Для чего нужны документы военкоматов? Военно-учетные учреждения хранят первичные личные дела призыва, медицинские освидетельствования, наградные листы, списки личного состава, сведения о ранениях, госпиталях и захоронениях. Это основной источник, когда вы хотите найти солдата по фамилии, уточнить обстоятельства гибели или восстановить полный боевой путь.
Какие военкоматы хранят документы участников ВОВ
- районные и городские военные комиссариаты по месту призыва 1941-1945 гг.;
- областные (краевые) военные комиссариаты, куда передаются дела после районных;
- Центральный архив Министерства обороны РФ — для дел офицерского состава;
- военкоматы Москвы и Санкт-Петербурга — их фонды полностью оцифрованы.
Оцифрованные архивы военкоматов
В 2025 году завершена оцифровка архива военного комиссариата Москвы. В открытый доступ выложены цифровые копии:
- личные карточки призывников;
- поименные списки личного состава;
- медицинские карты ранений и госпиталей;
- уведомления о гибели и захоронении.
Воспользоваться базой можно на Память народа и ОБД «Мемориал».
Как получить документы из военкомата: пошаговая инструкция
Шаг 1. Уточните место призыва
Выписка из домовой книги, метрические свидетельства родственников, старые письма или фронтовые открытки помогут определить районный военкомат.
Шаг 2. Подготовьте запрос
- ФИО полностью, дата и место рождения солдата;
- номер воинской части (если известен);
- родство заявителя + копия паспорта/свидетельства о рождении;
- образец запроса можно скачать на сайте Главного управления кадров МО РФ.
Шаг 3. Отправьте заявление
Заявления принимаются:
- лично в военкомате по предварительной записи;
- через МФЦ «Мои документы»;
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- в электронном виде через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивных сведений о военнослужащих»).
Срок рассмотрения — 30 календарных дней. Услуга предоставляется бесплатно.
Где еще искать, если военкомат не сохранил дело
| Организация | Что хранит | Контакты |
|---|---|---|
| Центральный архив Минобороны РФ | офицерские дела, приказы, наградные листы | 141070, Московская обл., г. Подольск, Борисоглебское шоссе, 7; тел. +7 -96 7 61-12-34 |
| Архив военно-медицинского музея МО РФ | медкарты раненых, госпитали, эвакуация | 191180, Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2; тел. +7 -12 315-72-91 |
| Объединённые государственные архивы регионов | копии военкоматских дел, Книги Памяти | адреса см. на сайте Саксонские мемориалы |
| Книга Памяти Украины | немецкие трофейные карточки пленных, госпитали | memory-book.ua |
Онлайн-ресурсы для поиска без обращения в архив
- Память народа — официальная база Минобороны РФ: 75 млн документов, карта боевых действий, фотографии.
- ОБД «Мемориал», поиск по погибшим и пропавшим без вести, цифровые наградные листы.
- Подвиг народа — энциклопедия наград, электронные подписи руководства.
- Дорога Памяти — галерея из 3,5 млн фотографий участников ВОВ, возможность добавить своего героя.
- База пленных Саксонских мемориалов — данные о советских военнопленных в Германии.
Частые вопросы (FAQ)
Сколько времени хранятся дела военкоматов?
Бессрочно. После окончания войны документы переданы на государственное хранение и регулярно оцифровываются.
Можно ли получить копии онлайн?
Да. Если дело уже оцифровано, ссылка выдаётся мгновенно на «Госуслугах». В противном случае архив сделает скан и вышлет на электронную почту.
Нужно ли нотариально заверять родство?
Нет, достаточно копии паспорта и документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке).
Контакты для оперативной помощи
- Единая справочная служба Минобороны РФ: 8 800 100 74 44 (звонок бесплатный).
- Горячая линия «Бессмертного полка»: 8 800 707 07 05.
- E-mail для электронных запросов: archiv@gvuki.mil.ru.
Важно! Начинать поиск лучше всего с военкомата по месту призыва. Если дело не сохранилось, специалисты направят вас в региональный архив или Центральный архив Минобороны. Все обращения граждан рассматриваются бесплатно, оцифровка идёт за счёт государства.