Архив военного комиссариата (ВК) Смоленской области – это государственное учреждение, где хранятся документы, связанные с мобилизационной работой, служебной деятельностью, воинским учётом и историей военной службы жителей Смоленской области. Архив является важным источником для историков, генеалогов, исследователей военной истории и всех, кто интересуется судьбами людей, участвовавших в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах.

История создания и развитие архива

Военный комиссариат Смоленской области был образован в 1918 году в рамках создания советской военно-административной системы. С того момента в его распоряжении находились:

• Воинские листки и приказы о призыве;
• Документы по учёту военнообязанных;
• Отчёты о мобилизации, призыве и демобилизации;
• Личные дела солдат, офицеров и прапорщиков;
• Материалы о наградах, медалях и почётных званиях.

С 1990‑х годов, после реорганизации государственных архивов, отдел ВК был включён в состав Государственного архивного фонда Смоленской области. С 2005 года началась масштабная работа по оцифровке документов, что позволило расширить доступ к материалам через Интернет.

Что находится в фондах архива?

1. Документы 1918‑1945 гг. – призывные листы, списки мобилизованных, приказы о формировании дивизий, сведения о раненых и погибших.
2. Документы послевоенного периода (1945‑1991 гг.). – учёт военнообязанных, сведения о службе в резерве, списки участников боевых действий в Афганистане, Чечне и др.
3. Личные карточки военнослужащих. – биографические сведения, сведения о наградах, о семье, о послужном списке.
4. Отчёты о работе военных комиссариатов. – статистика призывов, аналитика кадровых вопросов.
5. Фотографический материал. – фотографии из архивных журналов, листовок, плакатов, посвящённых призыву и военной подготовке.

Как получить доступ к документам?

Самое главное помнить, что доступ к архивным материалам регулируется законодательством РФ о государственных архивах. Для получения копий документов необходимо:

• Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде).
• Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (номер дела, год, тип документа).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Оплатить государственную пошлину (если копия требуется в бумажном виде).

Для простых справочных запросов (например, проверка наличия карточки военнослужащего) можно воспользоваться онлайн‑каталогом, размещённым на официальном сайте архива.

Электронный доступ

С 2023 года в архиве доступна публичная электронная база данных (https://archive.smolensk.gov.ru). На сайте можно:

• Поискать по фамилии, имени, отчеству.
• Скачать сканы листов (если они уже оцифрованы).
• Подать онлайн‑запрос на получение оригинала или копии.

Контактная информация для обращений

Если вам необходима помощь в поиске документов, уточнение порядка получения копий или вы хотите записаться на личный визит, используйте следующие контакты:

• Адрес: 215000, г. Смоленск, ул. Советская, д. 12, корпус 1, архив военного комиссариата Смоленской области.
• Телефон горячей линии: +7 (4812) -5‑33‑44 (круглосуточно).
• Электронная почта: vk-archive@smolensk.gov.ru
• Факс: +7 (4812) -5‑33‑45.
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00);
• Кнопка онлайн‑чата: доступна на главной странице сайта архива (в правом нижнем углу).
• Социальные сети: ВКонтакте, Telegram – для получения оперативных ответов и уведомлений о новых оцифрованных материалах.

Практические советы посетителям

• Перед визитом обязательно позвоните в архив и уточните наличие интересующего документа.
• Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, если возможно, предварительно заполненный бланк запроса (скачать можно с сайта).
• Для работы с оригиналами документов в архиве необходимо подписать акт приёма‑передачи, где фиксируются условия обращения с материалом.
• Если вы исследуете семейную историю, рекомендуется подготовить список фамилий, дат рождения и, по возможности, воинские номера – это ускорит поиск.

Сохранность и цифровизация

Очень важно, чтобы архивные материалы сохранялись в надлежащем состоянии. Для этого в архиве:

• Поддерживается климат-контроль (температура 18 °C, относительная влажность 45‑55 %).
• Проводятся регулярные инспекции состояния бумажных и фотоматериалов.
• Осуществляется процесс оцифровки с использованием сканеров высокого разрешения, после чего файлы хранятся в двух независимых серверных хранилищах.
• Создана система резервного копирования, позволяющая восстановить данные в случае технического сбоя.

Архив военного комиссариата Смоленской области – ценный источник исторических данных, который открывает перед исследователями широкий спектр возможностей: от изучения военной истории региона до восстановления семейных генеалогических связей. Пользуясь современными онлайн‑инструментами и соблюдая установленные правила доступа, каждый может получить нужную информацию.

Если у вас возникли вопросы, помните, что самое главное помнить, что сотрудники архива всегда готовы помочь и направить вас к нужным материалам. Очень важно заранее уточнить детали обращения, чтобы процесс получения документов прошёл максимально быстро и без лишних формальностей.