С 2022‑го года в Государственный архив Иркутской области (ГАО) поступила уникальная электронная база документов времен Великой Отечественной войны (ВОВ). Эти материалы собираются из военных комиссариатов региона и позволяют исследователям, потомкам ветеранов и простым гражданам быстро находить сведения о призыве, демобилизации, ранениях, погибших и пропавших без вести.

Исторический контекст

Во время Второй мировой войны каждый район и каждый населённый пункт Иркутской области имел свой военный комиссариат. В их архивах хранились списки призывников, акты мобилизации, карточки личного состава, приказы о перевооружении, а также медицинские листы о ранениях и смертях. После окончания войны часть этих папок была уничтожена, часть – перемещена в региональные архивы, а часть до недавних лет оставалась лишь в бумажном виде в военкоматах.

Создание единого архивного фонда

В декабре 2022 г. военный комиссариат Иркутской области передал в ГАО 113 единиц хранения, включающих более 30 000 листов оригинальных документов. С 2023 года началась их оцифровка и размещение в открытом электронном каталоге «История городов и сел Иркутской области». Оцифровка позволила:

• Ускорить поиск информации по фамилии, дате рождения, месту жительства;
• Снизить риск потери материалов из‑за физического износа;
• Обеспечить доступность данных онлайн для всех желающих.

Содержание архивного фонда

В фонде хранятся следующие типы документов:

1. Списки призывников – указаны военкомат, населённый пункт, дата призыва, воинская часть.
2. Карточки личного состава – сведения о высоте, весе, образовании, семейном положении.
3. Приказы о переводе и демобилизации – даты, основания, места службы.
4. Медицинские листы – ранения, госпитализации, выздоровление, кончины.
5. Отчёты о потерях – сведения о погибших и пропавших без вести.
6. Фотоматериалы и копии личных писем – редкие исторические материалы.

Как получить доступ к архивным материалам

Для просмотра электронных копий достаточно зайти на портал архивов России и воспользоваться поиском по фамилии, дате или месту жительства. Если же требуется работа с оригинальными документами (например, для юридических целей), необходимо оформить запрос в письменной форме.

Самое главное помнить, что:

• Запросы рассматриваются в течение 10‑15 рабочих дней.
• Для получения копий может потребоваться оплата услуг копирования и доставки.
• Все запросы должны содержать точные данные (ФИО, дату рождения, воинскую часть, если известна).
• При работе с персональными данными соблюдается Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контактные данные, по которым можно получить справочную информацию, оформить запрос или уточнить режим работы архивных подразделений.

• Государственный архив Иркутской области
  Адрес: ул. Байкальская, 79, Иркутск, 664011
  Телефон: +7 (3952) -5‑30‑30
  Электронная почта: info@gao-irk.ru
  Сайт: archives.irkobl.ru
• Военный комиссариат Иркутской области (главный офис)
  Адрес: ул. Ударника, 4, Иркутск, 664011
  Телефон справочного отдела: +7 (3952) -5‑45‑12
  Факс: +7 (3952) -5‑45‑13
  Электронная почта: komissariat@irkobl.ru
  ИНН: 3808015973, ОГРН: 1033801051976
• Филиал ОГКУ «Центр документов по личному составу» (при ГАО)
  Адрес: ул. Байкальская, 79, офис 3, Иркутск
  Телефон: +7 (3952) -5‑30‑31
  Email: personnel@gao-irk.ru
• Отдел исторических исследований (при Военкомате)
  Телефон: +7 (3952) -5‑45‑20
  Email: history@irkobl.ru

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Сформулируйте запрос – укажите ФИО, дату рождения, место жительства, период службы (если известен).
2. Отправьте запрос на электронную почту info@gao-irk.ru или по факсу.
3. Получите подтверждение о получении запроса и приблизительный срок выполнения;
4. Оплатите услуги (если требуется) – реквизиты указаны в ответном письме.
5. Получите материалы в виде электронных копий (по e‑mail) или в оригинальном виде (лично в архиве).

Очень важно, чтобы запрос был оформлен корректно, иначе обработка может затянуться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей копии могут быть предоставлены бесплатно после согласования с архивом. В остальных случаях взимается плата за материалы и услуги.

Какие документы нельзя выдавать?

Документы, содержащие сведения о лицах, умерших менее 70 лет назад, а также материалы, ограниченные законом о государственной тайне.

Можно ли просматривать оригиналы на месте?

Да, при предварительной записи и наличии подтверждающих документов (паспорт, доверенность).

Архивный фонд военных комиссариатов Иркутской области – это уникальный исторический ресурс, который помогает сохранять память о героях Великой Отечественной войны и облегчает генеалогические исследования. Оцифровка и открытый доступ к этим материалам делают их доступными не только специалистам, но и каждому, кто интересуется своей семейной историей.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать запрос, пользуйтесь указанными выше контактами. Помните, что своевременное обращение и точное указание данных значительно ускорит процесс получения нужных вам документов.