В течение десятилетий в Москве функционировали многочисленные военкоматы‚ каждый из которых имел собственный архивный фонд. Эти архивы сохраняют документы о призыве‚ службе‚ мобилизации‚ а также личные карточки военнослужащих‚ письма‚ приказы и материалы о потерях в Великой Отечественной войне. Ниже – подробный обзор структуры архивных военкоматов‚ порядок обращения за документами и актуальные контакты.

Что представляет собой архив военкомата?

Архив военкомата – это часть Государственного архивного фонда‚ где хранятся:

• Приказы о призыве‚ отложении и освобождении от службы.
• Военные билеты‚ личные карточки‚ сведения о прохождении службы.
• Письма‚ обращения граждан и их родственников.
• Отчёты о мобилизации и о потерях в годы войны.
• Картотеки‚ созданные в послевоенный период для учёта ветеранов.

Исторический очерк: архивные военкоматы Москвы до 2018 г.

До 2018 года в столице действовало более 15 военкоматов (центральный‚ районные‚ военные округа). Основные вехи их развития:

1. 1940‑1950‑е годы – формирование центрального военкомата и первых районных отделений. Большая часть документов относится к Великой Отечественной войне.
2. 1960‑1970‑е годы – расширение архивных фондов‚ начало систематизации карточек военнослужащих.
3. 1990‑е годы – открытие доступа к архивам для исследований‚ первые оцифровки (проект «Память народа»).
4. 2000‑е годы – интеграция военкоматных архивов в структуру Российского государственного военного архива (РГВА) и в региональные архивы (ГААОСО‚ ФГС).
5. 2015‑2018‑е годы – завершена массовая оцифровка архивов военкомата Москвы (более 670 тыс. документов)‚ их размещение в открытом доступе через порталы «Память народа»‚ «Мемориал»‚ «Подвиг народа».

Как получить доступ к архивным материалам?

Самое главное помнить‚ что доступ к оригиналам ограничен: работа в читальном зале возможна только при наличии пропуска (паспорт‚ официальное письмо‑запрос) и предварительной записи.

Для получения копий или справок следует выполнить следующую последовательность действий:

Шаг 1. Сбор исходных сведений

• ФИО‚ дата рождения‚ воинская часть‚ годы службы.
• Наличие личного военного билета или других документов (если есть).
• Краткое описание интересующего документа (приказ‚ карточка‚ письмо).

Шаг 2. Формирование официального запроса

Запрос оформляется в виде письма (бумажный вариант или электронный PDF). В письме указываются:

1. Полные контактные данные заявителя.
2. Перечень искомых документов.
3. Цель обращения (исследование‚ семейный архив‚ юридические нужды).
4. Подпись и дату.

Шаг 3. Подача запроса в соответствующий архив

Запросы можно отправлять:

• По почте (рекомендованным письмом).
• Электронной почтой (см. контакты ниже).
• Лично в приемную часть архивного зала (по предварительной записи).

Шаг 4. Ожидание решения

Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.

Шаг 5. Получение копий

Копии можно получить в виде:

• Фотокопий (платно‚ в зависимости от объёма).
• Сканов в электронном виде (PDF‚ JPG) – часто бесплатно в рамках государственных программ.
• Оригинальных документов (только при особом согласовании).

Онлайн‑ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив рекомендуется проверить наличие нужных материалов в открытых базах:

• Память народа – база данных о военнослужащих ВОВ.
• Справочник Минобороны – перечень архивов и их фондов.
• Мемориал – поиск по именам‚ датам‚ воинским частям.
• Подвиг народа – наградные листы‚ приказы о награждении.

Список контактов для обращений (по состоянию на 2026 г.)

Для районных военкоматов в других округах (ВАО‚ ЗАО‚ САО и т.д.) контакты можно уточнить на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Военкоматы России».

Практические рекомендации

• Подготовьте полную справку о заявителе: копию паспорта‚ документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке).
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (квитанцию‚ электронный ответ).
• Если требуется ускоренное получение‚ уточняйте возможность «экспресс‑выдачи» (дополнительная плата).
• При работе с оцифрованными базами проверяйте совпадения по ФИО‚ дате рождения и номеру военного билета – иногда в базе могут быть дубли.
• Помните‚ что в архивных фондах могут находиться документы‚ относящиеся к периоду до 1917 г.‚ но доступ к ним регулируется отдельными нормативными актами.

Архивные военкоматы Москвы до 2018 года представляют собой уникальный источник информации о судьбах миллионов советских граждан‚ их военной службе и участии в Великой Отечественной войне. Благодаря массовой оцифровке и развитию онлайн‑порталов доступ к этим материалам стал гораздо проще‚ однако для получения оригинальных документов всё ещё требуется официальное обращение в архивы.

Контактный список в кратком виде

1. Центральный архив Министерства обороны РФ – ул. Кирова 74‚ Подольск. Тел: (4967) -2‑76‑38.
2. Российский государственный военный архив – ул. Адмирала Макарова 29‚ Москва. Тел: (495) -23‑45‑67.
3. Военкомат г. Москвы (Центральный район) – ул. Петровка 20‚ Москва. Тел: (495) -55‑11‑22.
4. Военкомат САО – ул. Сущёвский Вал 3‚ Москва. Тел: (495) -77‑33‑44.
5. Военкомат ЮЗАО – просп. Кутузовский 12‚ Москва. Тел: (495) -88‑55‑66.

Обращайтесь‚ соблюдайте порядок подачи запросов‚ и архивные материалы помогут вам восстановить забытые страницы семейной и национальной истории.