genealogy@rostov.gov.ru
  Помогает в: поиске предков, составлении родословных, подготовке материалов для публикаций.

Полезные ресурсы в Интернете

Для предварительного ознакомления с материалами и получения общей информации можно воспользоваться следующими сайтами:

• Историко‑биологические исследования (ИХБИ) – электронные публикации, в т.ч. статьи о работе архивов в регионах России.
• Государственная публичная историческая библиотека России – каталог государственных архивов, включая военкоматы.
• Госархив России – база данных открытых фондов, поиск по региону и тематике.

Архив военкоматов Ростовской области – уникальный источник информации о судьбах десятков тысяч людей, чей труд и жизнь были тесно связаны с вооружёнными силами страны. Правильный подход к работе с этим архивом, соблюдение правил доступа и использование предоставленных контактов позволяют исследователям получить ценные данные, способные пролить свет на малоизвестные страницы региональной истории.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке запроса, не стесняйтесь обращаться к указанным выше специалистам. Они помогут вам быстро и эффективно получить нужные документы.

Дата публикации статьи: 15 марта 2026 г.