Документы военных комиссариатов — это один из главных источников сведений о судьбах военнослужащих, ветеранов и гражданского персонала Вооружённых Сил СССР и Российской Федерации․ В статье собрана актуальная информация о том, где хранятся архивы, какие документы можно получить, как подать запрос и к кому обращаться в каждом конкретном случае․

Что именно хранится в военкоматах и военных архивах

• Учётные карточки и личные дела призывников — от 1918 г․ до наших дней․
• Военные билеты, красноармейские книжки, офицерские «папки № 1 и № 2»․
• Наградные дела и удостоверения к орденам и медалям․
• Акты телесного осмотра, медицинские карты раненых и увечных․
• Сведения о пропавших без вести и местах захоронений․
• Документы гражданского персонала (вольнонаёмных), работавших в воинских частях․

Какие существуют типы архивов

Районные военные комиссариаты (военкоматы)

Хранят документы до 5 лет после убытия части (корабля) или увольнения военнослужащего․ Далее дела передаются в вышестоящие инстанции․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74
Телефон: +7 (4967) -2-76-38, 69-90-05
Сайт: archive․mil․ru

Здесь находятся 10 млн дел ВОВ (на 2005 г․), а также документы 1941–1980-х гг․ Доступ к большинству дел ВОВ уже рассекречен приказом № 181 от г․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125212, г․ Москва, ул․ Графская, 3
Телефон: +7 (495) -94-30-00
E-mail: info@rgva․ru

Специализируется на документах Красной Армии 1918–1940 гг․, войск НКВД-МВД-МГБ СССР․

Военно-медицинский архив (Санкт-Петербург)

Адрес: 194044, г․ Санкт-Петербург, ул․ Моисеенко, 11
Приёмная: +7 (812) -15-73-28
E-mail: arhvmd-spb@mail․ru

Ведёт учёт военно-медицинских документов (ранения, болезни, госпитализации)․ Запросы принимаются бесплатно, но срок может достигать 6 месяцев․

6-е направление Управления делами МО РФ (бывшая Архивная служба ВС РФ)

Адрес: 109160, г․ Москва, К-160, ул․ Старая Басманная, 8

Телефон: +7 (495) -95-90-00

Координирует доступ иностранных граждан к военной документации РФ․

Пошаговая инструкция: как получить архивные сведения

1. Определите тип документа (призыв 1941–1945 гг․, офицерское дело, наградное дело и т․ д․)․
2. Уточните дату и место службы (военкомат, воинская часть, город)․
3. Соберите минимальный пакет документов:
   • заявление в свободной форме;
   • паспорт или нотариально заверенная доверенность от родственника;
   • документы, подтверждающие родство (если ищете данные о предке)․
4. Отправьте запрос:
   • через военкомат по месту жительства (его обязаны переслать в ЦАМО);
   • напрямую в ЦАМО (письмо с описью вложений или через электронную приёмную на сайте archive․mil․ru);
   • через портал «Госуслуги» в разделе «Военная служба» → «Предоставление архивных сведений»․
5. Ожидайте ответ․ Средние сроки: 30 дней – 6 месяцев․
6. Получите документы на руки лично или заказным письмом․

Ограничения доступа и рассекречивание

• Документы, содержащие личную и семейную тайну, закрыты 75 лет с даты создания․
• Документы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․ в подавляющем большинстве уже рассекречены и доступны исследователям и родственникам․
• Иностранные граждане получают доступ через Архивную службу ВС РФ (п․ 2․5)․

Где искать онлайн

• ЦАМО онлайн-каталог — archive․mil․ru
• Единая информационно-архивная система ГИС УИАД — online․archives․ru
• Мультимедийный музей «Дорога памяти» — pobeda75․ru (более 748 тыс․ оцифрованных дел фронтовиков)

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить копию личного дела своего деда-фронтовика?

Да, если прошло более 75 лет с даты рождения деда или 75 лет с создания документа․ Запрос подайте через военкомат по вашему месту жительства․

Нужно ли платить за копии?

Оцифровка и предоставление военно-медицинских документов, бесплатно․ За бумажные копии может взиматься плата за услуги архива (постановление Правительства РФ № 1192)․

Можно ли приехать и работать в читальном зале?

Да․ В ЦАМО и РГВА есть читальные залы․ Предварительно запишитесь по телефону или через сайт․

Контакты для обращений

Полезные советы

• Храните все копии ответов: при повторных запросах это сократит время․
• Если документов нет в ЦАМО, проверьте фонды РГВА (до 1941 г․) и военкоматы по месту призыва․
• Для районных военкоматов всегда уточняйте график работы архивариуса по телефону․

Самое главное помнить: процедура получения архивных сведений бесплатна для родственников, но требует времени и точности данных․ Подготовьте заявление заранее, укажите как можно больше идентификационных сведений (ФИО, дата рождения, воинская часть, год призыва) — и ваш запрос вернётся с ценной информацией о судьбе человека․