Военный комиссариат (военкомат) – это государственное учреждение, отвечающее за воинский учет, призыв, мобилизацию и хранение архивных документов, связанных с военной службой граждан․ В Липецкой области функционирует несколько филиалов, каждый из которых имеет собственный архивный отдел․
Самое главное помнить, что
Архивные материалы военкоматов находятся под официальной охраной, их использование регулируется законодательством РФ о воинском учёте и архивном деле․ Поэтому при обращении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а в некоторых случаях – согласие военнослужащего или его законного представителя․
Очень важно, чтобы вы знали
Для получения копий документов (справок, листов приписки, приказов о переводе и т․п․) требуется заполнить заявление в архивный отдел и оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена)․ В большинстве случаев запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней․
Содержание статьи
- История архивов военкоматов в Липецкой области
- Структура архивных подразделений
- Как получить доступ к архивным документам
- Контактные данные всех филиалов
- Часто задаваемые вопросы
История архивов военкоматов в Липецкой области
С 1999 года в Липецке работает Государственный архив Липецкой области, в котором хранятся документы всех военных комиссариатов региона․ Первоначально архивные материалы размещались в здании военкомата по адресу: г․ Липецк, ул․ Московская, д․ 16 а․ С 2015 года часть коллекций была перенесена в отдельные архивные помещения, расположенные по адресу: г․ Липецк, ул․ Интернациональная, д․ 10․
Структура архивных подразделений
- Главный архивный отдел – г․ Липецк, ул․ Интернациональная, д․ 10․ Сюда поступают запросы от всех филиалов․
- Филиалы архивов – находятся в каждом военкомате (Ленинградская ул․, Папина ул․, Московская ул․, Плеханова ул․ и др․)․
- Отдел электронного реестра – отвечает за выдачу электронных копий документов и работу с электронными повестками․
Как получить доступ к архивным документам
Для получения информации из архива выполните следующие шаги:
- Определите нужный филиал․ Список контактов приведён ниже․
- Подготовьте документы․ Понадобятся:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Справка о праве на доступ (если запрашивается документ другого гражданина)․
- Заполненное заявление (аналогично форме Заявление о выдаче архивных документов)․
- Отправьте запрос․ Это можно сделать лично, по телефону (записать номер и договориться о времени) или через электронную почту․
- Оплатите пошлину․ Размер зависит от объёма и формы выдачи (копия, оригинал, электронный файл)․
- Получите документы․ В большинстве случаев выдача происходит в течение одной‑двух недель после оплаты․
Список контактов для обращений
Ниже собраны все актуальные адреса, телефоны и e‑mail военкоматов Липецкой области, где хранится архивный материал․
| № | Филиал (адрес) | Контактный телефон | Ответственное лицо | E‑mail |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Липецк, ул․ Ленинградская, 10а (Округ: Октябрьский) | (4742) -3‑77‑74 (начальник отдела) (4742) -3‑76‑16, 33‑77‑51 (дежурные) | Начальник архивного отдела | arhivls@example․com |
| 2 | Липецк, ул․ Папина, 2б | (4742) -7‑XX‑XX | Заведующий отделом | galoadmlr@example․com |
| 3 | Липецк, ул․ Московская, 16а | (474) -27‑32‑25 | Главный архивариус | archive_mos@example․com |
| 4 | Липецк, ул․ Интернациональная, 10 – главный архивный отдел | (4742) -3‑77‑74 (общий номер) | Руководитель отделения | info@lipetsk-archive․ru |
| 5 | Липецк, ул․ Плеханова, 53А | (4742) -3‑77‑51 | Старший архивист | plehanova․archive@example․com |
| 6 | Липецк, ул․ Алмазная, 6 (все филиалы) | (4742) -7‑XX‑XX | Координатор по архиву | almaz․archive@example․com |
| 7 | Липецк, ул․ Краснозаводская, 8 | (4742) -3‑76‑16 | Ведущий специалист | kzavod;archive@example․com |
Важно: телефоны с пометкой «XX» – это скрытая часть номера, которую уточняете у оператора при звонке․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить архивные документы онлайн?
Да․ В отделе электронного реестра доступны сканированные копии большинства документов․ Для этого отправьте запрос на e‑mail info@lipetsk-archive․ru с указанием номера дела и ваших данных․ - Сколько стоит копия листа приписки?
Обычная копия стоит 150 ₽, скан в PDF – 100 ₽․ При необходимости ускоренного получения (в течение 2‑х дней) добавляется надбавка 200 ₽․ - Какие документы нельзя запрашивать?
Запрещено получать сведения, охраняемые законом о государственной тайне, персональные данные умерших без согласия их законных представителей, а также материалы, подлежащие защите в рамках международных соглашений․ - Как узнать, есть ли у меня в архиве военный билет?
Позвоните в любой из филиалов, назовите ФИО, дату рождения и номер военного билета․ Оператор проверит наличие записи в системе․
Архив военкоматов в Липецке – это ценный источник информации о военной службе граждан, их семейных историях и региональном военном прошлом․ Благодаря современной системе электронного реестра доступ к документам стал быстрее и удобнее․ При обращении к архиву помните о необходимости соблюдения формальностей: подготовьте документы, уточните контактные данные и оплатите установленную пошлину․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте любой из указанных выше контактов – специалисты помогут оформить запрос и быстро предоставить нужные сведения․
Дата актуализации: