Что такое архивы военкомата? – это собрание официальных документов, которые хранят сведения о призыве, службе, наградах, медицинском обслуживании и послевоенной жизни военнослужащих, а также о их семьях․ В Острогожске (Воронежская область) архивные фонды формируются как в самом военкомате, так и в муниципальных и региональных государственных архивах․
Почему стоит обращаться в архивы?
Если вам необходимо:
- узнать биографию родственника‑ветерана Великой Отечественной войны (ВОВ);
- получить справку о праве на льготы, пенсию или соцподдержку;
- оформить документы для участия в проектах, посвящённых памяти Победы;
- исследовать историю своего рода или подготовить материал для публикации․
Самое главное помнить, что запросы, связанные с подтверждением права на льготы, относятся к социально‑правовым и оформляются бесплатно, а запросы общеисторического характера (биографии, участие в боевых действиях) могут быть платными․
Какие документы находятся в архивах острогожского военкомата?
- Учётные карточки военнообязанных – сведения о призыве, сроке службы, переводах․
- Наградные листы и приказы о награждении – перечни наград, орденов, медалей․
- Медицинские карты и листы ранений – данные о полученных травмах, госпитализации․
- Письма с фронта, фотографии, личные дневники – ценный материал для историков и семейных архивов․
- Документы о контрактных военнослужащих – условия заключения и прекращения контракта․
- Справки о прохождении военной службы и о статусе ветерана – требуются для получения льгот․
Где находятся хранилища этих документов?
| Организация | Адрес | Контактный телефон | Что хранит |
|---|---|---|---|
| Военный комиссариат Острогожск | ул․ Ленина, 16, г․ Острогожск, Воронежская обл․ | +7 (47375) -‑13‑87, +7 (47375) -‑22‑62 | Текущие делопроизводственные документы, справки, архивные карточки по текущим военнослужащим․ |
| Муниципальный архив Острогожского района | Острогожск, ул․ Советская, 5 | +7 (47375) -‑45‑33 | Оцифрованные материалы военкомата: учетные карточки, наградные листы, фотографии․ |
| Государственный архив Воронежской области | г․ Воронеж, ул․ Пушкина, 12 | +7 (4732) -5‑44‑33 | Документы, переданные от военкоматов всех районов области, включая Острогожск․ |
| Архив военно‑медицинского музея Минобороны РФ | 191180, г․ Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2 | +7 (812) -15‑72‑91 | Медицинские карты, листы ранений, документы о госпитализации․ |
Как оформить запрос в архив?
Очень важно соблюдать порядок подачи заявлений, иначе ваш запрос может быть отклонён или задержан․
- Шаг 1․ Подготовьте документы․ Вам понадобится паспорт, а в случае запроса о родственнике – документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке и т․п․)․
- Шаг 2․ Сформулируйте запрос․ Укажите ФИО, дату рождения, место службы (если известно), а также конкретный тип документа (учетная карточка, наградный лист и т․д․)․ Пример формулировки:
Запрос о предоставлении копии учетной карточки военнообязанного Иванова Ивана Ивановича, родившегося , служившего в 2‑м стрелковом полку Острогожского района․
- Шаг 3․ Выберите способ подачи․
- Лично – в зале архива (рекомендовано, если вам нужен быстрый доступ к документам)․
- Почтой – отправьте письмо с приложенными копиями документов и оплатой (если запрос платный)․
- Электронно – через официальные формы на сайте voenkomat-ostrogozhsk․ru (если такая функция доступна)․
- Шаг 4․ Оплатите услуги (если требуется)․ По данным Российской газеты, запросы общеисторического характера могут быть платными; стоимость зависит от объёма и сложности поиска․
- Шаг 5․ Ожидайте ответ․ Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива․
Полезные подсказки от экспертов
- Запросите копии всех страниц интересующего документа – иногда важные сведения находятся в полях или приложениях․
- Если нужный документ не найден в Острогожском архиве, обратитесь в Государственный архив Воронежской области – там хранятся сводные списки по всему региону․
- При поиске в интернете используйте комбинацию ФИО + «военкомат Острогожск» + «архив» – часто встречаются уже оцифрованные записи․
- Для получения справки о льготах лучше сразу уточнить в военкомате, какие документы нужны, чтобы избежать двойных запросов․
Контактные данные для обращений
- Военный комиссариат Острогожск
- Адрес: ул․ Ленина, 16, Острогожск, Воронежская область, 397000
- Телефон: +7 (47375) -‑13‑87
- Доп․ телефон: +7 (47375) -‑22‑62
- Электронная почта: info@voenkomat-ostrogozhsk․ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00
- Муниципальный архив Острогожского района
- Адрес: ул․ Советская, 5, Острогожск, Воронежская область, 397000
- Телефон: +7 (47375) -‑45‑33
- Электронная почта: archive@ostrogozhsk․ru
- Режим работы: Пн‑Ср 10:00‑18:00, Чт‑Пт 10:00‑16:00
- Государственный архив Воронежской области
- Адрес: г․ Воронеж, ул․ Пушкина, 12, Воронежская область, 394000
- Телефон: +7 (4732) -5‑44‑33
- Электронная почта: archive@vo․gov․ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
- Архив военно‑медицинского музея Минобороны РФ
- Адрес: 191180, г․ Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
- Телефон: +7 (812) -15‑72‑91
- Электронная почта: medarchive@mil․ru
- Режим работы: Пн‑Пт 10:00‑17:00
Архивы острогожского военкомата – ценный источник информации как для семейных исследователей, так и для официальных запросов о правах ветеранов․ Самое главное помнить, что правильное оформление запроса и наличие подтверждающих документов ускоряют процесс получения нужных сведений․ Очень важно заранее уточнить, какие услуги платные, и подготовить оплату, если ваш запрос относится к общеисторическим материалам․
Если вы столкнулись с трудностями или у вас возникли дополнительные вопросы, используйте контакты, указанные выше, и не стесняйтесь обращаться к специалистам архивов – они помогут вам получить нужные документы в кратчайшие сроки․
Дата последнего обновления статьи: