Краткое резюме: в этом материале собраны сведения о том, где искать архивные документы военного комиссариата Смоленской области, какие организации их хранят, и по каким телефонам или адресам можно получить консультацию. Используйте приведённые контакты для уточнения режима работы, порядка подачи запроса и перечня необходимых документов.
Что входит в понятие «архив военного комиссариата»
Архив военкомата — это совокупность документов, созданных в процессе призывной работы, воинского учёта и мобилизационной подготовки. Сюда относятся:
- призывные дела (личные дела призывников);
- карточки воинского учёта и мобилизационные карточки;
- приказы о зачислении в запас, об освобождении, о призыве на военную службу;
- медицинские заключения и справки военно-врачебной комиссии;
- личные заявления граждан и переписка.
Какие организации хранят архивные материалы
Государственный архив Смоленской области
Основной архивный фонд региона. Сюда передаются документы военкоматов, отработавшие установленный срок хранения (как правило, 75 лет).
Контакты:
- Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б;
- Телефон справочной: +7 (4812) -8-71-87, 68-71-88, 68-71-45;
- Официальный сайт: archives67.ru;
- Электронный каталог: доступен на главной странице сайта;
- Дополнительно: вход оборудован пандусом, возможен вызов персонала для людей с инвалидностью.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Хранит документы ведомственного значения: личные дела военнослужащих, наградные материалы, приказы МО РФ.
Контакты для граждан:
- Официальный сайт: archive.mil.ru;
- Рубрика «Гражданам» → «Запросы»: описан порядок онлайн-запроса;
- Электронная приёмная: через форму обратной связи на сайте.
Военный комиссариат Смоленской области (действующий)
Хранит документы текущего призыва и последних лет. Часто выдаёт справки о прохождении службы, копии приказов.
Контакты:
- Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Рыленкова, 16;
- Телефон справок: 8 (481) -55-22-86;
- Соцсети: Telegram @smolensk_voenkomat, VK vk.com/smol_voenkomat, Одноклассники;
- Электронная почта: info@pmmil.ru.
Военный комиссариат города Смоленска и Смоленского района
Работает как структурное подразделение областного военкомата. Часто выдаёт справки о призыве, если запрос касается конкретного человека, призванного именно в городе Смоленске.
Контакты:
- Адрес и телефон: совпадают с предыдущим пунктом (ул. Рыленкова, 16);
- Режим работы: уточняйте по телефону 255-22-86, так как график может меняться.
Как подать запрос в архив военного комиссариата
Этап 1. Определите, кто владеет нужным документом
- Если дело старше 75 лет — обращайтесь в Государственный архив Смоленской области.
- Если дело моложе 75 лет, но уже не находится в действующем военкомате — запрос направляется в ЦАМО МО РФ.
- Если человек проходил службу недавно — справку выдаёт действующий военкомат.
Этап 2. Подготовьте пакет документов
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, решение суда о наследовании), если запрашиваете материалы на другого человека;
- Нотариально заверенная доверенность — если обращается представитель;
- Заявление установленного образца (форма публикуется на сайтах архивов).
Этап 3. Отправьте запрос
Варианты подачи:
- Лично — приезжайте в архив с оригиналами документов;
- По почте — заказным письмом с уведомлением (адреса см. выше);
- Онлайн — через электронную приёмную ЦАМО или форму на сайте Госархива.
Важные телефоны «горячей линии»
| Организация | Телефон | Примечание |
|---|---|---|
| Государственный архив Смоленской области | +7 (4812) -8-71-87 | График: пн–пт 9:00–18:00, обед 13:00–14:00 |
| Военный комиссариат Смоленской области | 8 (481) -55-22-86 | Спрашивать секретаря–справочной |
| ЦАМО МО РФ | 8 (800) -00-66-11 | Бесплатная линия для граждан |
Полезные советы
Проверьте электронные ресурсы. На сайтах archives67.ru и archive.mil.ru размещены электронные каталоги: введите фамилию и получите предварительную информацию о наличии дела.
Оформляйте запрос в рабочие дни. Государственный архив закрыт в субботу и воскресенье, а военкомат — в выходные и праздничные дни.
Запаситесь временем. Срок рассмотрения запроса в ЦАМО может занимать до 30 дней, в Госархиве — до 10 дней, в действующем военкомате — 1–3 дня.
Для поиска архивных документов военного комиссариата Смоленской области в первую очередь определите, кто является их фактическим хранителем, подготовьте документы и выберите удобный способ обращения. Используйте приведённые контакты, чтобы уточнить актуальный режим работы и избежать лишних поездок.