С 05 сентября 2023 года Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО Самара) начал приём документов районных военкоматов․ Часть материалов уже оцифрована и доступна для удалённого просмотра․ Ниже — актуальные контакты, правила записи и алгоритм получения нужной справки или архивной копии․
Кому может понадобиться архив военкомата
- Ветераны и их наследники для подтверждения боевого пути, награждений, ранений․
- Граждане, которым нужно восстановить утерянное военное билетное дело․
- Историки и краеведы для научных публикаций и выставок․
- Генеалоги, собирающие информацию о родственниках․
Куда обращаться: официальные контакты
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО Самара)
- Адрес: 443068, г․ Самара, ул․ Красноармейская, 7
- Телефон справочной:
- +7 (846) -00-98-80 (многоканальный)
- 8 (800) 101-46-29 — горячая линия юриста по телефону
- E-mail: gasosamtel․ru
- Сайт (онлайн-запись): https://archive․samregion․ru/
- Часы работы: пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45 (обед 13:00–13:45)
Федеральное казённое учреждение «Военный комиссариат Самарской области»
Если вам нужен свежий приказ или справка о прохождении службы, а не исторический архив, обращайтесь в областной военкомат напрямую․
- Начальник отдела кадров: Дюбко Александр Викторович
- ИНН / КПП: 6317004911 / 631701001
- Телефон: +7 (846) -07-XX-XX (уточняйте на официальном сайте Минобороны РФ)
- Как добраться: г․ Самара, ул․ Ново-Садовая, 106В; ст․ метро «Безымянка» (10 мин пешком)
Как получить документы из архива военкоматов: пошаговый алгоритм
- Подготовьте заявление в свободной форме, в котором укажите:
- Ф․ И․ О․ военнослужащего;
- годы службы (по возможности — часть, номер полка);
- точное наименование документа (например, «приказ о призыве 1941 г․»);
- цель запроса (наследство, ветеранские льготы и т․ д․)․
- Выберите форму обращения:
- личный визит (запись через сайт архива);
- почта России (письмо с уведомлением);
- электронная подача через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки»)․
- Оплатите госпошлину (если требуется заверенная копия) — 350 ₽ за первый лист, 70 ₽ за каждый последующий․ Оплата онлайн через сайт архива или в отделении Сбербанка․
- Получите ответ в течение 30 календарных дней․ Если документ оцифрован, ссылку пришлют на e-mail, иначе — бумажную копию выдадут лично или вышлют заказным письмом․
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: что делать, если архив «повреждён или имеет неизвестный формат»?
Скорее всего, вы скачиваете файл с расширением ;zip, но браузер открывает его как текст․ Сохраните файл на диск, затем откройте через 7-Zip или WinRAR․ Если ошибка сохраняется — напишите на support@archive․samregion․ru с указанием точного названия архива и реквизитов вашей заявки․
Вопрос: можно ли поставить пароль на архив, чтобы никто не увидел личные данные?
Да․ Если вы получили отсканированное дело и хотите защитить копию на своём ПК:
- Откройте WinRAR, выберите папку с файлами․
- Нажмите «Добавить» → вкладка «Дополнительно» → «Установить пароль»․
- Выберите «Шифровать имена файлов», задайте сложный пароль и сохраните архив․
Дополнительные ресурсы
- Оцифрованные фонды военкоматов — онлайн-поиск по фамилиям (требуется регистрация)․
- Память народа, федеральный портал с картотекой награждённых․
- Горячая линия ЦГАСО: 8 (800) 101-46-29 (бесплатно по РФ)․
Важно: при личном визите не забудьте паспорт и оригинал доверенности, если обращается представитель․ При необходимости в архиве есть терминал для оплаты и копировальный центр․