Архив военного комиссариата Оренбурга – это уникальный исторический фонд, где хранятся документы периода Великой Отечественной войны, послевоенные годы и современная военная служба региона․ Фонд включает в себя личные карточки военнослужащих, акты призыва, списки резервистов, протоколы советов воинского учёта, а также материалы, связанные с оборонным производством Оренбургской области․
Исторический обзор
Созданный 2 июля 1936 г․ как отдел архивов Народного комиссариата обороны СССР, архив неоднократно переезжал в связи с военными действиями; В 1941 году, в разгар войны, он был эвакуирован в село Бузулук Оренбургской области, где оставался до окончания конфликта․ После войны архив вернулся в Оренбург и с 1960‑х годов стал частью Государственного архива Оренбургской области․
В течение десятилетий в архиве формировались следующие основные фонды:
- Фонд военных комиссариатов периода 1939‑1950 гг․ – карточки призывников, списки мобилизованных, акты о погашении воинской обязанности․
- Фонд ГВК (Городских военных комиссариатов) Оренбург, Орск, Медногорск․ – документы о службе в резерве, переписках с военными частями․
- Фонд РВК (районных военных комиссариатов) Адамовский, Абдулинский и др․ – локальные акты, протоколы совещаний, статистика призывов․
- Документы послевоенного периода (1950‑1990 гг․) – материалы по контрактной службе, реабилитации ветеранов․
- Современный фонд (1991‑н․в․) – сведения о добровольных и контрактных служащих, электронные базы данных․
Структура архива и его функции
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел хранения постоянных фондов – обеспечивает сохранность оригинальных документов, их консервацию и физический охранный режим․
- Отдел цифровизации – переводит бумажные материалы в электронный вид, создаёт онлайн‑каталоги и обеспечивает доступ через интернет‑портал․
- Отдел исследовательской работы – помогает историкам, журналистам и простым гражданам находить нужные сведения, подготавливает справки и аналитические материалы․
- Отдел публичных мероприятий – организует выставки, конференции и встречи с ветеранами․
Как получить доступ к документам
Для изучения материалов архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить интересующий вас фонд (например, «Карточки призывников 1941‑1945 гг․»)․
- Подать письменный запрос в отдел выдачи справок․ Запрос можно отправить по электронной почте или через форму на официальном сайте․
- Уточнить способ получения: личный визит в читальный зал, получение копий в электронном виде или заказ фотокопий․
- Оплатить услуги (если это предусмотрено тарифами архива)․
Самое главное помнить, что архивные материалы находятся под строгой охраной, и их копирование может потребовать специального разрешения․ При работе с документами необходимо соблюдать правила обращения с ценными историческими источниками․
Публичный читальный зал
Читальный зал открыт для всех желающих с 9:00 до 18:00 (пн‑пт, без выходных)․ Для входа понадобится удостоверение личности и, в случае работы с конфиденциальными материалами, служебное разрешение․
Контактные данные для обращения
Ниже приведён список основных контактов, по которым можно получить справку, задать вопросы или записаться на приём в архив:
-
Главный архив Оренбургской области
Адрес: 460014, г․ Оренбург, ул․ Советская, 16
Телефон: 8 (3532) -7‑47‑70
Электронная почта: gosarhivoren@yandex․ru
Руководитель: Джим Ирина Анатольевна - Отдел военного учёта и архивов
Адрес: 462830, п․ Адамовка, ул․ Маршала Жукова, 38 (1‑3 этаж)
Телефоны: 8 (3532) -2‑17‑44, 8 (3532) -2‑17‑43
Электронная почта: voenkom@orenburgrad․ru
Руководитель: Шевченко Максим Алексеевич - Военный комиссариат Северного округа города Оренбурга
Адрес: 460000, г․ Оренбург, ул․ Кирова, 28
Телефон: 8 (3532) -0‑63‑63
Электронная почта: northdistrictvc@orenburg․ru
ИНН: 5609060196, ОГРН: 1065658001078 - Отдел цифровизации и онлайн‑доступа
Сайт: https://archive-orenburg․ru
Электронная почта: digital@archive-orenburg․ru
Телефон: 8 (3532) -3‑65‑55 - Справочная служба по вопросам воинского учёта
Телефон горячей линии: 8 (3532) -7‑77‑77
Доступна круглосуточно (автоответчик с возможностью оставить заявку)․
Полезные рекомендации
Очень важно заранее уточнить наличие интересующего документа в каталоге архива․ Это экономит время и позволяет подготовить все необходимые документы (заявление, копию паспорта, согласие на обработку персональных данных)․
Для удобства работы с архивом рекомендуется:
- Сохранять копию своего запроса и подтверждение его получения․
- Записываться на приём в читальный зал минимум за 2‑3 дня․
- При необходимости использовать услуги профессионального архивоведа – они помогут правильно оформить запрос и ускорить процесс․
- Обращать внимание на сроки хранения: некоторые фонды могут быть закрыты для публичного доступа до завершения консервационных работ․
Архив военного комиссариата Оренбурга – это ценный источник информации о судьбах тысяч людей, которые прошли службу в годы Великой Отечественной войны и в последующее время․ Благодаря современным технологиям и профессиональному подходу к хранению документов, каждый желающий может получить доступ к этим материалам, соблюдая установленные правила․ При возникновении вопросов или необходимости уточнить детали, используйте приведённые выше контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь․