Военный комиссариат города Москвы (Военкомат г. Москва) является территориальным органом Министерства обороны РФ. Помимо функции призыва, в каждом военкомате ведётся собственный архив, где хранятся сведения о гражданах, призванных в армию, а также о гражданском персонале, задействованном в военное время.
Что хранится в архивах военкоматов?
- Воинские карточки (личные карточки) – хранятся не более 5 лет после завершения службы.
- Призывные списки и реестры – сохраняются до 20‑30 лет и далее передаются в Центральный архив Минобороны (ЦАМО) или региональные архивы.
- Документы о награждении, переводах, увольнениях, медицинских справках.
- Сведения о пропавших без вести и погибших в Великой Отечественной войне (в т.ч. списки участников 8‑й дивизии народного ополчения).
- Формы и анкеты, использованные при проведении призывных мероприятий.
Где находятся архивы военкоматов Москвы?
Основные места хранения документов:
- Территориальные архивы военкоматов – в каждом районе (Бутырский, Хачатурянский, Гончарова и др;). Доступ открыт только в исключительных случаях.
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – в Москве, ул. Кирова, 74 (подробнее в разделе «Контакты»).
- Региональные архивы – например, Федеральное архивное агентство в Подольске (142100, Московская область, ул. Кирова, 74).
Как запросить документы из архива?
Запросы оформляются в письменной форме (по бумаге или в электронном виде) и направляются в соответствующее учреждение. Ниже перечислены основные шаги.
Шаг 1. Определите, где находится нужный документ
- Если документ относится к личной карточке – обращайтесь в территориальный военкомат, где проходила служба.
- Если это призывные списки или материалы ВОВ – лучше писать в Центральный архив Минобороны или в Федеральное архивное агентство в Подольске.
Шаг 2. Сформируйте запрос
Запрос должен содержать:
- Полное ФИО заявителя (или родственника), дату рождения.
- Сведения о воинской части / военкомате (если известны).
- Тип запрашиваемого документа (воинская карточка, призывный список, справка о награде и т.п.).
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
- Краткое обоснование необходимости получения (например, «для получения военного билета», «для исследования семейной истории»).
Шаг 3. Отправьте запрос
Запросы могут быть отправлены:
- По почте (рекомендованным письмом).
- Электронной почтой (если указана).
- Через официальный портал «Электронная Москва» – раздел «Военный комиссариат города Москвы».
Шаг 4. Ожидайте ответ
Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные документы (согласие родственника, копия паспорта и т.д.).
Контакты для обращений
Ниже собран список основных адресов, телефонов и электронных ресурсов, куда можно направлять запросы о документах из архивов военкоматов Москвы.
Военный комиссариат города Москвы (территориальные отделения)
- Главный офис (ул. Кирова, 74, Москва, 142100)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscow‑vc@mil.ru
Сайт: moscow.voenkomat.ru - Военкомат Бутырского района
Адрес: г. Москва, ул. Гончарова, 8/13
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76 - Военкомат Хачатурянского района
Адрес: г. Москва, ул. Хачатуряна, 16
Тел.: +7 (495) -23‑45‑80 - Военкомат Сокольнического района
Адрес: г. Москва, ул. Сокольническая, 25
Тел.: +7 (495) -23‑45‑90
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
- Адрес: г. Москва, ул. Кирова, 74, офис 160
Тел.: +7 (495) -23‑45‑00
Факс: +7 (495) -23‑45‑01
E‑mail: ca@mil.ru
Сайт: archive.mil.ru
Федеральное архивное агентство (Подольск)
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Тел.: +8 (4967) -2‑76‑38, +8 (4967) -2‑90‑05
E‑mail: fa@mil.ru
Сайт: archive.mil.ru
Военно‑мемориальный центр Вооружённых Сил РФ
- Адрес: 103160, г. Москва, ул. К-160, К. 160
Тел.: +7 (495) -23‑45‑55
E‑mail: memorial@mil.ru
Самое главное помнить, что
- Запросы в архивы обрабатываются только после полного заполнения формы и предоставления копий удостоверяющих личность документов.
- Сроки хранения личных карточек ограничены пятью годами – после этого они уничтожаются, а в архив сохраняются лишь реестры.
- Для доступа к сведениям о пропавших без вести требуется документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
- Оцифровка архивных материалов продолжается: в 2020 году архив военкомата Москвы полностью оцифрован, но часть материалов доступна только в оригинальном виде.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все официальные запросы, письма и формы в России подаются на русском языке. При заполнении электронных форм в портале «Электронная Москва» выбирайте русский язык интерфейса, иначе ваш запрос может быть отклонён в техническом порядке.
Полезные ссылки
- Официальный сайт военкоматов Москвы
- Центральный архив Минобороны РФ
- Госуслуги – поиск и подача запросов в архивы
- Электронная Москва – раздел «Военный комиссариат»
Архивы военкоматов Москвы – ценный источник информации о военной службе граждан, участниках Великой Отечественной войны и о гражданском персонале, задействованном в оборонных задачах. Правильное оформление запроса, знание контактов и понимание сроков хранения документов помогут быстро получить нужные сведения.
Помните: без чётко сформулированного запроса и подтверждающих документов доступ к архивным материалам будет ограничен. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам – специалисты архивов готовы помочь.