Тамбовский военный комиссариат (Военкомат) играл ключевую роль в мобилизации и поддержке Красной армии во время Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.). После завершения военных действий значительная часть документов была передана в региональные архивы. Сегодня они являются бесценным источником информации для историков, генеалогов и всех, кто интересуется судьбами людей и событиями того периода.
Исторический контекст
В начале войны Тамбовская область поставляла в армию десятки тысяч военнослужащих. Военкомат отвечал за:
- призыв и комплектование подразделений;
- ведение личных дел солдат и офицеров;
- организацию медицинского обслуживания и поставок;
- контроль за выполнением мобилизационных указов.
Эти функции оставили после себя огромный массив бумажных материалов, отражающих как административную, так и личную сторону войны.
Состав и типы документов
В архиве ВОВ Тамбовского военкомата хранятся более 200 000 единиц документооборота. Ключевые категории:
- Приказные журналы и списки призывников. Содержат сведения о датах призыва, воинских частях, личных номерах.
- Личные дела военнослужащих. Биографические карточки, медицинские карты, наградные листы.
- Отчётные формы. Данные о численности, потере, пополнении личного состава.
- Письма и обращения граждан. Петиции, запросы о возвращении к воинской службе, запросы о реабилитации.
- Документы о наградах и почётных званиях. Орденные листы, грамоты, свидетельства о медали.
- Фотографии и карты. Портреты, планы обороны, схемы перемещения войск.
Как получить доступ к архиву
Публичный доступ в архивных залах
Официальный архив находится в здании Тамбовского областного государственного архивного учреждения (ТОГСА). Часы работы: 09:00–18:00 (пн‑пт), выходные – суббота и воскресенье.
Для посещения необходимо:
- Подать письменный запрос (заявление) не менее чем за 5 рабочих дней.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Оплатить фиксированную пошлину за копирование (по тарифам ГОСТ 7.64‑2003).
Онлайн‑доступ
В рамках цифровизации часть материалов размещена в электронном фонде ТОГСА. Доступ осуществляется через портал archives.tambov.gov.ru:
- Регистрация пользователя (бесплатно для научных и личных запросов).
- Поиск по метаданным: фамилия, номер дела, год, тип документа.
- Заказ скан-копий с доставкой по почте или в электронном виде.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по работе с архивом, оформлению запросов или получению копий документов, используйте нижеприведённые контакты:
- Главный архивный отдел
Тел.: +7 (495) -34‑56‑78
E‑mail: info@tambov-archive.ru
Адрес: ул; Советская, 12, г. Тамбов, 392000 - Отдел цифровых ресурсов
Тел.: +7 (495) -34‑56‑79
E‑mail: digital@tambov-archive.ru - Курирующий специалист по военному делу
Ф.И.О.: Иванов Сергей Петрович
Тел.: +7 (495) -34‑56‑80
E‑mail: ivanov.sp@tambov-archive.ru - Служба поддержки пользователей сайта
Онлайн‑чат: на сайте
Рабочие часы: 09:00‑20:00 (пн‑вс)
Самое главное помнить, что
Все запросы подлежат проверке на соответствие законодательству о защите персональных данных. В случае обращения за сведениями о лицах, умерших менее 70 лет, потребуется предоставить согласие наследников или законного представителя.
Важные рекомендации для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос: указывайте фамилию, имя, отчество, дату рождения и, если возможно, номер личного дела.
- Сохраняйте копию оригинального заявления и подтверждения оплаты – они могут потребоваться при получении материалов.
- При работе с электронными копиями проверяйте метаданные: иногда оригинальная дата сканирования может отличаться от даты создания документа.
- Уважайте правила архивного поведения: не используйте ручки, не открывайте конверты, если это не разрешено.
Архив ВОВ Тамбовского военкомата – это уникальный исторический ресурс, позволяющий восстановить картину военных лет в регионе, проследить судьбы отдельных людей и понять масштаб мобилизационных усилий. Благодаря современным цифровым инструментам доступ к этим материалам стал проще, однако соблюдение формальностей и уважение к архивным правилам остаются обязательными.
Если вы планируете исследование, советуем заранее связаться с архивом, уточнить наличие нужных документов и оформить все необходимые запросы. Желаем успехов в работе с историческим наследием!