Если вы ищете сведения о родственнике, прошедшем через фронты 1941–1945 годов, военкомат по месту призыва является вашим первым и основным «окном» в архивную систему Министерства обороны РФ. Именно военкомат формирует официальный запрос в Центральный архив Минобороны (ЦА МО РФ), откуда можно получить:

• подробную воинскую карту-счёт;
• сведения о ранениях и госпиталях;
• данные о наградах и представлениях к наградам;
• документы о безвозвратных потерях или захоронении.

Куда именно писать

Военкомат по месту призыва или жительства

На практике чаще всего обращаются в районный (городской) военкомат по последнему месту жительства призванного до 1941 г. Если вы не знаете, где именно проходил призыв, обратитесь:

• в военкомат по месту прописки самого ветерана;
• если ветеран проживал в деревне — в районный военкомат, к которому она территориально приписана;
• в случае потери данных — в областной военкомат: они могут перенаправить запрос.

Центральный архив Министерства обороны РФ

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Официальный сайт: https://archive.mil.ru
Читальный зал: предварительная запись по телефону +7 (495) -98-14-14.

Дополнительные военно-исторические архивы

• Российский государственный военный архив (РГВА), тематические и биографические запросы, платная услуга.
  Адрес: 125212, г. Москва, просп. Маршала Жукова, д. 74.
• Архив военно-медицинского музея МО РФ, карты раненых.
  Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, ул. Лебяжья, д. 4.

Как правильно оформить архивный запрос через военкомат

Письменное заявление

Обязательно пишите от руки или печатным текстом на имя военного комиссара. Примерная структура:

1. Шапка:
   «Господину военному комиссару
   _____________ (указать район/город) военкомата
   от _____________ (ФИО заявителя, адрес, телефон)».
2. Текст:
   «Прошу оказать содействие в получении архивных сведений о моём родственнике _____________ (ФИО ветерана)…»
3. Перечислите все известные данные:
   • ФИО полностью (и возможные варианты написания);
   • дата и место рождения;
   • место призыва или последнее место жительства перед призывом;
   • воинское звание, номер части (если есть);
   • сведения о наградах, дате последнего письма и т. д.

«Прошу направить запрос в Центральный архив Минобороны РФ в установленном порядке и сообщить мне результат».

4. Дата и личная подпись.

Приложения к заявлению

• Копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, фотографии общие).
• Справка из администрации о проживании ветерана (если адрес отличается от текущего).

Электронные формы и онлайн-сервисы

Веб-анкета ЦА МО

На сайте archive.mil.ru в разделе «Запросы → Веб-формы анкет» можно заполнить электронную анкету-заявление. Важно: при использовании онлайн-формы вас могут попросить подтвердить заявление в бумажном виде через военкомат (в зависимости от категории документов).

Портал «Госуслуги»

Некоторые региональные военкоматы подключены к приёму заявлений через ЕСИА (gosuslugi.ru). В личном кабинете найдите услугу «Предоставление сведений о прохождении военной службы» → выберите «Архивные документы ВОВ».

ОБД «Мемориал» и другие открытые базы

Прежде чем писать в архив, проверьте:

• obd-memorial.ru — общая база потерянных и погибших;
• pamyat-naroda.ru — наградные дела, электронные фонды;
• shadr.info — поиск по фронтовым спискам.

Сроки и стоимость

Что делать, если ответа долго нет

1. Через 30 дней позвоните в военкомат и уточните номер исходящего письма в ЦА МО.
2. Сделайте повторный запрос, приложив копию первого заявления и «ходатайство о проверке».
3. Напишите в приёмную Министерства обороны: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19, или через электронную приёмную на mil.ru.

Пример готового текста запроса

Господину военному комиссару
Щёлковского районного военкомата
Московской области

от Иванова Петра Сергеевича,
проживающего: 141100, МО, г. Щёлково, ул. Ленина, д. 10, кв. 45,
тел. +7 -16 123-45-67

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать содействие в получении архивных сведений о моём деде
Ионове Илье Архиповиче, 1908 г. рождения, деревня Никольское, ныне Щёлковский район.
Призван в 1941 г. Щёлковским РВК, последнее известное письмо от г.
Возможное место служения: 284 стрелковая дивизия.
Прошу направить запрос в ЦА МО РФ и сообщить результат.
Приложения: 1) копия паспорта заявителя, 2) копия свидетельства о рождении деда.
г. _____________ /Иванов П. С./

Памятка перед отправкой

• ✓ Проверьте ФИО на разные варианты написания.
• ✓ Уточните даты в метрических книгах ЗАГС.
• ✓ Сфотографируйте заявление и квитанцию о приёме.
• ✓ Сохраните номер исходящего военкомата (понадобится для отслеживания).

Важно: если документы засекречены, военкомат подаст дополнительный запрос на рассекречивание согласно приказу № 181 МО РФ. Процедура занимает до 90 дней, но в большинстве случаев выполняется быстрее.

Следуя этой инструкции, вы сможете грамотно подать архивный запрос в военкомат и получить официальные документы о судьбе своего героя.