Архивы военных комиссаров – это специализированные хранилища документальных материалов, связанных с деятельностью военных комиссариатов России и СССР․ Они включают в себя приказы, списки призывников, личные дела, акты заседаний, фотографии и многие другие документы, которые позволяют исследовать военную историю страны, а также решать социально‑правовые вопросы граждан;

Исторический контекст создания военных комиссариатов

В 1918 году Совет Народных Комиссаров издал Декрет об учреждении военных комиссариатов (военкоматов) на уровне волостей, уездов, губерний и окружных территорий․ Основными задачами новых органов стали:

• организация мобилизации и призыва населения;
• контроль за вооружением и подготовкой военнослужащих;
• ведение учёта личного состава и их семей;
• решение вопросов социальной защиты военнослужащих и их родственников․

С течением времени структуру военкоматов реформировали, но их документальная база сохранялась в государственных архивах․

Ключевые архивы, где хранятся документы военных комиссариатов

Ниже перечислены основные учреждения, в которых находятся материалы о работе военных комиссариатов разных регионов России․

1. Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
   • Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74
   • Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
   • Э‑mail: info@archive․mil․ru
   • Сайт: archive․mil․ru
2. Государственный архив административных органов Свердловской области
   • Адрес: 620000, г․ Екатеринбург, ул․ Малышева, 23
   • Телефон: (343) -29‑44‑55
   • Э‑mail: svarchive@sverdlovsk․gov․ru
3. Государственный архив Ивановской области
   • Адрес: 153000, г․ Иваново, ул․ Пушкина, 12
   • Телефон: (4932) -5‑23‑11
   • Э‑mail: info@ivanovo-archive․ru
4. Объединённый государственный архив Челябинской области
   • Адрес: 456000, г․ Челябинск, ул․ Петрова, 7
   • Телефон: (351) -22‑11‑33
   • Э‑mail: archive@chelyabinsk․gov․ru
5. Объединённый государственный архив Оренбургской области
   • Адрес: 460000, г․ Оренбург, ул․ Горького, 45
   • Телефон: (3532) -5‑44‑33
   • Э‑mail: archive@orenburg․gov․ru

Что хранится в архивах военных комиссаров?

В фондах можно найти:

• Приказы и распоряжения военных комиссариатов;
• Списки призывников и их личные карточки;
• Акты заседаний, протоколы и отчёты о мобилизации;
• Документы о награждениях, призывных отзывах и демобилизации;
• Фотографические материалы, карты, планы боевых действий;
• Корреспонденцию с Министерством обороны и местными органами власти․

Как подать запрос в архив?

Для получения документов необходимо оформить письменный запрос․ В нём обязательно указать:

• Полные ФИО заявителя;
• Полный почтовый адрес, телефон и e‑mail;
• Тему запроса и хронологические рамки интересующего периода;
• Максимально полную информацию о нужном лице (ФИО военнослужащего, дата рождения, номер воинского билета, название военного комиссариата, в котором он был призван, а также сведения о ближайших родственниках, если они известны);
• Указание формы выдачи (копия, электронный файл, фотокопия и т․п․);

Запросы принимаются в электронном виде (по e‑mail) и в бумажном виде (по почте)․ При личном обращении рекомендуется предварительно вызвать специалиста архива по телефону․

Пример шаблона запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Тверская, д․10, кв․5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

Тема запроса: Запрос документов о призыве в армию моего деда Петрова Петра Сергеевича (1918‑1945 гг․)

Хронологические рамки: 1939‑1945 гг․
Сведения о военнослужащем:
- ФИО: Петров Петр Сергеевич
- Дата рождения: 
- Место рождения: г․ Свердлов
- Военный комиссариат: Свердловский военкомат, г․ Екатеринбург
- Воинская часть: 123‑я стрелковая дивизия
- Награды: Орден Славы 3‑й степени, медаль «За Победу»

Сведения о родственниках:
- Жена: Петрова Мария Ивановна (дата рождения )
- Дети: Петрова Анна (р․ 1943), Петров Петр (р․ 1945)

Форма выдачи: электронные копии в PDF, отправить на указанный e‑mail․

Подпись: ______________________ Дата: 

Самое главное помнить, что

все запросы рассматриваются в течение 30‑60 дней, но срок может быть продлён в случае необходимости дополнительного поиска или проверки подлинности документов․ При этом архив имеет право запросить уточняющие сведения, а также отказать в выдаче, если документ содержит сведения, подпадающие под действие закона о защите персональных данных․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документы онлайн? Да․ Многие фонды ЦАМО и региональных архивов уже оцифрованы и доступны через личный кабинет на официальных сайтах․
• Оплачивается ли выдача копий? Стоимость копий зависит от объёма и формата (печать, скан, электронный файл)․ Тарифы публикуются на сайтах архивов․
• Можно ли обратиться за помощью к профессиональному архивисту? Да, такие услуги предоставляются как внутри архивов (специалисты‑консультанты), так и сторонними исследовательскими агентствами․
• Какие документы могут быть закрыты для доступа? Документы, содержащие сведения о государственных тайнах, персональные данные граждан, а также материалы, относящиеся к репрессивным действиям, могут быть ограничены согласно законодательству РФ․

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все официальные запросы в российские государственные архивы подаются на русском языке․ При подготовке электронных писем и заполнении онлайн‑форм убедитесь, что используете кириллицу без транслитерации, иначе ваш запрос может быть отклонён․

Контакты для обращений (сокращённый список)

• Центральный архив Министерства обороны РФ – info@archive․mil․ru, тел․ (8‑4967) -2‑76‑38
• Госархив Свердловской области – svarchive@sverdlovsk․gov․ru, тел․ (343) -29‑44‑55
• Госархив Ивановской области – info@ivanovo-archive․ru, тел․ (4932) -5‑23‑11
• Объединённый архив Челябинской области – archive@chelyabinsk․gov․ru, тел․ (351) -22‑11‑33
• Объединённый архив Оренбургской области – archive@orenburg․gov․ru, тел․ (3532) -5‑44‑33

Архивы военных комиссаров – незаменимый ресурс для историков, генеалогов и граждан, ищущих информацию о своих предках‑военнослужащих․ Правильно оформленный запрос, знание контактных данных и понимание правовых ограничений позволяют быстро получить нужные документы․ Не забывайте, что каждый запрос – это вклад в сохранение памяти о тех, кто защищал Родину․

Дата публикации:  г․ | Автор: виртуальный помощник ChatGPT